LLC là gì? Ưu và nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn

LLC là gì và có vai trò gì trong doanh nghiệp? LLC (Limited Liability Company) là một loại hình kinh doanh phổ biến, thường dễ bị nhầm lẫn với Corporation. Để hiểu rõ hơn về LLC và sự khác biệt giữa hai loại hình này, hãy cùng VietnamWorks khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

LLC là gì?

LLC là viết tắt của “Limited Liability Company”, hay còn gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn theo tiếng Việt, là một loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam công nhận trong Luật Doanh nghiệp 2014.

Loại hình này đảm bảo rằng doanh nghiệp và chủ sở hữu có tư cách pháp nhân riêng biệt, đồng thời quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên dựa trên tỷ lệ sở hữu trong công ty.

Tìm hiểu LLC là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể được sở hữu bởi một hoặc nhiều thành viên. Nếu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, công ty được gọi là Công ty TNHH một thành viên. Trong trường hợp có nhiều thành viên, công ty sẽ là Công ty TNHH đa thành viên.

Dưới đây là các đặc điểm chính của LLC:

• LLC cung cấp sự bảo vệ cho các thành viên, ngăn họ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty.
• Quy định của LLC có sự khác biệt tùy theo khu vực pháp lý.
• Thành viên công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng không vượt quá 50 thành viên. Tuy nhiên, các ngân hàng và công ty bảo hiểm không được phép là thành viên.
• Thành viên chỉ chịu trách nhiệm với doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
• LLC không chịu thuế trực tiếp; thay vào đó, lợi nhuận và thua lỗ được chuyển cho các thành viên, những người sẽ kê khai chúng trong thuế thu nhập cá nhân.
• Trong suốt thời gian hoạt động, LLC không được phép phát hành cổ phiếu.

Loại hình này phù hợp với những doanh nghiệp muốn cân bằng giữa bảo vệ trách nhiệm pháp lý và sự linh hoạt trong quản lý.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoạt động như thế nào?

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoạt động theo luật tiểu bang, với quy định quản lý khác nhau tùy nơi. Chủ sở hữu LLC được gọi là thành viên, có thể là cá nhân, công ty, người nước ngoài, tổ chức nước ngoài hoặc LLC khác, ngoại trừ các tổ chức như ngân hàng và công ty bảo hiểm.

LLC yêu cầu nộp điều khoản tổ chức để được công nhận. Loại hình này dễ thành lập hơn công ty và cung cấp sự linh hoạt cùng khả năng bảo vệ nhà đầu tư. LLC có thể chọn:

• Không nộp thuế liên bang trực tiếp, thay vào đó, lợi nhuận và lỗ được báo cáo trong thuế cá nhân của chủ sở hữu.
• Hoặc được phân loại là công ty để chịu thuế doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu phát hiện gian lận hoặc LLC không tuân thủ quy định pháp lý, các chủ nợ có quyền truy tố thành viên.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoạt động thế nào?

Các loại hình LLC là gì?

Theo quy định của Bộ luật 2014, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được chia thành hai loại: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Dưới đây là những điểm giống nhau giữa hai loại hình này:

Điểm giống nhau:

• Cả hai loại hình đều có tư cách pháp nhân từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thành viên và chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.
• Không bắt buộc phải thành lập ban kiểm soát.
• Có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
• Không được phép phát hành cổ phần, trừ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn.
• Có quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện sau 2 năm từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải đáp ứng các điều kiện cụ thể. Trường hợp ngoại lệ: Nếu thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty.
• Công ty được tăng hoặc giảm vốn điều lệ, nhưng giảm vốn chỉ được phép sau 2 năm từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp thành viên không góp đủ hoặc đúng hạn vốn trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký.

Các mô hình hoạt động đa dạng của công ty LLC

Điểm khác nhau:

Cách thành lập LLC là gì?

Việc thành lập LLC thường bao gồm các bước cơ bản sau. Lưu ý, quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hoặc tiểu bang nơi bạn đăng ký. Dưới đây là các bước tổng quát:

• Chọn tên công ty: Đảm bảo tên không trùng lặp, tuân thủ pháp luật và bao gồm cụm từ “LLC” hoặc “Limited Liability Company”.
• Xác định thành viên: Lên danh sách thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) và phân chia quyền sở hữu, trách nhiệm.
• Nộp hồ sơ thành lập: Gửi hồ sơ đăng ký (Articles of Organization) đến cơ quan quản lý, gồm thông tin công ty, địa chỉ, thành viên và người đại diện pháp luật.
• Ký hợp đồng điều lệ: Soạn thảo Operating Agreement để quy định quyền, nghĩa vụ của các thành viên, phương thức quản lý và phân chia lợi nhuận.
• Nộp phí và nhận giấy chứng nhận: Đóng phí và nhận giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký mã số thuế: Đăng ký mã số thuế và tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo tài chính.
• Tuân thủ các yêu cầu bổ sung: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký giấy phép kinh doanh bổ sung (nếu cần) và đảm bảo các yêu cầu pháp lý khác.
• Hoạt động và quản lý công ty: Bắt đầu hoạt động, lưu giữ sổ sách và báo cáo theo quy định.

Các bước thành lập LLC

Ưu và nhược điểm của LLC là gì?

Sau khi hiểu rõ LLC là gì, hãy cùng VietnamWorks HR Insider tham khảo những ưu/nhược điểm của loại hình công ty này nhé.

Ưu điểm của LLC

• Thuận lợi về tài chính: Công ty TNHH có nhiều chủ sở hữu nên sẽ có nhiều vốn đầu tư hơn so với các loại hình kinh doanh khác. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ gặp thuận lợi về mặt tài chính và tạo ra sự tăng trưởng bền vững.
• Dễ lựa chọn chế độ thuế: Một công ty TNHH có thể lựa chọn bị Nhà nước đánh thuế với tư cách công ty hợp danh, công ty cổ phần, hộ kinh doanh cá thể,…
• Thành lập và quản lý công ty đơn giản: LLC thường dễ dàng thành lập và vận hành hơn so với các loại hình kinh doanh khác vì thủ tục pháp lý ít giấy tờ hơn. Điều này cũng giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực trong quá trình tạo dựng công ty.
• Giảm thuế thu nhập cá nhân (TNCN): LLC áp dụng chế độ thuế TNCN, có nghĩa là lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được chuyển sang tài khoản của các thành viên. Họ sẽ là người trực tiếp chịu thuế TNCN. Điều này giúp công ty giảm thiểu mức thuế đối với lợi nhuận thu về, mang lại sự linh hoạt trong vấn đề quản lý lợi nhuận và các khoản chi khác.

Xem thêm: Các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN và đầu tư là gì.

Ưu, nhược điểm của công ty LLC là gì?

Nhược điểm của LLC

• Khó khăn trong việc kiểm soát: Mỗi thành viên trong công ty đều phải chịu trách nhiệm cho quyết định của thành viên khác. Nói cách khác, mọi hoạt động dưới danh nghĩa công ty do một cá nhân thực hiện sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các thành viên khác.
• Thiếu sự ổn định và bền vững: Trong mô hình LLC, chỉ một hành động thiếu suy nghĩ của thành viên có thể gây ảnh hưởng rất lớn đến việc vận hành của công ty. Điều này có thể khiến hoạt động kinh doanh bị đình chỉ trong một khoảng thời gian.
• Cấu trúc quản lý thiếu rõ ràng: Khác với loại hình công ty cổ phần, LLC không bắt buộc phải có một ban giám đốc hoặc ban cán sự. Cấu trúc quản lý của loại hình doanh nghiệp này không được rõ ràng.

Khám phá các loại hình doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam.

Những khó khăn thường gặp của LLC

Khó khăn của LLC là gì? Bên cạnh những thuận lợi nói trên, loại hình doanh nghiệp này còn gặp phải một số khó khăn nhất định như:

Khó khăn trong việc huy động vốn

LLC thường gặp khó khăn trong quá trình huy động vốn từ các cá nhân bên ngoài do hạn chế về quy mô, mức độ tin cậy và tính minh bạch. Đặc biệt, với LLC một thành viên, nguồn vốn chủ yếu dựa vào tài chính của chủ sở hữu. Điều này làm hạn chế sự phát triển của doanh nghiệp do quy mô vốn không đáp ứng đủ nhu cầu mở rộng kinh doanh.

Tìm hiểu nguồn lực tài chính là gì và có vai trò như thế nào đối với sự thành công của doanh nghiệp?

Khó khăn khi báo cáo tài chính và đóng thuế

Tương tự như các hình thức doanh nghiệp khác, LLC cũng phải tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính. Tuy nhiên, nhiều mô hình LLC vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện các quy trình này do thiếu nguồn nhân lực về kiểm toán, kế toán. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro liên quan đến mặt pháp lý và thuế.

Mô hình LLC thường phải đối mặt với những khó khăn nào?

Khó khăn trong công tác quản lý và điều hành

Đối với loại hình LLC một thành viên, chủ sở hữu là người đóng vai trò then chốt trong việc quản trị, quyết định và điều hành mọi hoạt động. Nếu họ không có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, kinh nghiệm quản lý yếu kém, doanh nghiệp rất dễ gặp phải các vấn đề bất cập trong quá trình vận hành.

Đối với công ty TNHH nhiều thành viên, khó khăn nằm ở việc phân định trách nhiệm của các thành viên, cùng cơ chế quản trị hợp lý để tránh những xung đột về mặt lợi ích.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững và tránh những rủi ro không đáng có, cả công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH nhiều thành viên đều cần chú trọng đến việc làm việc có kế hoạch, thiết lập các quy trình rõ ràng và phân định trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên.

Khó khăn trong việc chuyển nhượng sở hữu

Quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu LLC cho bên khác có thể gặp nhiều khó khăn bởi các thủ tục và pháp lý phức tạp, nhất là với loại hình công ty TNHH một thành viên.

Theo đó, việc chuyển giao quyền sở hữu sang tay chủ mới bắt buộc phải được thực hiện theo quy định để tránh những xung đột về quyền lợi và nghĩa vụ. Điều này khiến cả hai bên mất nhiều thời gian và công sức.

Một số ví dụ về LLC

LLC khá phổ biến hiện nay. Một số tên tuổi lớn như Alphabet (công ty mẹ của Google), PepsiCo Inc., Exxon Mobil Corp., và Johnson & Johnson đều hoạt động dưới hình thức LLC.

Các loại hình LLC thường gặp bao gồm LLC sở hữu cá nhân, LLC gia đình và LLC được quản lý bởi các thành viên.

Ngoài ra, nhiều nhóm bác sĩ cũng lựa chọn đăng ký dưới dạng LLC. Điều này giúp bảo vệ từng thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân trong các trường hợp liên quan đến bồi thường do sai sót nghề nghiệp y tế.

Một số ví dụ về LLC

Sự khác nhau giữa LLC và Corporation là gì?

LLC (Limited Liability Company) và Corporation (Công ty cổ phần) là hai mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay, với các đặc điểm khác nhau như sau:

Sự khác biệt về cách đánh thuế giữa công ty TNHH và công ty cổ phần là gì?

Đối với mô hình công ty cổ phần (Corporation), lợi nhuận sẽ bị đánh thuế hai lần: lần đầu ở cấp doanh nghiệp và lần thứ hai khi phân phối lợi nhuận dưới dạng cổ tức cho các cổ đông cá nhân. Điều này thường gây bất mãn trong giới kinh doanh và đầu tư.

Ngược lại, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cho phép lợi nhuận được chuyển thẳng đến các thành viên, giúp họ chỉ phải đóng thuế một lần, dưới dạng thuế thu nhập cá nhân.

Qua nội dung bài viết ngày hôm nay, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ LLC là gì, ưu nhược điểm và những khó khăn mà loại hình này gặp phải. VietnamWorks HR Insider hy vọng rằng bạn sẽ lựa chọn được hình thức doanh nghiệp phù hợp để vận hành một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam