Tuy nhiên, cách thức bạn đóng góp ý kiến với sếp có thể quyết định bạn có được nhìn nhận là người có khả năng lãnh đạo hay chỉ đơn giản là một nhân viên làm tốt công việc. Hãy khám phá nghệ thuật thăng tiến nhờ những ý kiến đóng góp sáng tạo qua câu chuyện thực tế và những chiến lược đột phá.
Hiểu được bức tranh toàn cảnh của công ty
Để có thể đóng góp những ý kiến sáng tạo, bạn cần hiểu rõ tình hình của công ty, mục tiêu chiến lược và các vấn đề mà công ty đang gặp phải. Điều này giúp bạn đưa ra những đề xuất phù hợp và có tính khả thi cao.
Câu chuyện thực tế:
Mai Linh, Trưởng nhóm Marketing tại một công ty FMCG, chia sẻ:
*”Khi tôi mới vào công ty, tôi đã sớm nhận ra rằng đội ngũ marketing không thực sự tận dụng hết tiềm năng của mạng xã hội. Thay vì chỉ làm các chiến dịch truyền thống, tôi đề xuất một chiến lược mới dựa trên việc tối ưu hóa quảng cáo online. Nhưng trước khi trình bày ý tưởng, tôi đã dành nhiều thời gian để tìm hiểu về ngân sách marketing và chiến lược chung của công ty. Nhờ sự chuẩn bị đó, khi đưa ra đề xuất, tôi đã khiến sếp chú ý và nhanh chóng được giao nhiệm vụ quản lý dự án thử nghiệm, từ đó mở ra nhiều cơ hội thăng tiến cho tôi.
Bài học: Để đóng góp ý kiến sáng tạo có trọng lượng, trước tiên bạn cần hiểu rõ vấn đề công ty đang gặp phải, cách hoạt động của từng bộ phận và đưa ra những ý tưởng không chỉ sáng tạo mà còn khả thi trong bối cảnh hiện tại.
Lựa chọn thời điểm và cách thức đóng góp
Việc trình bày ý kiến với sếp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Điều quan trọng là phải biết lựa chọn thời điểm thích hợp và cách tiếp cận khéo léo để sếp sẵn sàng lắng nghe.
Phỏng vấn chuyên gia:
Anh Minh, Giám đốc phát triển kinh doanh tại một công ty công nghệ lớn, chia sẻ:
“Tôi luôn khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới, nhưng điều tôi đánh giá cao nhất là sự tinh tế trong cách họ trình bày. Một nhân viên cũ từng đưa ra đề xuất trong một buổi họp đông người, nhưng thay vì nhấn mạnh lợi ích chung, cô ấy chỉ tập trung vào những bất tiện cá nhân mà giải pháp sẽ mang lại cho cô ấy.
Dĩ nhiên, tôi đã không ấn tượng. Tuy nhiên, sau đó có một nhân viên khác chọn cách trao đổi với tôi riêng tư vào cuối ngày, trình bày một cách rõ ràng và nêu bật những lợi ích cho cả công ty. Kết quả là tôi đã để ý hơn đến anh ấy và giao cho anh một dự án quan trọng.”
Bài học: Chọn đúng thời điểm và cách thức là chìa khóa. Đôi khi ý kiến bạn đưa ra không phải không hay, mà là cách bạn chọn trình bày không hợp lý. Hãy nắm bắt được tâm lý và thời điểm sếp sẵn sàng tiếp thu ý kiến.
Đề xuất kèm theo giải pháp cụ thể
Khi đóng góp ý kiến, đừng chỉ dừng lại ở việc nói về vấn đề, mà hãy đưa ra giải pháp cụ thể để giải quyết vấn đề đó. Sếp sẽ đánh giá cao nếu bạn không chỉ chỉ ra lỗi mà còn đưa ra các bước hành động cụ thể để khắc phục.
Câu chuyện thực tế:
Thảo Nguyên, Quản lý dự án tại một công ty tài chính, kể lại một tình huống thành công:
“Công ty tôi khi đó đang đối mặt với vấn đề hiệu suất làm việc giảm sút trong một số đội nhóm. Tôi nhận ra rằng nhiều nhân viên chưa nắm rõ công cụ quản lý dự án mà công ty sử dụng. Thay vì chỉ báo cáo về tình trạng này, tôi đã đề xuất một loạt khóa đào tạo ngắn hạn kèm theo lịch trình cụ thể và phương pháp đánh giá hiệu quả sau khi đào tạo. Sau khi được sếp duyệt, hiệu suất đã cải thiện rõ rệt, và tôi được giao trọng trách quản lý thêm một dự án lớn hơn.”
Bài học: Đưa ra giải pháp cụ thể kèm theo những bước thực hiện giúp bạn không chỉ là người nêu ra vấn đề mà còn là người kiến tạo thay đổi. Điều này sẽ khiến sếp đánh giá cao khả năng quản lý và giải quyết vấn đề của bạn.
Xem thêm bạo lực ngôn từ là gì chi tiết.
Chấp nhận rủi ro và thể hiện sự cam kết
Không phải lúc nào ý tưởng của bạn cũng sẽ được chấp nhận ngay lập tức. Đôi khi, việc đóng góp ý kiến đòi hỏi sự kiên nhẫn và lòng dũng cảm để đối diện với phản hồi tiêu cực hoặc rủi ro. Tuy nhiên, nếu bạn thể hiện được sự cam kết với ý tưởng của mình, cơ hội để ý kiến được xem xét sẽ cao hơn.
Phỏng vấn chuyên gia:
Chị Lan, Phó Giám đốc Nhân sự tại một công ty sản xuất lớn, chia sẻ:
“Một nhân viên trẻ của tôi từng có một ý tưởng rất mới lạ về việc thay đổi quy trình tuyển dụng. Ban đầu, tôi khá hoài nghi vì cách làm của anh ấy hoàn toàn khác với quy trình hiện tại. Nhưng điều khiến tôi ấn tượng là sự nhiệt huyết của anh ấy và cam kết rằng anh sẵn sàng chịu trách nhiệm nếu ý tưởng không thành công. Tôi đã cho anh ấy cơ hội thử nghiệm ý tưởng trong một quy mô nhỏ, và kết quả là quy trình mới đó đã mang lại hiệu quả vượt trội.”
Bài học: Đôi khi bạn cần chấp nhận rủi ro và thể hiện sự cam kết với ý tưởng của mình. Nếu bạn tin tưởng vào đề xuất của mình, sếp sẽ nhìn thấy sự quyết tâm và khả năng lãnh đạo trong bạn.
Nghệ thuật thăng tiến trong công việc không chỉ nằm ở việc làm việc chăm chỉ mà còn là cách bạn đóng góp ý tưởng sáng tạo với sếp. Đưa ra ý kiến kèm giải pháp, lựa chọn thời điểm phù hợp và thể hiện sự cam kết chính là những yếu tố giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp. Hãy bắt đầu với những đóng góp nhỏ và dần dần xây dựng hình ảnh một người có tư duy đột phá trong mắt sếp!
Xem thêm: 5 bài học vượt sóng suy thoái cho người đi làm mà chuyên gia đã đúc kết
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.