Kế toán công nợ là gì? Mô tả công việc và tố chất cần có

Trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, việc quản lý dòng tiền hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng. Kế toán công nợ chính là mảnh ghép không thể thiếu trong bức tranh quản trị tài chính, đảm bảo sự lưu thông thông suốt của dòng tiền, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Vậy kế toán công nợ là gì? Các công việc và tố chất cần thiết cho vị trí này ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về lĩnh vực quan trọng này.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là quá trình ghi nhận và quản lý các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của một tổ chức hoặc cá nhân. Công việc này bao gồm việc theo dõi các khoản nợ từ khách hàng (công nợ phải thu) và đối tác (công nợ phải trả), xác định số tiền cần thu hoặc trả, quản lý các hợp đồng và điều khoản thanh toán, cũng như giải quyết các tranh chấp liên quan đến công nợ.

Kế toán công nợ là một phần quan trọng của hệ thống kế toán tài chính và quản lý tài chính của một doanh nghiệp.

Kế toán công nợ là gì?

Tại sao doanh nghiệp phát sinh công nợ

Công nợ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một điều tất yếu, xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm:

• Mua bán chịu: Đây là hình thức giao dịch phổ biến, trong đó người mua được trả tiền sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này tạo ra khoản công nợ phải thu cho người bán và công nợ phải trả cho người mua.
• Chính sách bán hàng: Doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách bán hàng như chiết khấu, giảm giá, trả chậm để kích cầu, từ đó phát sinh công nợ.
• Vay vốn: Khi doanh nghiệp vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng, sẽ phát sinh công nợ phải trả.
• Ứng trước: Khách hàng ứng trước tiền cho doanh nghiệp để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, tạo ra công nợ phải trả cho doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp phát sinh công nợ

Đối tượng phải theo dõi công nợ

Các đối tượng chính cần theo dõi công nợ bao gồm:

• Khách hàng: Theo dõi các khoản công nợ phải thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ.
• Nhà cung cấp: Quản lý công nợ phải trả đối với các hợp đồng mua nguyên liệu, dịch vụ.
• Nhân viên nội bộ: Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng hoặc các khoản nợ khác phát sinh trong quá trình làm việc.

Đối tượng phải theo dõi công nợ

Vai trò của kế toán công nợ là gì?

Trong hoạt động kinh doanh, việc phát sinh các khoản công nợ là điều khó tránh khỏi. Sự chênh lệch giữa thời điểm doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp và thời điểm thu hồi công nợ từ khách hàng có thể tạo ra những thách thức lớn về dòng tiền. Do đó, kế toán công nợ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng tiền luân chuyển hiệu quả, góp phần vào sự ổn định tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể, kế toán công nợ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng sau:

• Tham mưu và đề xuất: Kế toán công nợ theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những đề xuất và tham mưu cho cấp trên về các định hướng quản lý tài chính.
• Hỗ trợ hoạch định chiến lược: Thông tin do kế toán công nợ cung cấp là cơ sở quan trọng để các nhà quản lý đưa ra các quyết định và hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Quản lý và kiểm soát thanh toán: Kế toán công nợ đảm bảo việc ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về nghiệp vụ thanh toán phát sinh với từng đối tượng và từng khoản thanh toán. Đồng thời, họ cũng kiểm tra và đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng hạn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ: Định kỳ hoặc vào cuối kỳ, kế toán công nợ tiến hành kiểm tra và đối chiếu công nợ, đặc biệt đối với những khách hàng có hoạt động mua bán thường xuyên hoặc có số dư nợ lớn.

Vai trò của kế toán công nợ

Phân loại kế toán công nợ

Kế toán công nợ được chia thành hai loại chính sau:

Kế toán công nợ phải thu

Mô tả công việc của một kế toán công nợ

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo dòng tiền lưu thông thông suốt và an toàn. Công việc của một kế toán công nợ bao gồm các hoạt động chính sau:

• Ghi nhận và phân loại công nợ: Kế toán công nợ phải ghi nhận các khoản nợ phải thu từ khách hàng và nợ phải trả đối với các đối tác, phân loại chúng theo thời hạn thanh toán và điều kiện hợp đồng.
• Theo dõi và quản lý công nợ: Theo dõi các khoản nợ để đảm bảo việc thu tiền đúng hạn từ khách hàng và việc thanh toán đúng hạn đối với đối tác. Điều này bao gồm cập nhật thông tin về công nợ, liên lạc với khách hàng hoặc đối tác để thông báo về các khoản nợ chưa thanh toán và lập kế hoạch thu hồi.
• Giải quyết tranh chấp công nợ: Xử lý các tranh chấp phát sinh liên quan đến công nợ, đảm bảo rằng các vấn đề về thanh toán được giải quyết một cách hiệu quả và bảo vệ lợi ích tài chính của tổ chức.
• Báo cáo và phân tích công nợ: Chuẩn bị các báo cáo về công nợ cho các bên liên quan như ban giám đốc, các đơn vị quản lý, hoặc các bộ phận khác trong công ty. Phân tích dữ liệu công nợ để đưa ra các đề xuất cải tiến quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình thu chi.
• Thực hiện kiểm tra và đánh giá nội bộ: Kiểm tra và đánh giá quy trình kế toán công nợ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách nội bộ của tổ chức.

Mô tả công việc của một kế toán công nợ

Tin tức tuyển dụng hàng đầu từ các nhà tuyển dụng lớn mới nhất – Cơ hội ứng tuyển tiềm năng tại VietnamWorks:

Phân loại kế toán công nợ 

Kế toán công nợ phải thu

Kế toán công nợ phải thu là vị trí đảm nhận quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ nhưng chưa thu được từ khách hàng.

Kế toán công nợ có nhiệm vụ chính là:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng tín dụng.
• Phân loại và theo dõi công nợ theo khách hàng, kỳ hạn thanh toán, độ rủi ro tín dụng.
• Gửi hóa đơn, thông báo thanh toán cho khách hàng.
• Thu hồi công nợ theo đúng thời hạn, quy định.
• Xử lý các khoản công nợ khó đòi, nợ quá hạn.
• Cập nhật số dư công nợ định kỳ và báo cáo cho cấp trên.

Tài khoản kế toán: Sử dụng các tài khoản như: 1311, 1312, 1313, 1314, 1318,…

Kế toán công nợ phải trả

Kế toán công nợ phải trả là hoạt động quản lý các khoản tiền mà doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa thanh toán cho nhà cung cấp.

Nhiệm vụ chính:

• Ghi nhận các khoản chi phí mua hàng trả chậm.
• Phân loại và theo dõi công nợ theo nhà cung cấp, kỳ hạn thanh toán.
• Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn, đảm bảo an toàn tài chính.
• Xử lý các khoản thanh toán sai sót, tranh chấp.
• Cập nhật số dư công nợ định kỳ và báo cáo cho cấp trên.

Tài khoản kế toán: Sử dụng các tài khoản như: 2111, 2112, 2121, 2122,…

Khám phá thêm những bài viết đặc sắc khác cùng VietnamWorks như: “công nợ là gì”, “ngành kế toán”, và một số mẹo vặt cuộc sống mà bạn có thể chưa biết. Bên cạnh đó, đừng bỏ lỡ những chủ đề hấp dẫn về kế toán tiền lương và kế toán doanh nghiệp.

Tố chất và kỹ năng cần có của một kế toán công nợ

Nhiệm vụ của kế toán công nợ yêu cầu những tiêu chí cụ thể để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lý công nợ của doanh nghiệp. Người đảm nhận vị trí này cần có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chính xác, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định. Một kế toán công nợ cần có các tố chất và kỹ năng sau để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả:

Kiến thức chuyên môn

Để đảm nhận vị trí này cần nắm vững kiến thức về kế toán, tài chính, luật thuế liên quan đến công tác quản lý công nợ. Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ thu chi, thanh toán của doanh nghiệp. Có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, báo cáo kết quả công việc một cách chính xác, hiệu quả.

Kỹ năng chuyên môn

Kế toán công nợ cần thành thạo việc sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như: Misa, KiotViet, Hanel,… Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng như: Word, Excel.

Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng đàm phán tốt để thu hồi công nợ, giải quyết tranh chấp với khách hàng, nhà cung cấp. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc.

Bạn có biết cách đổi lương net sang gross để hiểu rõ hơn về thu nhập thực tế của mình khi tìm kiếm việc làm?

Tố chất cá nhân

Kế toán công nợ cần là người cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc, đảm bảo an toàn cho chính doanh nghiệp. Công tác thu hồi công nợ thường gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng thuyết phục cao. Kế toán công nợ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao một cách độc lập, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty. Luôn cập nhật kiến thức mới về lĩnh vực kế toán, tài chính, luật thuế để nâng cao năng lực chuyên môn.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Ministop tuyển dụng, Phúc Long tuyển dụng, Bitex tuyển dụng, Elise tuyển dụng và Mixue tuyển dụng.

Tố chất và kỹ năng cần có của một kế toán công nợ

Mức lương và cơ hội việc làm kế toán công nợ hiện nay

Nghề kế toán công nợ có mức lương khá cao và cơ hội việc làm rộng mở. Mức lương của vị trí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, vị trí công việc, quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp, cũng như khu vực địa lý làm việc.

Theo khảo sát mức lương trung bình của nhân viên/chuyên viên kế toán công nợ dao động từ 7 – 18 triệu đồng/tháng, trong khi những người có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên có thể nhận mức lương từ 10 – 20 triệu đồng/tháng. Với các vị trí quản lý cấp cao như trưởng phòng kế toán công nợ, mức lương có thể lên tới 30 – 40 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

Nhu cầu tuyển dụng kế toán công nợ hiện nay khá cao bởi đây là vị trí quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp. Theo dự báo của Navigos Search, nhu cầu tuyển dụng cho ngành kế toán sẽ tăng trưởng 10 – 15% trong giai đoạn từ 2023 đến 2025. Cơ hội việc làm cho kế toán công nợ rộng mở ở nhiều lĩnh vực như doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ; công ty kiểm toán, tư vấn tài chính; ngân hàng, tổ chức tài chính; và cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ, các hình thức làm việc online như freelancer, làm việc tại nhà cũng ngày càng phổ biến, tạo thêm nhiều cơ hội cho các kế toán công nợ.

Hé lộ mức lương kế toán theo cấp bậc và cách đạt mức lương lý tưởng

Mức lương và cơ hội việc làm kế toán công nợ hiện nay

Tìm việc làm kế toán công nợ ở đâu?

Với nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao, việc tìm kiếm một vị trí phù hợp đòi hỏi không chỉ kỹ năng chuyên môn mà còn phải biết cách tiếp cận đúng các nguồn thông tin tuyển dụng uy tín. Hiện nay, nền tảng tìm việc làm trực tuyến Vietnamworks đã trở thành những công cụ hữu ích, giúp người tìm việc có thể dễ dàng tiếp cận với các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán công nợ.

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán công nợ xuất sắc, đòi hỏi người ứng tuyển phải hội tụ đầy đủ các tố chất và kỹ năng cần thiết. Với nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao cùng mức lương hấp dẫn, ngành nghề kế toán công nợ hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển cho những ai theo đuổi lĩnh vực này. Hãy không ngừng trau dồi kiến thức, nâng cao kỹ năng và rèn luyện bản thân nếu muốn trở thành một kế toán công nợ chuyên nghiệp nhé!

Xem thêm: Kế toán bán hàng là gì? Công việc và mức lương của nghề

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam