UNC là gì? Giải đáp thắc mắc về ủy nhiệm chi siêu dễ hiểu

UNC được biết đến là phương thức thanh toán phổ biến trong nhiều giao dịch tài chính. Bài viết ngày hôm nay, VietnamWorks HR Insider sẽ tổng hợp chi tiết các thông tin giúp bạn hiểu rõ UNC là gì và ứng dụng của ủy nhiệm chi trong đời sống hàng ngày. Cùng chúng tôi tìm hiểu để nắm vững cách thức hoạt động và lợi ích của phương pháp này nhé!

1. UNC là gì?

UNC (Uỷ nhiệm chi) là một phương thức thanh toán phổ biến, trong đó người dùng sẽ lập một lệnh thanh toán theo mẫu từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ, thông thường là ngân hàng. Sau đó, họ sẽ gửi lệnh này về ngân hàng mình đã mở để yêu cầu đơn vị đó thanh toán cho người thụ hưởng bằng số tiền mà trong tài khoản mình đang có.

Tìm hiểu UNC là gì?

Hiểu một cách đơn giản, UNC là một loại chứng từ giao dịch mà người thanh toán muốn lập ra để ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện thanh toán một số tiền cụ thể cho người được hưởng. Lưu ý, ủy nhiệm chi chỉ có hiệu lực khi được người thanh toán tiến hành lập lệnh và ký kết.

2. UNC dùng để làm gì?

Sau khi hiểu được khái niệm của UNC là gì, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu ứng dụng của phương thức thanh toán này. Theo đó, ủy nhiệm chi là một công cụ quản lý tài chính được người dùng sử dụng để giải quyết nhu cầu chuyển tiền an toàn và nhanh chóng. Việc ủy thác một số tiền lớn cho ngân hàng sẽ giúp bạn tránh được những rủi so và sai sót không mong muốn

Ứng dụng của UNC trong hoạt động giao dịch ngân hàng

Cụ thể, ủy nhiệm chi thường được dùng để:

• Thanh toán: Số tiền của người gửi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người thụ hưởng một cách an toàn và tiện lợi.
• Chuyển tiền: Số tiền này sẽ được chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng cùng ngân hàng. Trường hợp khác ngân hàng, việc chuyển khoản này sẽ thông qua tài khoản chuyển tiền phải trả.

Ủy nhiệm chi yêu cầu người trả phải có đủ số dư trong tài khoản để thanh toán cho người hưởng. Người trả tiền cũng cần phải trả một khoản phí nhỏ cho đơn vị cung cấp dịch vụ khi thực hiện việc ủy nhiệm chi.

3. Các loại ủy nhiệm chi (UNC) thường gặp

Tùy vào nhu cầu của khách hàng khi dùng UNC là gì mà họ có thể sử dụng một trong 2 loại ủy nhiệm chi phổ biến dưới đây:

Ủy nhiệm chi online

Bên đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ để sẵn những mẫu ủy nhiệm chi trên trang web. Khách hàng có thể lên website rồi điền theo mẫu có sẵn, sau đó tiến hành in xuống rồi mang tới ngân hàng thực hiện giao dịch.

Các loại UNC phổ biến trong đời sống

Uỷ nhiệm chi ngay tại quầy giao dịch

Mặc dù không nhanh gọn và thuận tiện như UNC online nhưng nếu bạn cảm thấy rắc rối về những thao tác kỹ thuật thì có thể chọn UNC trực tiếp tại quầy giao dịch. Theo đó, ở phương thức này, người dùng chỉ cần ra ngân hàng rồi lấy mẫu giấy ủy nhiệm chi, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

4. Ưu, nhược điểm của UNC là gì?

Bên cạnh những lợi ích mà UNC đem lại, phương thức thanh toán này cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định.

Ưu điểm của UNC là gì?

Thanh toán UNC sở hữu những ưu điểm sau:

• Quá trình thanh toán ít xảy ra sai sót nhờ có sự kiểm soát chặt chẽ từ ngân hàng.
• Hình thức thanh toán nhanh chóng và đơn giản.
• Khách hàng có thể ủy quyền để ngân hàng thực hiện các thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng.

Ưu, nhược điểm của UNC là gì

Nhược điểm của thanh toán UNC là gì?

Một số nhược điểm của UNC bao gồm:

• Người thực hiện ủy quyền thanh toán phải chi trả một khoản phí nhất định cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Trường hợp số tiền trong tài khoản của người ủy quyền không đủ để thực hiện ủy nhiệm chi, ngân hàng có quyền từ chối thực hiện giao dịch. Điều này dẫn đến quá trình thanh toán bị chậm trễ.

5. Hướng dẫn quy trình thanh toán UNC cho người mới

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN, quy trình thanh toán UNC bao gồm đầy đủ các bước sau đây:

• Bước 1: Bên thanh toán tiến hành lập giấy ủy nhiệm chi, sau đó gửi cho ngân hàng – nơi họ mở tài khoản dùng để thanh toán.
• Bước 2: Sau khi nhận giấy ủy nhiệm chi từ khách hàng, ngân hàng sẽ kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của giấy tờ. Đồng thời, họ còn kiểm tra số dư tài khoản của người thanh toán để biết được số tiền hiện có trong tài khoản có cao hơn số tiền yêu cầu trên giấy ủy nhiệm hay không. Trường hợp ủy nhiệm chi không hợp lệ, ngân hàng sẽ yêu cầu người thanh toán phải chỉnh sửa, làm lại hoặc từ chối lệnh ủy nhiệm chi.
• Bước 3: Trường hợp ủy nhiệm chi được đánh giá hợp lệ, ngân hàng sẽ tiến hành xử lý chứng từ và thực hiện lệnh chi tiền theo yêu cầu của người thanh toán. Thông thường, người thụ hưởng sẽ nhận được khoản thanh toán sau 1 ngày thực hiện giao dịch.

Các loại UNC phổ biến trong đời sống

6. Nội dung đầy đủ của giấy ủy nhiệm chi gồm những gì?

“Lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi bao gồm các yếu tố sau:

– Chữ lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi, số sê ri;

– Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người trả tiền;

– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền;

– Họ tên, địa chỉ số hiệu tài khoản người thụ hưởng;

– Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng;

– Số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số;

– Nơi, ngày tháng năm lập lệnh chi hoặc uỷ nhiệm chi;

– Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản uỷ quyền;

– Các yếu tố khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định không trái pháp luật.”

Nội dung cần có trong giấy tờ UNC

7. Lưu ý khi tiến hành giao dịch về UNC

Bên cạnh việc hiểu UNC là gì, trong quá trình thực hiện giao dịch, bạn cần lưu ý những điều sau đây để không xảy ra bất kỳ sai sót nào.

• Ngân hàng được quyền trích tài khoản của bạn chỉ khi có thỏa thuận trước bằng văn bản và được sự đồng thuận của cả hai bên.
• UNC chuyển đến dưới dạng chứng từ bằng giấy hay hóa đơn điện tử đều được phía ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ trước khi chỉ định thanh toán.
• Nếu số dư trong tài khoản của bạn không đủ để thanh toán thì giao dịch sẽ bị hoãn lại.

Một số lưu ý khi thực hiện giao dịch UNC

Hy vọng qua bài viết trên, VietnamWorks HR Insider đã giúp bạn biết UNC là gì, ưu nhược điểm và cách thực hiện phương thức thanh toán này. Để tiến trình giao dịch diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, bạn cần chắc chắn điền đủ và đúng thông tin vào UNC. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo rằng số tiền còn lại trong tài khoản khả dụng cho mỗi cuộc giao dịch.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam