OPS là gì? OPS là vị trí công việc chủ yếu hoạt động tại cảng biển và cảng hàng không, chịu trách nhiệm lấy và xuất hàng. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, vị trí này có những yêu cầu đặc thù khác biệt so với các vị trí khác. Xem bài viết của VietnamWorks HR Insider để hiểu rõ hơn về công việc này nhé!
OPS là gì?
OPS, viết tắt của Operations, dùng để chỉ các công việc liên quan đến vận chuyển, giao nhận và tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa. Trong lĩnh vực logistics, OPS thường được hiểu là công việc giao nhận tại hiện trường.
OPS trong logistics đề cập đến các công nhân hiện trường trong các công ty xuất nhập khẩu và logistics. Họ là những người trực tiếp đến các cảng hàng không hoặc cảng biển để thực hiện các thủ tục thông quan cho hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và vận chuyển an toàn đến kho bãi.
Với đặc thù công việc này, vị trí OPS được xem là khó khăn do yêu cầu phải di chuyển thường xuyên và có tính vất vả. Tuy nhiên, nếu làm công việc này lâu dài, nhân viên có thể quen dần với công việc và yêu cầu về kiến thức chuyên môn không cao như ở các vị trí khác trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics.
Khái niệm về OPS là gì?
Công việc cụ thể của một nhân viên OPS là gì?
Công việc của OPS, hay còn gọi là nhân viên hiện trường, rất đa dạng và phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp cũng như lĩnh vực và mặt hàng xuất nhập khẩu. Dưới đây là những nhiệm vụ chính của OPS:
- Chịu trách nhiệm về giấy tờ: Quản lý các chứng từ và giấy tờ thuế liên quan đến xuất – nhập cảnh hàng hóa.
- Liên hệ với khách hàng: Hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần thiết để vận chuyển sản phẩm.
- Khai báo hải quan: Thực hiện các khai báo hải quan tại cảng để đảm bảo hàng hóa được thông quan kịp thời.
- Đảm bảo quá trình xuất – nhập hàng: Đảm bảo mọi quy trình xuất – nhập cảnh hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Giao – nhận lệnh hàng: Thực hiện giao nhận các lệnh xuất nhập hàng từ và đến các bên liên quan.
- Điều hành và kiểm tra: Theo dõi và kiểm tra các hoạt động bốc dỡ, vận chuyển sản phẩm từ kho đến đối tác, đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình và thời gian.
Công việc cụ thể của một nhân viên OPS
Yêu cầu để trở thành nhân viên giao nhận hiện trường OPS
Để trở thành nhân viên giao nhận hiện trường trong các công ty sản xuất, kinh doanh hoặc vận tải, điều kiện cần đáp ứng của nhân viên OPS là gì?
Kiến thức chuyên môn cần thiết
Kiến thức chuyên môn là yếu tố đầu tiên cần có để trở thành nhân viên OPS. Ứng viên cần phải hiểu rõ về các chứng từ, quy trình xuất nhập khẩu và các quy định liên quan đến thuế, hải quan. Ngoài ra, việc am hiểu luật pháp và các công ước liên quan đến ngành Logistics là cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Nhân viên giao nhận hiện trường thường xuyên tiếp xúc với nhiều đối tượng như đối tác, cơ quan nhà nước, vì vậy kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng. Để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, bạn cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Kỹ năng giao tiếp không chỉ giúp phối hợp tốt với khách hàng và bộ phận hải quan mà còn mở rộng các mối quan hệ trong ngành.
Yêu cầu để trở thành nhân viên giao nhận hiện trường OPS
Xem ngay kiến thức chuyên ngành Công ty xuất nhập khẩu là gì? Tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu
Kỹ năng xử lý vấn đề
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa và xử lý hồ sơ, sẽ có những vấn đề phát sinh không mong muốn. Nhân viên OPS cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả để xử lý các tình huống phát sinh một cách suôn sẻ.
Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao
Vì hàng hóa xuất nhập khẩu liên quan đến an ninh, nhân viên OPS cần có tinh thần trách nhiệm cao. Họ phải kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên giấy tờ để tránh sai sót và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng tiến độ. Đảm bảo số lượng, chủng loại hàng hóa phải chính xác theo hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Sức khỏe tốt
Công việc của nhân viên OPS thường xuyên yêu cầu di chuyển và làm việc ngoài trời, vì vậy sức khỏe tốt là một yêu cầu quan trọng. Mặc dù công việc này thường phù hợp với nam giới, nhưng cũng có nhiều phụ nữ có sức khỏe tốt đủ khả năng đảm nhận công việc này.
Không ngại di chuyển
Nhân viên OPS phải sẵn sàng di chuyển thường xuyên giữa cảng, kho và các địa điểm khác. Sự linh hoạt trong việc di chuyển là rất cần thiết để hoàn thành công việc đúng hạn.
Mức lương của nhân viên OPS như thế nào?
Với sự phát triển mạnh mẽ của hợp tác quốc tế trên toàn cầu, ngành xuất nhập khẩu và logistics cũng đang chứng kiến sự tăng trưởng nhanh chóng. Nhân viên giao nhận hiện trường đóng vai trò quan trọng trong các công ty xuất nhập khẩu và vận tải logistics. Mặc dù mức lương khởi điểm của công việc này không quá cao, nhưng nó có xu hướng tăng trưởng nhanh và thường cao hơn so với nhiều ngành nghề khác.
Khám phá top 11+ các công ty logistics lớn ở Việt Nam.
Mức lương của nhân viên OPS như thế nào?
Hiện tại, mức lương cho vị trí OPS được phân thành hai nhóm:
- Đối với những người mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm (thường là dưới 1 năm), mức lương dao động từ 5-8 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào từng công ty.
- Đối với những người có kinh nghiệm, mức thu nhập có thể đạt từ 13-15 triệu đồng mỗi tháng. Những nhân viên có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng tốt có thể nhận mức lương cao hơn, với tổng thu nhập có thể lên tới 20-30 triệu đồng mỗi tháng.
Học OPS ở đâu là tốt nhất?
Nhu cầu tìm hiểu về nơi học OPS đang ngày càng gia tăng. Bạn có thể chọn học các ngành liên quan đến xuất nhập khẩu và logistics tại các khoa như: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế hoặc Xuất nhập khẩu. Một số trường đại học nổi bật mà bạn có thể cân nhắc bao gồm Đại học Hàng Hải Việt Nam, Đại học Ngoại thương và Đại học Giao thông Vận tải.
Học OPS ở đâu là tốt nhất?
Khái niệm OPS là gì đã được HR Insider giải đáp chi tiết trong bài viết trên. Đây là một vị trí quan trọng trong lĩnh vực logistics. Công việc này đòi hỏi người làm phải có kiến thức chuyên môn, cùng với tinh thần trách nhiệm cao. Nếu bạn đang có ý định theo đuổi nghề nghiệp OPS, hãy tìm hiểu kỹ về các yêu cầu và lựa chọn nơi học tập phù hợp để trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết.
Đọc thêm một số bài viết thú vị cùng chủ đề sau:
- Logistics là gì? Công việc chi tiết và cơ hội việc làm Sale Logistics hiện nay
- Phân biệt quản lý chuỗi cung ứng và quản lý logistics nhanh chóng
- Vai trò của Nhân viên điều phối là gì?
- Tất tần tật về Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
