Tái đào tạo nhân sự là gì?

Các kỹ năng cần thiết để thực hiện các vai trò công việc khác nhau không ngừng phát triển. Điều này có thể bắt nguồn từ quá trình tự động hóa tại nơi làm việc hoặc do những thay đổi của thị trường và kinh tế. Đào tạo lại nhân viên về cơ bản có nghĩa là đào tạo lại nhân sự hiện có cho một vị trí mới trong tổ chức. Đó có thể là một cách tuyệt vời để chuyển nhân viên từ một vai trò, có thể trở nên thừa sang một vai trò mới, thay vì thuê một nhân viên mới với một bộ kỹ năng khác.

Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm những nhân viên có các kỹ năng tương đương với các kỹ năng mới mà doanh nghiệp hiện đang yêu cầu. Đối với nhân viên, tái đào tạo mang đến những cơ hội hấp dẫn để thăng tiến trong khi vẫn được ở lại với tổ chức mà họ biết và tin tưởng. Lưu ý rằng tái đào tạo hoàn toàn khác với nâng cao kỹ năng, nghĩa là tập trung hơn vào việc bổ sung các kỹ năng hiện có của nhân viên, thay vì phải thay đổi bộ kỹ năng của họ để đáp ứng cho vị trí mới. 

Tại sao việc tái đào tạo nhân sự lại quan trọng ngay thời điểm này?

Tự động hóa nơi làm việc

Đại dịch đã thay đổi hầu hết mọi thứ về cách chúng ta làm việc. Đối với các vai trò lao động chân tay, máy móc hiện được coi là một giải pháp thay thế an toàn hơn trong một số quy trình. Chúng cũng thường có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí kinh doanh chung. Mặc dù điều này chắc chắn có nghĩa là doanh nghiệp cần ít nhân viên hơn để vận hành, nhung vẫn có các vị trí nhất định khác cho nhân sự hiện tại. Người lao động được đào tạo lại có thể đảm nhận những vai trò mới nhằm cải thiện phương thức kinh doanh, tăng hiệu quả và giảm lãng phí.

Môi trường làm việc hậu Covid

Mọi người đều đã thấy tác động của việc tăng vọt tỷ lệ thất nghiệp sau đại dịch. Tình hình buộc mọi xu hướng hiện có về việc làm việc từ xa và tự động hóa phải được tăng tốc với tốc độ nhanh hơn nhiều so với dự kiến. Nhân viên vẫn cần việc làm sau đại dịch, vì vậy, sự sẵn sàng đào tạo lại của người sử dụng lao động cho phép họ xây dựng dựa trên kinh nghiệm hiện có và duy trì năng suất thay vì đào tạo lại một vai trò mới cho một doanh nghiệp khác. Báo cáo việc làm trong tương lai 2020 cho biết ít nhất 50% người lao động sẽ cần đạt được các kỹ năng mới để thăng tiến trong nghề nghiệp của họ, con số này ở mức 6% trước đại dịch.

Lợi ích của tái đào tạo nhân sự là gì?

Giảm chi phí đào tạo và tuyển dụng nhân sự mới

Chi phí trung bình để tuyển dụng một nhân viên mới là khoảng 3.000 bảng Anh ở Anh. Mức phí này chỉ bao gồm quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và bất kỳ quy trình kiểm tra lý lịch nào, và chưa bao gồm phí đào tạo.

Nhân viên hiện tại đã trải qua tất cả các quy trình nêu trên, doanh nghiệp không cần tiêu tốn chi phí và thời gian cho các quy trình đào tạo ban đầu. Ngoài ra, thị trường việc làm hiện nay có tính cạnh tranh cao. Do đó, các nhân viên mới sẽ tìm kiếm mức lương cao, đặc biệt là các vị trí có kỹ năng cao hơn và có nhu cầu cao.

Giữ chân nhân sự có năng lực

Như đã đề cập phía trên, nhân viên hiện tại đã biết cơ chế hoạt động cũng như quy trình làm việc tại doanh nghiệp. Thông tin này rất có giá trị, và khi bạn mất đi một nhân viên giỏi, bạn sẽ mất tất cả những kiến ​​thức và kinh nghiệm đó. Khi bạn đào tạo lại nhân viên, những nhân viên được đào tạo lại này có thể giúp truyền tải lại những kiến thức và kinh nghiệm họ có cho thế hệ nhân sự mới trong tương lai. 

>> Xem thêm: Đâu là cách để tìm ra tố chất lãnh đạo của ứng viên khi phỏng vấn

Tạo ra một lực lượng lao động linh hoạt hơn

Đào tạo lại nhân viên có nghĩa là họ sẽ có kiến ​​thức đa dạng hơn về hoạt động kinh doanh tổng thể và có được những hiểu biết có giá trị về cách thức hoạt động của các lĩnh vực khác. Ngoài ra, những nhân viên đa năng có thể là những người giải quyết vấn đề xuất sắc, vì họ hiểu nhiều yếu tố quy trình làm việc.

Việc tái đào tạo nhân sự giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền như thế nào?

Đào tạo lại nhân viên giúp tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp theo nhiều cách. Bạn không chỉ tiết kiệm chi phí thuê và tuyển dụng mà còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách đào tạo lại nội bộ nhân viên đã hiểu nhiều quy trình kinh doanh của bạn mà không phải trả chi phí liên quan đến việc làm cho vị trí hiện có của họ bị dư thừa.

Đào tạo lại lực lượng lao động của bạn là một cách tuyệt vời để giữ chân những người hoạt động tốt nhất và duy trì kiến ​​thức trong doanh nghiệp của bạn. Đối với công ty, việc đào tạo lại nhân sự mang lại nhiều lợi ích. Bạn không chỉ có thể tiết kiệm tiền mà còn gặt hái được những lợi ích từ việc duy trì một lực lượng lao động trung thành, cải thiện tinh thần cho các nhân viên hiện tại của bạn bằng cách thể hiện sự sẵn sàng đầu tư vào họ để phát triển cùng với sự thay đổi của thế giới xung quanh.

• Để giải quyết vấn đề nhân sự thiếu kinh nghiệm, nhiều doanh nghiệp chọn phương án tuyển dụng việc làm bán thời gian TPHCM, vừa giúp linh hoạt nguồn lực vừa giảm chi phí đào tạo.
• Trong các khu vực công nghiệp như checker Bắc Ninh và checker Hải Dương, việc đào tạo lại nhân viên giúp tăng hiệu suất và giảm chi phí thay thế nhân viên mới.
• Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng thường xuyên cần nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có kỹ năng chuyên môn cao, và việc đào tạo lại họ có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc tuyển dụng mới.
• Đối với các tổ chức chú trọng phát triển nhân lực nội bộ, việc tuyển dụng chuyên viên đào tạo để phụ trách đào tạo lại nhân viên là một chiến lược tiết kiệm chi phí dài hạn.
• Ngoài ra, đối với những ngành yêu cầu sự am hiểu về pháp lý, việc đào tạo lại nhân viên trong lĩnh vực tuyển dụng pháp chế sẽ giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh khi không tuân thủ luật.
• Trong lĩnh vực truyền thông, thay vì thuê mới nhân viên, việc đào tạo lại các chuyên gia tuyển dụng truyền thông để cập nhật kiến thức về xu hướng mới cũng là một cách tiết kiệm hiệu quả.
• Cuối cùng, việc tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai các kế hoạch nhân sự, đồng thời tối ưu hóa quy trình đào tạo.

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam