10+ mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất hiện nay

Bảng lương nhân viên là mẫu tổng hợp thời gian làm việc để quy ra tiền lương và các khoản khác cho nhân viên. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống bảng lương sao cho tối ưu nhất cũng là việc rất quan trọng. Hãy cùng VietnamWorks HR Insider khảo các mẫu bảng lương nhân viên mới nhất hiện nay.

Những mẫu bảng lương chi tiết nhất hiện nay

1. Tầm quan trọng của mẫu bảng lương nhân viên?

Mẫu bảng lương nhân viên là loại văn bản hành chính tổng hợp về số tiền mà doanh nghiệp cần chi trả cho người lao động trong thời gian làm việc. Trong mẫu văn bản bao gồm các khoản tiền lương theo giờ, tiền hoa hồng, phụ cấp, trợ cấp,… trong từng thời gian cụ thể. Dựa vào bảng lương nhân viên, bộ phận kế toán sẽ căn cứ và tính toán lương kèm thêm mức độ hoàn thành KPI của từng cá nhân để trả lương. 

Thu nhập của từng cá nhân và doanh nghiệp đều có liên quan đến thuế, vì vậy nó sẽ ảnh hưởng trực đến thu nhập, do đó bảng lương nhân viên có nhiệm vụ quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động

Đối với doanh nghiệp

Dựa vào bảng lương của từng nhân viên, cấp trên dễ dàng linh hoạt trong vấn đề thanh toán lương, điều chỉnh ngân sách lương sao cho phù hợp. Mẫu bảng lương cũng giúp phòng hành chính nhân sự và kế toán so sánh về hiệu quả làm việc của các cá nhân (nhân sự đạt KPI, nhân sự vượt chỉ tiêu,…)

Những lợi ích khi xây dựng và sử dụng mẫu bảng lương nhân viên

Đối với người lao động

Dựa vào bảng lương làm cơ sở, chứng minh thu nhập, tự đối chiếu so sánh với mức lương thực tế. Dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách lương – thưởng.

2. Mẫu bảng lương nhân viên gồm những nội dung gì?

Một mẫu bảng lương nhân viên tiêu chuẩn bao gồm những thông tin sau đây:

Họ và tên NV

Nêu rõ đầy đủ tên, mã NV, phòng ban, chức vụ và các thông tin có liên quan khác (nếu cần) như số điện thoại, email,… 

Lương cơ bản

Mức tiền lương sau khi thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn và ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Khoản tiền này chưa bao gồm thưởng, hoa hồng, phụ cấp, trợ cấp khác.

Mức lương cơ bản thông thường sẽ cao hơn hoặc bằng với mức lương tối thiểu được quy định theo vùng. Dựa vào Nghị định 38/2022/NĐ-CP có quy định, sau khi ký hợp đồng mức lương tối thiểu của người lao động được điều chỉnh tăng từ ngày 01/07/2022 như sau:

• Mức lương tối thiểu tháng của vùng I: 4.680.000 đ/tháng (tăng 260.000 đ/tháng)
• Mức lương tối thiểu tháng của vùng II: 4.160.000 đ/tháng (tăng 240.000 đ/tháng)
• Mức lương tối thiểu tháng của vùng III: 3.640.000 đ/tháng (tăng 210.000 đ/tháng)
• Mức lương tối thiểu tháng của vùng IV: 3.250.000 đ/tháng (tăng 180.000 đ/tháng)

Bổ sung thêm quy định về mức giờ làm việc tối thiểu theo vùng như sau:

• Vùng I: 22.500 đ/giờ
• Vùng II: 20.000 đ/giờ
• Vùng III: 17.500 đ/giờ
• Vùng IV: 15.600 đ/giờ

Đi kèm thêm với các khoản phụ cấp khác như:

• Thêm tiền phụ cấp áp dụng cho các khoản thời gian tăng lương, trực tăng ca trong các dịp Lễ, Tết.
• Các khoản trợ cấp thêm lương dựa vào quy định của mỗi doanh nghiệp sẽ có về KPI, ăn trưa, sinh nhật, đồng phục,…

Trong đó, phụ cấp gồm 2 loại chính là phụ cấp có bảo hiểm (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trong môi trường độc hại, phụ cấp chức vụ,…) và phụ cấp không có bảo hiểm (tiền ăn, tiền xe, tiền laptop,…)

Các nội dung trong một mẫu bảng lương nhân viên tiêu chuẩn

Thu nhập danh nghĩa

Là khoản tiền trên thực tế mà người lao động được hưởng khi cộng thêm khoản lương cơ bản và phụ cấp khác.

Số ngày công đi làm thực tế

Ghi nhận thời gian thực của mỗi cá nhân khi làm việc tại công ty và nhận lương dựa vào những ngày làm này.

Tổng lương thực tế

Tổng tiền lương nhận được chưa bao gồm thêm các khoản phát sinh khác như (trích bảo hiểm, tạm ứng,..). Có 2 cách tính lương thực tế như sau:

• Tính theo ngày làm việc trong tháng:

Tổng lương thực tế = (Thu nhập danh nghĩa/Số ngày làm việc trong tháng) x Số ngày công đi làm thực tế

• Tính theo ngày làm việc quy định trong doanh nghiệp: Doanh nghiệp quy định số ngày làm việc là 28 hoặc 29

Tổng lương thực tế = (Thu nhập danh nghĩa/28 hoặc 29) x Số ngày công đi làm thực tế

Lương khấu trừ đóng bảo hiểm

Theo thỏa thuận cam kết hợp đồng thì doanh nghiệp sẽ phân chia các khoản tiền bảo hiểm cần đóng và khấu trừ trong lương của nhân viên

Thuế TNCN

Người lao động sau khi ký hợp đồng với doanh nghiệp 3 tháng trở lên sẽ cần phải đóng thuế dựa vào mức thu nhập.

Thực lĩnh

Đây sẽ là khoản tiền cuối cùng mà người lao động sẽ được nhận sau khi đã đóng các khoản tiền thuế, thuế TNCN, bảo hiểm,…

3. Gợi ý các mẫu bản lương nhân viên chi tiết nhất hiện nay

3.1 Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản

Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý thông tin lương thưởng một cách hiệu quả. Với thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, bảng lương này cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như: lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ và ngày công thực tế. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều cấp bậc, bộ phận và chính sách lương phức tạp, một mẫu bảng lương chuyên sâu hơn sẽ phù hợp hơn.

3.2 Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp

Mẫu bảng lương này cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, khấu trừ và thưởng. Với cấu trúc linh hoạt, mẫu bảng phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn, giúp quản lý lương bổng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

3.3 Mẫu bảng lương dành cho doanh nghiệp

Với mẫu bảng lương này, mọi thông tin về lương thưởng của nhân viên đều được quản lý một cách minh bạch và rõ ràng. Điều này giúp tăng cường sự tin tưởng giữa người lao động và doanh nghiệp, đồng thời giúp nhà quản lý kiểm soát chi phí nhân sự một cách hiệu quả.

3.4 Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh

Bảng lương Excel dành riêng cho vị trí kinh doanh thường được thiết kế để theo dõi chi tiết các chỉ số kinh doanh như doanh số, hoa hồng và các khoản thưởng liên kết trực tiếp với hiệu quả công việc. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác đóng góp của từng nhân viên kinh doanh và xây dựng các chính sách đãi ngộ phù hợp.

3.5 Bảng lương nhân viên theo quy tắc 3P

Hệ thống lương 3P không chỉ giúp doanh nghiệp trả lương công bằng cho nhân viên mà còn tạo động lực thúc đẩy họ phát triển bản thân và đóng góp nhiều hơn cho công ty. Bằng cách liên kết mức lương trực tiếp với năng lực và hiệu quả làm việc, hệ thống này khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh và tinh thần làm việc nhóm.

3.6 Bảng lương nhân viên theo sản phẩm

Một trong những ưu điểm nổi bật của hình thức tính lương này là tính công bằng. Mỗi cá nhân sẽ được đánh giá dựa trên kết quả làm việc cụ thể, tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng, nơi mà sự nỗ lực của mỗi người đều được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng.”

3.7 Mẫu bảng lương khoán theo tháng

Mẫu Excel tính lương khoán được thiết kế đặc biệt để tính toán lương cho các công việc theo dự án hoặc theo sản phẩm. Với giao diện trực quan và các công thức tính toán sẵn có, bạn có thể dễ dàng nhập liệu và tính toán được số tiền lương cần trả cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

3.8 Mẫu thanh toán tiền lương nhân viên

Với mẫu bảng lương này, bạn có thể dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin lương của toàn bộ nhân viên trong công ty. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các báo cáo lương, phục vụ cho công tác kế toán và quản lý nhân sự.

3.9 Mẫu phiếu lương nhân viên chi tiết

Một phiếu lương hoàn chỉnh cần bao gồm đầy đủ các thông tin như: họ tên nhân viên, mã số nhân viên, vị trí công việc, số ngày làm việc, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (nếu có) và tổng số tiền được nhận. Ngoài ra, phiếu lương cũng nên ghi rõ ngày tháng năm lập và chữ ký xác nhận của người lập.

Hy vọng, với 8 mẫu bảng lương nhân viên mà VietnamWorks HR Insider tổng hợp sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa được công việc tổng kết lương mỗi tháng. Mong rằng các bảng mẫu lương này cũng giúp nhân viên theo dõi và đảm bảo được quyền lợi về lương của chính mình.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: An Phước tuyển dụng, Bellsystem24 tuyển dụng, Spa tuyển dụng, Acacy tuyển dụng, Adecco tuyển dụng, Agoda tuyển dụng, Taseco tuyển dụng, và Vinpearl tuyển dụng.

Xem thêm: Bảng chấm công theo giờ là gì? Hướng dẫn điền bảng chấm công theo giờ

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam