Tuy nhiên, thực sự sẽ có rất nhiều rào cản mà các nhà tuyển dụng phải đối mặt khi tuyển dụng nhân sự đến từ quốc gia khác bao gồm việc tìm kiếm nhân sự tài năng, thời gian, thiếu các nguồn lực liên quan, yêu cầu thị thực dày đặc, v.v.
Do đó, nếu công ty của bạn đang có kế hoạch tuyển dụng người nước ngoài vào doanh nghiệp hãy lưu ý một số điều quan trọng dưới đây. Việc này sẽ giúp bạn tìm được giải pháp phù hợp trong quá trình tuyển dụng, chiến lược thu hút nhân tại những người có thể tạo ra những thay đổi lớn cho tổ chức.
Chuẩn bị các thủ tục pháp lý và luật lao động
Tuyển dụng lao động nước ngoài không chỉ là hoạt động tuyển dụng nhân sự đơn thuần cho công ty. Đầu tiên, nhà tuyển dụng cần hiểu cấu trúc doanh nghiệp của mình phù hợp với luật pháp địa phương như thế nào. Liệu có cần các loại giấy tờ chứng nhận đặc biệt nào khác để đủ điều kiện trở thành nhà tuyển dụng nhân sự nước ngoài tại quốc gia của mình.
Ngoài ra, nếu người lao động của bạn đến từ nhiều quốc gia nước ngoài, có lẽ mỗi quốc gia đó có một luật khác nhau. Nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng công ty thực sự có thể cung cấp cho họ tất cả các điều kiện cần thiết trong doanh nghiệp của mình.
Thực tế, công dân từ một số quốc gia không chỉ cần thị thực làm việc đặc biệt để được công ty của bạn tuyển dụng, họ còn phải đưa ra các chứng chỉ khác để địa phương nơi có công ty ứng tuyển công nhận.
Vì không phải tất cả các bằng cấp đều được công nhận trên toàn cầu, bạn nên cẩn thận khi yêu cầu trình độ chuyên môn. Hãy yêu cầu bản phiên dịch của các loại bằng cấp để đảm bảo rằng mỗi ứng viên nước ngoài có thể đáp ứng nhu cầu của vị trí đó.
Thiết lập văn hóa tổ chức phù hợp
Nên có sự điều chỉnh về văn hóa công ty phù hợp hơn để giúp cho nhân sự người nước ngoài cảm thấy được sự chào đón. Sau khi đảm bảo tất cả các giấy tờ pháp lý, hãy chuẩn bị buổi chào đón đồng nghiệp mới và cung cấp cho họ mọi thứ cần thiết để ổn định công việc.
Hãy tổ chức một cuộc gặp cho nhân viên nội bộ và nhân sự nước ngoài để có sự giao lưu và kết nối trước khi bắt đầu công việc. Đây cũng là cách để nhân viên mới và nhân viện hiện tại có thể hòa mình vào văn hóa công ty của bạn.
Bên cạnh đó, trao đổi với ứng viên về các tài liệu họ cần cung cấp, cũng như về các chính sách và quy định việc làm có liên quan mà họ cần nắm rõ. Giới thiệu họ với luật sư hỗ trợ nhập cư giúp trả lời tất cả các câu hỏi pháp lý và đưa ra quyết định nhanh hơn. Điều này sẽ giúp công ty xây dựng mối quan hệ minh bạch và trung thực với nhân viên ngay từ ngày đầu tiên là vô cùng quan trọng.
Cân nhắc những ứng viên có trải nghiệm đa dạng và thích nghi tốt
Không phải hầu hết các nhân sự nước ngoài đều sẽ thích nghi tốt và phù hợp với văn hóa làm việc của tổ chức. Nhà tuyển dụng hãy cân nhắc tuyển những nhân viên có sự linh hoạt, cởi mở và có kinh nghiệm làm việc ở môi trường mới. Nhà tuyển dụng có thể cân nhắc những ứng viên có những thành tích tốt, đã từng chinh phục nhiều mục tiêu và sẵn sàng khám phá lĩnh vực mới.
Nếu công ty có trụ sở ở nước ngoài, nhà tuyển dụng nên xem xét đến việc cho nhân viên được phép luân chuyển hay tham gia công tác ở môi trường văn hóa khác. Hoạt động này không chỉ giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng thích nghi và năng lực của ứng viên mà còn là cơ hội để họ phát triển ở môi trường đa văn hóa. Mặt khác, đây cũng là cách các nhân viên người nước ngoài được đóng góp nhiều hơn , đặc biệt hỗ trợ phát triển công ty ở thị trường quốc tế.
Cùng VietnamWorks khám phá vô vàn cơ hội việc làm, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp nhất!
| Tuyển dụng nhân viên part time | Tuyển dụng thiết kế | Tuyển dụng Thương Mại Điện Tử |
| Tuyển dụng nhanh | Tuyển dụng trưởng phòng kinh doanh | UI/UX Designer tuyển dụng |
Lưu ý về khả năng giao tiếp và rào cản ngôn ngữ
Một thách thức khác là ứng viên nước ngoài của bạn liệu có khả năng giao tiếp hiệu quả với bạn, nhân viên khác và khách hàng của bạn không? Và liệu các nhân viên trong công ty của bạn đã có đủ khả năng phản hồi thông tin với họ? Do đó, khi thiết lập kế hoạch tuyển dụng và thu hút nhân tài, bạn cần phải hiểu được vấn đề giao tiếp của các nhân viên hiện tại trong tổ chức của bạn.
Vẫn có nhiều quốc gia không dùng Tiếng anh để giao tiếp hàng ngày. Tuy nhiên, nó rất quan trọng đối với các tương tác kinh doanh và các doanh nghiệp quốc tế. Nên doanh nghiệp nên cung cấp hình thức hỗ trợ phù hợp cho tất cả nhân viên và giúp họ vượt qua rào cản ngôn ngữ. Bạn có thể cung cấp các khóa học ngôn ngữ và khuyến khích họ phát triển các kỹ năng ngôn ngữ. Thậm chí, nhà tuyển dụng nên yêu cầu các ứng viên và nhân viên có chứng chỉ ngôn ngữ chính thức.
Lựa chọn phương thức tuyển dụng từ xa
Với công nghệ kỹ thuật số tiến tiến như hiện nay, bạn cũng có chọn hình thực tuyển dụng từ xa trong khi họ vẫn đang cư trú ở nước ngoài. Nhưng một số vấn đề pháp lý cũng có thể phát sinh trong những trường hợp này.
Ví dụ: bạn cần kiểm tra xem doanh nghiệp của mình phải đóng thuế như thế nào khi thuê lao động nước ngoài ở nước ngoài.
Tìm hiểu về luật pháp và nghiên cứu các biện pháp xử lý khí có vấn đề về giấy tờ trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng nếu công ty bạn muốn tận dụng tối đa nguồn nhân lực tiềm năng trên toàn cầu.
Trên đây là một số gợi ý chính dành cho nhà nhân sự sắp triển khai quy trình tuyển dụng và thu hút nhân sự nước ngoài vào tổ chức. Ngoài việc đảm bảo môi trường và văn hóa hiện tại đã sẵn sàng cho việc đón nhận nguồn nhân lực mới, công ty cần hoàn thành các yêu cầu pháp lý cần thiết để hoạt động tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Top phúc lợi ứng viên khao khát nhất trong năm 2023
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
