Kỹ năng là gì? 6 Cách giúp rèn luyện kỹ năng hiệu quả

Kỹ năng là gì?

Kỹ năng là việc vận dụng kiến thức và hiểu biết được con người tiếp nhận để thực hiện công việc gì đó. Đó có thể được áp dụng trong giao tiếp, tình cảm, công việc kỹ thuật, chuyên môn, khả năng sinh tồn,…

Trên thực tế, có rất nhiều ý kiến khác nhau khi nói về định nghĩa “kỹ năng là gì”. Thế nhưng, nhìn chung những kỹ năng (tiếng anh gọi là skill) là khả năng vận dụng năng lực, kiến thức của một người để giải quyết một hay nhiều vấn đề nhằm tạo nên kết quả như mong đợi.

Người sở hữu kỹ năng điêu luyện sẽ có thể giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và nhận được nhiều thành tựu xuất sắc trong công việc chuyên môn hay lĩnh vực của họ.

Kỹ năng là gì? 6 cách giúp rèn luyện kỹ năng hiệu quả

Kỹ năng quan trọng hiện nay

Các kỹ năng quan trọng cần phải có trong cuộc sống, mang lại nhiều giá trị và lợi ích cho bạn cần phải kể đến như: kỹ năng cứng, kỹ năng sống và kỹ năng mềm.

Kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng là những kiến thức, năng lực hiểu biết hoặc trải nghiệm thực tế, thiên về kỹ thuật và mang tính chuyên môn cao. Nói cách khác, kỹ năng cứng thường dùng để nói đến kiến thức chuyên môn, bằng cấp, trình độ và chứng chỉ liên quan đến một lĩnh vực nào đó.

Đây là loại kỹ năng được rèn luyện trong nhiều năm tháng, trong một khoảng thời gian nhất định hoặc được đào tạo trong quá trình đi học, đi làm,… Để sở hữu kỹ năng cứng, bạn cần phải qua quá trình học tập, rèn luyện gian nan và đối mặt với các bài kiểm tra, kỳ thi định kỳ nhằm đánh giá năng lực.

Kỹ năng cứng là những kiến thức, năng lực mang tính chuyên môn.

Một số ví dụ về kỹ năng cứng:

• Kỹ năng cứng cho nhân viên văn phòng: Kỹ năng tin học văn phòng.
• Kỹ năng cho phiên dịch viên: Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết một cách thành thạo ngoại ngữ như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…

Kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là loại kỹ năng liên quan đến mặt trí tuệ và cảm xúc. Kỹ năng này cho thấy khả năng sử dụng thái độ, cách ứng xử, khả năng hòa nhập, khả năng sử dụng ngôn ngữ của một người nào đó.

Bạn có thể thấy rằng, kỹ năng mềm không đặt nặng tính chuyên môn mà nó hướng đến cảm xúc và tính cách nhiều hơn.

Thực tế cho thấy, kỹ năng mềm có vai trò vô cùng quan trọng và chiếm đến 75% khả năng vươn tới thành công của một người. Các loại kỹ năng mềm cần thiết giúp bạn dễ dàng hơn trong cuộc sống bao gồm kỹ năng giao tiếp xã hội, kỹ năng làm việc đội nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản lý chi tiêu và thời gian,…

Ví dụ:

• Kỹ năng đàm phán. thương lượng và thuyết phục người khác: Đây là kỹ năng cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm kiếm ở người lao động vì nó có thể giúp giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh, làm việc hay khủng hoảng công việc hiệu quả nhất.
• Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng này giúp bạn thăng tiến nhanh chóng hơn trong công việc. Đây không phải kỹ năng tự nhiên mà có, mà phải trau dồi, học hỏi kiến thức và rèn luyện mỗi ngày. Người sở hữu kỹ năng lãnh đạo thường là người có trách nhiệm với mọi việc, định hướng, phân bổ công việc tốt và có sức ảnh hưởng lớn.

Kỹ năng sống

Kỹ năng sống là tổng hợp các khả năng thích ứng với môi trường sống xung quanh. Đây là kỹ năng giúp con người đối mặt, xử lý với những khó khăn, vấn đề, tình huống hay thiên tai diễn ra đột ngột trong cuộc sống.

Các loại kỹ năng này được hình thành, tích lũy từ thời thơ ấu, tiếp thu trong suốt quá trình giáo dục và những trải nghiệm thực tiễn. Đây là loại kỹ năng được bậc làm cha làm mẹ quan tâm và muốn con cái trang bị kỹ lưỡng từ khi còn nhỏ.

Nhìn chung, kỹ năng sống không chỉ dừng lại ở mức độ nhận thức mà còn phát triển thành bản năng, khả năng vận dụng kiến thức, xử lý các tình huống xảy ra trong đời sống hằng ngày.

Ví dụ về kỹ năng sống như: kỹ năng kiên định, kỹ năng đối mặt với stress, thách thức, kỹ năng tự trọng, kỹ năng tự nhận thức,…

Xem thêm:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? 6 Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 yếu tố giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng Sales: Bạn đã nắm rõ 3 điều quan trọng trong bán hàng?
• Kỹ năng cứng là gì? 13 kỹ năng cứng quan trọng
• Kỹ năng lắng nghe – những nguyên tắc cơ bản bạn nên biết trong giao tiếp

Tầm quan trọng của kỹ năng

Vậy, tầm quan trọng của kỹ năng là gì? Việc trau dồi và phát huy kỹ năng cho bản phân mang lại những lợi ích sau:

Nâng cao năng lực làm việc

Kỹ năng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp mỗi người giải quyết các vấn đề và đối mặt với thách thức trong công việc cũng như cuộc sống. Kỹ năng cứng cung cấp khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ kỹ thuật, cho phép mỗi cá nhân trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Trong khi đó, kỹ năng mềm giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm, lãnh đạo bản thân và những người xung quanh một cách hiệu quả. Kỹ năng sống lại tạo ra sự cân bằng, giúp mỗi người tập trung vào mục tiêu và chuyên môn của mình.

Tăng cường sự tự tin

Kỹ năng mang đến sự tự tin khi đối mặt với các tình huống khác nhau trong cuộc sống. Ví dụ, với kỹ năng giao tiếp tốt, chúng ta dễ dàng thể hiện mình trong các cuộc trò chuyện, thảo luận hay chia sẻ ý kiến. Khi có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cũng cảm thấy tự tin hơn khi đối diện với những công việc khó, biết cách sắp xếp thời gian để hoàn thành chúng.

Lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động

Kỹ năng giúp cá nhân nổi bật trong môi trường xã hội và thị trường việc làm. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao ứng viên có kỹ năng và kiến thức đáp ứng yêu cầu công việc. Những kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý mối quan hệ,… không chỉ tạo điều kiện xây dựng mối quan hệ tốt mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động ngày nay.

Tự phát triển và học hỏi liên tục

Kỹ năng không chỉ hỗ trợ thành công trong hiện tại mà còn giúp chúng ta duy trì tinh thần học hỏi và cải thiện bản thân lâu dài. Khi thế giới không ngừng thay đổi, những kỹ năng quan trọng sẽ giúp mỗi cá nhân thích nghi nhanh chóng và không ngừng phát triển trong những môi trường mới.

Kết luận, kỹ năng là yếu tố cốt lõi để thành công trong cả công việc và cuộc sống. Chúng không chỉ giúp làm việc hiệu quả, tăng cường sự tự tin, tạo lợi thế cạnh tranh mà còn thúc đẩy quá trình phát triển bản thân không ngừng.

Sự khác nhau của kiến thức – khả năng – kỹ năng

Nhiều người nhầm lẫn giữa 3 khái niệm: kiến thức – khả năng – kỹ năng. Hãy cùng VietnamWorks phân biệt rõ giữa 3 thuật ngữ này nhé!

• Kỹ năng (Skill): Như đã chia sẻ ở trên, kỹ năng là sự thuần thục, am hiểu một thứ gì đó và vận dụng thành thạo vào thực tế. Kỹ năng được hình thành qua quá trình học hỏi và rèn luyện. Vì thế bạn có thể phát triển bất kỳ năng nào miễn là có kiến thức và kiên trì theo đuổi nó.

Sự khác nhau của kiến thức – khả năng – kỹ năng

Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì?

• Khả năng (Abilities): Khả năng là những gì một người có thể làm được. Khả năng của một người không giới hạn hoặc có thể có sẵn từ khi sinh ra. Định nghĩa kỹ năng và khả năng có mối quan hệ mật thiết và bổ sung cho nhau. Cả hai đều giúp bạn thực hiện được điều mình mong muốn trong cuộc sống.
• Kiến thức (Knowledge): Kiến thức là sự hiểu biết, am hiểu một lĩnh vực, một vấn đề hay chủ đề nào đó của một người. Kiến thức là cơ sở nền tảng để tạo dựng nên kỹ năng của con người. Bạn phải có sự am hiểu sâu sắc về một vấn đề thì mới có thể thực hành, rèn luyện nó mỗi ngày.

Cách trau dồi kỹ năng hiệu quả

Tìm kiếm và sẵn sàng chờ đón những điều mới

Đừng chỉ ngồi mãi một chỗ và trông chờ vào sự giúp đỡ của người khác. Bạn phải là người tự chủ động, tích cực tìm kiếm và sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới. Khi đó, bạn sẽ được học hỏi và tích lũy thêm nhiều kiến thức mới và bài học bổ ích cho chính mình.

Không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức

Ngài Lê-nin đã từng nói: “Học, học nữa, học mãi” là phương pháp trau dồi tri thức hiệu quả tối ưu nhất dành cho con người. Vì thế, để phát triển kỹ năng, bạn cần trải qua quá trình học tập và rèn luyện không ngừng nghỉ nhằm nâng cao kiến thức.

Học hỏi những người xung quanh

Tục ngữ xưa có câu: “Học thầy không tày học bạn”, ý muốn nói con người cần phải quan sát, học hỏi và tiếp nhận kiến thức từ thế giới bên ngoài.

Việc trau dồi và nâng cao kỹ năng cũng vậy, bạn phải học hỏi từ những người xung quanh, những người có kinh nghiệm, các bậc tiền bối. Đây là cách học vừa nhanh vừa hiệu quả và bám sát thực tế vì bạn là người trực tiếp lắng nghe lời khuyên và chia sẻ từ những người tài giỏi này.

Tìm kiếm một người “thầy” cho bản thân

Trong công việc, sở hữu một người cố vấn rất quan trọng để có được kiến thức mới và hiệu rõ hơn kỹ năng công tác. Một người cố vấn tốt là người giúp bạn giải quyết một vài thử thách và khó khăn mà bạn phải đương đầu.

Những người cố vấn xuất sắc là người sẽ nói cho bạn biết những điều bổ ích chứ không phải những thứ xáo rỗng. Họ có thể chia sẻ cho bạn những trải nghiệm và quan điểm mới mẻ mà chính họ đã từng trải qua.

Bạn nên tìm cho mình một người cố vấn để cùng bạn phát triển

Xây dựng và duy trì các mối quan hệ

Đôi khi các kỹ năng mới không nằm trong phạm vi, khu vực ảnh hưởng hay công việc của bạn. Để khắc phục điều này, bạn nên xem xét về mạng lưới nội bộ:

• Gặp gỡ những người từ đơn vị, phòng ban, cơ sở khác hoặc đội nhóm khác.
• Tìm hiểu thật nhiều, càng nhiều càng tốt về công việc và kỹ năng khác nhau ngoài chuyên môn của bạn.
• Tìm hiểu xem những người xung quanh làm thế nào để sở hữu những kỹ năng của họ.

Thấu hiểu điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Một trong những phương pháp trau dồi kỹ năng hiệu quả là xác định được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.

Bạn cần bổ sung, trau dồi thêm thế mạnh của bản thân. Ngược lại, hãy dành thời gian rèn luyện, tìm cách khắc phục điểm yếu của chính bạn.

Làm sao để xác định và phát triển kỹ năng của bản thân?

• Phương pháp xác định kỹ năng của con người

Sau khi đã xác định được bạn có kỹ năng gì, bạn cần hiểu rõ những kỹ năng mà bạn đang sở hữu để định hướng phát triển. Vậy làm cách nào để biết những kỹ năng của chính mình là gì? Bạn cần phải đánh giá kỹ năng của bản thân thông qua quá trình học tập, làm việc và cả trong các hoạt động hằng ngày. Từ đó tìm ra những kỹ năng mình đang có hoặc còn khuyết kỹ năng nào để lên kế hoạch trau dồi hoặc nâng cao.

Làm sao để xác định và phải triển kỹ năng của con người

• Khai phá và thúc đẩy kỹ năng của bản thân

Mọi kỹ năng đều được hình thành thông qua quá trình rèn luyện và tích lũy kinh nghiệm, kiến thức sau những trải nghiệm đó. Nếu biết cách chọn lọc và xác định được ưu điểm và nhược điểm của bản thân, bạn sẽ biết cách khám phá và thúc đẩy nó một cách hiệu quả.

Vai trò của kỹ năng trong cuộc sống và công việc

Sau khi đã hiểu rõ về khái niệm kỹ năng gì?, chắc hẳn bạn đã hình dung ra được tầm quan trọng của các kỹ năng trong cuộc sống thường ngày. Không nằm ở sự hiểu biết mà bạn còn phải trang bị cho bản thân 13 kỹ năng cần thiết nhất trong cuộc sống như:

• Lắng nghe và thấu hiểu.
• Kỹ năng tư duy sáng tạo và làm việc hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc đội nhóm.
• Kỹ năng tự lãnh đạo bản thân và lãnh đạo tổ chức.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và thương lượng với khách hàng.
• Kỹ năng tự học và lựa chọn phương pháp học tập hiệu quả.
• Kỹ năng phát triển cá nhân và sự nghiệp của bản thân.
• Kỹ năng xử lý vấn đề.
• Kỹ năng đưa ra mục tiêu và tạo động lực cho bản thân.
• Kỹ năng thuyết trình.
• Kỹ năng tạo dựng lòng tự trọng.

13 kỹ năng cần thiết nhất trong cuộc sống

Bài viết trên VietnamWorks đã giải đáp cho người đọc khái niệm “kỹ năng là gì?”. Hy vọng qua bài viết bạn đã xác định được những kỹ năng của bản thân và có kế hoạch rèn luyện, học mỗi ngày. Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công nhờ những kỹ năng của chính mình nhé.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Bộ Ngoại Giao tuyển dụng, Davipharm tuyển dụng, Eurofins tuyển dụng, Medochemie tuyển dụng, DHG tuyển dụng, Công ty Dược phẩm KCN Tân Tạo tuyển dụng, và Boston Pharma tuyển dụng.

>>> Xem thêm các bài chia sẻ về chủ đề liên quan:

• Portfolio là gì? Cách phân biệt Portfolio và CV
• Tìm hiểu phần mềm tính lương là gì và ứng dụng
• Budget là gì? Vai trò việc lập ngân sách
• Promotion là gì? Hiểu rõ về các chiến lược khuyến mãi
• Market là gì? Tìm hiểu ý nnghĩa của thị trường
• Producer là gì? Trách nhiệm của nhà sản xuất
• Mentor là gì? Tầm quan trọng của người mentor
• Procurement là gì? Ý nghĩa của mua sắm

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam