Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn và một số lưu ý

Bạn đã từng đối mặt với tình huống phải nghỉ việc nhưng không biết cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đúng cách? Nghỉ việc có thể gây khó khăn và áp lực nhưng quan trọng là bạn phải làm điều đó một cách lịch sự, chuyên nghiệp nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh độc đáo và hiệu quả. Giúp bạn để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp của mình trước khi có được công việc mới.

Tìm hiểu mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là gì?

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là một tài liệu quan trọng trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động với nhà tuyển dụng. Điều này càng trở nên cần thiết nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế hoặc có đối tác nước ngoài. Việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và thể hiện sự chuyên nghiệp để giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

Một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cần đưa ra lý do chính đáng và trung thực cho quyết định của bạn. Cần sử dụng các từ vựng và cấu trúc ngữ pháp phù hợp để trình bày ý của mình một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Ngoài ra, tờ đơn này cần đưa ra lời cảm ơn và đánh giá công ty và những kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình làm việc tại đó.

Có thể thấy, việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Nên sắp xếp thời gian để trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng nếu cần thiết. Nếu bạn không tự tin về khả năng viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo các mẫu hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc người bản ngữ tiếng Anh.

Những nội dung cơ bản trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Để giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, việc viết đơn xin nghỉ việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và thể hiện sự chuyên nghiệp. Dưới đây là những nội dung cơ bản cần có trong một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh.

Lý do nghỉ việc

Bạn cần trình bày lý do chính đáng và trung thực cho quyết định của mình, để giải thích tại sao bạn muốn nghỉ việc. Nên lựa chọn từ vựng phù hợp và không nên sử dụng những từ ngữ có tính chất tiêu cực hay tỏ ý phàn nàn công ty.

Reason for leaving job: Dear [Tên người quản lý của bạn], I am writing to inform you that I will be resigning from my position as [vị trí của bạn] at [tên công ty của bạn]. My last day of work will be on [ngày cuối cùng của bạn]. The reason for my resignation is that I have been offered a new job opportunity that aligns more closely with my career goals. Thank you for the opportunities and support that you have provided me during my time at the company.

 

Thời gian nghỉ việc

Trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn cần đưa ra thông tin về thời gian bạn muốn nghỉ việc. Nên ghi rõ ngày nghỉ việc và thời gian cuối cùng bạn làm việc tại công ty. Thông thường, thời gian nghỉ việc là 2 đến 4 tuần kể từ khi nộp đơn. Nếu bạn muốn nghỉ việc ngay lập tức, hãy trình bày lý do và xin phép cấp trên để được giải quyết sớm.

Time off work: According to my contract, I am required to provide [số ngày hoặc tuần] weeks’ notice prior to my departure. My last day of work will be on [ngày cuối cùng của bạn].

Lời cảm ơn công ty

Trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đối với công ty đã cung cấp cho bạn cơ hội làm việc và trau dồi kinh nghiệm. Bạn cũng có thể đưa ra những đánh giá tích cực về công ty để góp phần tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

Thank you and evaluate the company: I would like to express my sincere gratitude for the experience and opportunities that I have gained while working at [tên công ty của bạn]. The knowledge and skills that I have acquired during my time here will be invaluable to me in my future endeavors. I am grateful for the guidance and support that I have received from my colleagues and managers. I have enjoyed working with a team of such talented and dedicated individuals.

Lời chúc tốt đẹp cho tương lai của công ty

Hãy dành những lời chúc tốt đẹp nhất cho công ty của bạn, điều này thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao công ty. Đồng thời, bày tỏ lòng biết ơn với công ty đã cung cấp cho mình những trải nghiệm và cơ hội trong quá khứ. Nó cũng thể hiện lòng quan tâm đến sự phát triển của công ty, chúc cho công ty sẽ tiếp tục phát triển bền vững và đạt được những mục tiêu đề ra trong tương lai.

Wishes for the company: I would like to express my sincere gratitude for the experience and opportunities that I have gained while working at [tên công ty của bạn]. The knowledge and skills that I have acquired during my time here will be invaluable to me in my future endeavors. I am grateful for the guidance and support that I have received from my colleagues and managers. I have enjoyed working with a team of such talented and dedicated individuals. I wish the company continued success and growth in the future. Please do not hesitate to contact me if there is anything else that I can assist with during this transition period. Thank you again for the opportunities that I have had while working at [tên công ty của bạn]. Sincerely

Thông tin liên hệ

Trong phần này, người viết nên cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của mình, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự có thể liên lạc được với người nộp đơn khi cần thiết. Nên chú ý đảm bảo rằng thông tin liên hệ của mình là chính xác và dễ dàng để nhận ra và liên lạc.

Contact Information: Full Name: John Smith Address: 123 Main Street, Anytown, USA Phone: 555-123-4567 Email: [email protected]

Những nội dung cơ bản này sẽ giúp bạn viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không tự tin về khả năng viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc mẫu hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc người bản ngữ sử dụng tiếng Anh.

>>>Xem thêm: Đơn xin việc giáo viên

>>>Xem thêm: Đơn xin việc ngân hàng

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn

Mẫu đơn này thường gồm những thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại và lời tạm biệt ngắn gọn. Lưu ý rằng, mẫu đơn này không nên quá ngắn gọn đến mức thiếu thuyết phục và không thể hiện được sự trân trọng đối với công ty.

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có sẵn lý do

Mẫu đơn này bao gồm lý do cụ thể cho việc xin nghỉ việc, đồng thời nói lời cảm ơn đối với cơ hội làm việc trong công ty. Lưu ý rằng, nên tránh sử dụng lý do tiêu cực và tập trung vào những lý do tích cực và mang tính chuyên nghiệp hơn.

Đơn nghỉ việc bằng tiếng Anh

Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đơn giản, chỉ yêu cầu các thông tin cơ bản. Bạn nên chú ý vào họ tên, chức vụ, lý do nghỉ việc, ngày cuối cùng làm việc và chữ ký. Những thông tin này vô cùng cơ bản, nhưng rất quan trọng trong tờ đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh.

Là một lựa chọn phù hợp cho những người muốn nhanh chóng hoàn thành thủ tục nghỉ việc và không cần phải giải thích chi tiết lý do của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp muốn truyền đạt thông tin cụ thể hơn, nên sử dụng mẫu đơn nghỉ việc bằng tiếng Anh có sẵn lý do.

Lưu ý: Bạn nên đưa ra ngày cuối cùng của bạn làm việc và cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn vì cơ hội làm việc và kinh nghiệm mà họ đã cung cấp cho bạn.

Đơn xin nghỉ việc song ngữ

Khi áp dụng loại đơn xin nghỉ việc song ngữ, bạn nên chú ý một số điều như sau:

• Sử dụng ngôn ngữ chính xác trong cả hai ngôn ngữ: Để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt một cách chính xác, bạn cần sử dụng ngôn ngữ chính xác trong cả hai ngôn ngữ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng đúng cách ngữ pháp, từ vựng và chính tả trong đơn.
• Sử dụng cùng một thứ tự các phần trong đơn: Để tránh gây nhầm lẫn cho người đọc, bạn cần sắp xếp các phần trong đơn theo cùng một thứ tự cả trong tiếng Việt và tiếng Anh. Ví dụ, phần lý do nghỉ việc trong tiếng Việt nên được đặt trước phần tương ứng trong tiếng Anh.
• Sử dụng từ ngữ tương đương: Để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt chính xác trong cả hai ngôn ngữ, bạn cần sử dụng từ ngữ tương đương trong cả hai ngôn ngữ. Ví dụ, từ “nghỉ việc” trong tiếng Việt có thể được dịch sang “resignation” trong tiếng Anh.

Ví dụ: Đơn xin nghỉ việc song ngữ 

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————– APPLICATION FOR LEAVE OF ASENCE —————  ————– ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ————— Full name/Họ và tên: Nguyễn Văn A Address/Địa chỉ: Số 10, đường ABC, phường DEF, quận GHI, TP. HCM Phone number/Số điện thoại: 0987xxxxxx Email: [email protected] Dear Sir/Madam, Kính gửi Quý Cơ quan, I am writing to inform you of my intention to resign from my current position as a [Job Title] at [Company Name]. My last working day will be [Date]. Tôi, Nguyễn Văn A, hiện đang làm việc tại vị trí [Chức danh] tại công ty [Tên công ty]. Tôi viết đơn này để thông báo về ý định của mình nghỉ việc với công ty từ ngày [Ngày cuối cùng làm việc]. I have thoroughly enjoyed my time working with the company and I appreciate the opportunities and experiences I have gained during my tenure. However, I have decided to move on to pursue new challenges and opportunities. Tôi đã rất thích thú trong suốt thời gian làm việc tại công ty và tôi đánh giá cao những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã mang lại cho tôi. Tuy nhiên, tôi đã quyết định đi tìm những thử thách và cơ hội mới. I would like to thank my colleagues and superiors for their support and guidance during my time at the company. I have learned a great deal from working alongside such a talented and dedicated team. Tôi xin cảm ơn đồng nghiệp và cấp trên của mình đã hỗ trợ và chỉ dẫn tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Tôi đã học được rất nhiều từ việc làm việc cùng một đội ngũ tài năng và tận tâm. Please let me know if there is anything I can do to assist with the transition process. I am willing to assist with training my replacement and completing any outstanding tasks to ensure a smooth handover. Nếu cần, tôi sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc. Tôi sẵn sàng hướng dẫn người thay thế của mình và hoàn thành các công việc còn lại để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi. Thank you for your understanding and support. Xin cảm ơn sự hiểu biết và hỗ trợ của Quý Cơ quan Sincerely, Nguyễn Văn A The applecant Người làm đơn (Signature – full name) (Ký rõ họ tên)

Tham khảo mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh Việt 

Đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh mới nhất 2023

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh mới nhất năm 2023 được sử dụng như một cách để cập nhật ngôn ngữ và định dạng cho đơn xin nghỉ việc của bạn. Đây là một phiên bản được cập nhật mới nhất của đơn xin nghỉ việc thông thường, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và hiện đại.

Lưu ý: Với mẫu đơn xin nghỉ này, bạn nên ghi rõ lý do của việc nghỉ việc và đảm bảo rằng thông tin của bạn được đưa ra một cách rõ ràng và chính xác. Đồng thời cập nhật lại thông tin liên lạc của mình và thêm thông tin về bất kỳ dự án đang tham gia nếu cần thiết.

Letter of Resignation

Letter of Resignation (là đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh trong thư chính thức) thường được sử dụng trong môi trường công ty lớn hoặc các tổ chức chính phủ. Đây là một loại đơn xin nghỉ việc chi tiết và đầy đủ nhất, yêu cầu người nộp đơn phải trình bày một số thông tin tương tự như đơn xin nghỉ việc. 

Letter of Resignation thường được chấp nhận làm tài liệu chính thức để chứng minh việc nghỉ việc của người lao động. Để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi của cả nhà tuyển dụng và người lao động.

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Để giúp bạn viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, chúng tôi đã tổng hợp một số lưu ý quan trọng dưới đây.

Các lưu ý về nội dung của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Thời gian xin nghỉ việc cụ thể

Việc ghi rõ thời gian nghỉ việc là vô cùng quan trọng để giúp cho việc chuyển giao công việc hoặc tuyển dụng nhân sự mới trở nên dễ dàng hơn. Nếu không có thông tin này, người quản lý sẽ rất khó khăn khi phải xử lý và phân chia công việc trong khi vẫn phải đảm bảo rằng các hoạt động của công ty vẫn diễn ra suôn sẻ.

Ngoài ra, việc ghi rõ thời gian nghỉ việc cũng là một yêu cầu theo Bộ luật Lao động năm 2019. Theo đó, người lao động cần phải báo trước từ 30 – 45 ngày trước khi nghỉ việc, tùy vào loại hợp đồng lao động. Điều này đảm bảo rằng cả nhà tuyển dụng và người lao động có đủ thời gian để chuẩn bị và sắp xếp công việc của mình một cách hợp lý và thuận tiện nhất.

Trong trường hợp không có thời gian để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Bạn cần thông báo cho công ty về những gì bạn đã hoàn thành và cung cấp lý do vì sao bạn không thể hoàn thành những nhiệm vụ còn lại.

Lý do nghỉ việc thuyết phục

Lý do nghỉ việc cần phải được nêu rõ và thuyết phục trong đơn xin nghỉ việc. Nếu lý do của bạn là vì bạn tìm được công việc tốt hơn, hãy giải thích rõ lý do tại sao công việc mới tốt hơn và cung cấp lời cảm ơn đối với công ty đã cung cấp cho bạn cơ hội làm việc. 

Trong trường hợp lý do của bạn là do không hài lòng với công việc của mình hoặc mối quan hệ với nhà quản lý. Hãy cố gắng giải thích tình huống của bạn một cách cẩn thận và không phê phán nhà quản lý của bạn.

Cam kết bàn giao đầy đủ công việc đang làm

Trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn cần cam kết bàn giao đầy đủ công việc đang làm. Bạn cần thông báo cho nhà quản lý về các dự án bạn đang tham gia và cung cấp các thông tin cần thiết để người kế nhiệm có thể tiếp quản dự án của bạn một cách hiệu quả. Nếu có thể, bạn nên đề xuất một kế hoạch bàn giao công việc cụ thể và giúp đỡ người kế nhiệm của bạn.

Lời cảm ơn

Để viết lời cảm ơn trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn có thể lưu ý những điểm sau:

• Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội đã được làm việc tại công ty.
• Nêu rõ những kinh nghiệm và kỹ năng đã học được trong quá trình làm việc.
• Bày tỏ sự tiếc nuối khi phải rời khỏi công ty.
• Tôn trọng và cảm ơn những đồng nghiệp, sếp và những người đã hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc.
• Dùng những từ ngữ lịch sự, chân thành và tôn trọng để bày tỏ lòng cảm ơn.

Không đưa vào những lời chỉ trích hay phê phán trong đơn nghỉ việc

Để giữ cho đơn xin nghỉ việc của bạn chuyên nghiệp, bạn không nên đưa vào những lời chỉ trích hay phê phán về công ty, đồng nghiệp hoặc sếp của mình. Hãy giữ cho đơn của bạn tích cực và tập trung vào lý do chính của việc nghỉ việc và lời cảm ơn. Nếu bạn muốn cung cấp phản hồi hoặc những góp ý xây dựng cho công ty, bạn có thể liên hệ với người quản lý của mình hoặc các kênh góp ý khác của công ty.

Các lưu ý về hình thức của đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh

Chính tả

Cần kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để tránh sai sót trước khi gửi đơn. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly hoặc Hemingway để giúp bạn phát hiện và sửa lỗi chính tả trong đơn nghỉ việc của mình.

Bố cục

• Tiêu đề: Ghi rõ tiêu đề của đơn, ví dụ “LETTER OF RESIGNATION” hoặc “APPLICATION FOR LEAVE OF ABSENCE” .
• Người nhận đơn: Ghi rõ tên, vị trí công việc và địa chỉ của người nhận đơn. Nếu không biết chính xác thông tin này, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để xác định.
• Ngày viết đơn: Viết rõ ngày tháng và năm khi viết đơn.
• Nội dung đơn: Viết nội dung đơn theo thứ tự: giới thiệu bản thân, lý do nghỉ việc, thông báo ngày cuối cùng làm việc, lời cảm ơn và chân thành mong muốn được hợp tác trong tương lai.

Văn phong viết

• Viết đơn theo cách thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Tránh sử dụng ngôn ngữ thô tục hoặc không thích hợp.
• Lời viết của đơn xin nghỉ việc nên được viết theo văn phong phù hợp. Điều này đảm bảo rằng việc nghỉ việc của bạn được xem là một quyết định chính xác và được đưa ra một cách chuyên nghiệp.
• Sử dụng cấu trúc câu đơn giản và tránh viết quá dài hoặc rườm rà. Viết đơn dễ hiểu và tập trung vào nội dung chính của đơn.
• Lời kết nên thể hiện sự cảm kích và sự tôn trọng với công ty đã cho cơ hội làm việc. Chúc may mắn và thành công trong tương lai cũng nên được đề cập.

Áp dụng các lưu ý và download đơn xin nghỉ việc tiếng Anh mà chúng tôi đã cung cấp để có được một đơn xin nghỉ việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đồng thời, tạo cơ hội cho một sự chuyển giao hoàn hảo khi bạn bắt đầu một công việc mới. 

Trước khi quyết định đệ đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hãy chuẩn bị kế hoạch tìm việc mới để đảm bảo nguồn thu nhập liên tục và không bị chững lại trong sự nghiệp. Đừng quên tham khảo cơ hội việc làm tại VietnamWorks – nơi tập trung hàng ngàn công việc chất lượng, đa dạng ngành nghề và được đăng tải hàng ngày để đáp ứng nhu cầu của các ứng viên tìm kiếm việc làm. Hãy truy cập VietnamWorks để khám phá thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Chúc các bạn thành công với mọi dự định của mình!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Viettel Post tuyển dụng nhân viên bưu cục, Ahamove tuyển dụng, Best Express tuyển dụng, Maersk tuyển dụng, An Khang tuyển dụng, Tuyển dụng J&T, Tuyển dụng Mailisa và Thành Bưởi tuyển dụng.