5 bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh từ A đến Á
Bước 1: Xác định mục tiêu – bước đầu tiên để lập kế hoạch cá nhân
Để lập kế hoạch cá nhân hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng và đúng đắn các mục tiêu. Cần phân chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ ngắn hạn, đồng thời hiểu rõ các điều cần và đủ để hoàn thành các mục tiêu đó.
Để xác định mục tiêu rõ ràng, bạn có thể tham khảo mô hình SMART sau đây.
- Specific – Mục tiêu rõ ràng, cụ thể
- Measurable – Mục tiêu đo lường được
- Attainable – Mục tiêu có tính khả thi, có khả năng hoàn thành
- Relevant – Mục tiêu liên quan
- Time Based – Thời gian cụ thể đạt mục tiêu.
Ngoài ra, để xác định đúng mục tiêu, bạn cũng cần xác định rõ kế hoạch của mình đang lập ra là gì. Kế hoạch theo ngày, tuần, tháng, quý hay năm. Bởi mỗi kế hoạch sẽ có những đặc điểm khác nhau.
Bước 2: Lập danh sách và sắp xếp theo thứ tự các việc cần làm
Sau khi đã xác định và chia nhỏ mục tiêu, tiếp theo bạn hãy lập danh sách cụ thể những việc cần làm để hoàn thành mục tiêu đó. Hãy phân tích các đầu việc và ghi chú thời gian, điều kiện và cách thức thực hiện.
Sau đó, bạn có thể dựa vào đó để tiến hành sắp xếp theo thứ tự ưu tiên một cách hợp lý và khoa học. Cuối cùng là ấn định thời gian thực hiện.
Bước 3: Phân chia nguồn lực nhân lực
Sau khi, đã biết mình cần làm gì và làm như thế nào thì kỹ năng lập kế hoạch cá nhân hiệu quả sẽ tiếp tục được thể hiện trong việc bạn phân bổ nguồn nhân lực.
Xem thêm: Bí quyết giúp nâng cao giá trị bản thân tại nơi làm việc
Trước hết, bạn cần xác định mình cần những nguồn lực nào để thực hiện kế hoạch. Để xác định được chính xác nguồn lực, bạn cần tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau: Ngân sách cần cho dự án/kế hoạch này là bao nhiêu? Ngân sách được phân bổ từ bộ phận nào? Bạn cần những nhân sự nào trong đội để triển khai kế hoạch? Bạn cần các công cụ nào hỗ trợ? Bên cạnh đó, không chỉ nắm bắt về số lượng mà bạn còn phải hiểu rõ về đặc điểm của từng bộ phận trong nguồn lực của mình.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét, liệt kê ra những điểm hạn chế, những điều mình còn thiếu, ví dụ như thời gian, ngân sách hay nguồn lực. Đồng thời tính trước những rủi ro, sự cố có thể xảy ra để đề xuất phương án dự phòng. Sau khi hoàn tất những vấn đề trên, bạn tiến hành phân bố nhân sự hợp lý, tiết kiệm, đúng nơi và đúng chỗ.
Tại VietnamWorks đăng tuyển mới nhất các vị trí việc làm IT:
Bước 4: Triển khai kế hoạch đã đề ra
Sau khi lập kế hoạch cá nhân hoàn tất, bạn tiến hành đưa vào triển khai. Trong quá trình này, bạn cần theo dõi kế hoạch, đảm bảo tiến độ và xử lý những vấn đề phát sinh kịp thời.
Bạn cần biết rằng, dù kế hoạch có hoàn hảo đến mức nào thì cũng không thể tránh khỏi những sự cố phát sinh trong quá trình triển khai. Vì thế, bạn cần có sự linh hoạt, nhanh chóng xử lý kịp thời những sự cố phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch đã đề ra đạt kết quả tối ưu nhất.
Nộp hồ sơ ngay đối với cơ hội từ Zalopay tuyển dụng!
Bước 5: Kiểm tra, đánh giá năng lực sau mỗi tuần
Đánh giá lại hoạt động của mỗi tuần cũng là cách lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh cho bạn. Sau mỗi tuần, bạn cần tổng kết xem mình đã làm được những gì? Bạn có đang đi theo đúng tiến độ của kế hoạch không? Có vấn đề nào đang chưa được giải quyết hay không?
Qua đó, bạn sẽ có thêm động lực và nhìn ra được những điều “lỗi thời” trong kế hoạch để tiến hành điều chỉnh lại kế hoạch cá nhân của mình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mô hình 5W 1H 2C 5M bao gồm: Why (Mục tiêu công việc), What (Danh sách công việc), Where (Địa điểm làm việc), When (Thời gian làm việc), Who (Người chịu trách nhiệm), How (Cách thức thực hiện), Control (Phương pháp kiểm soát), Check (Phương pháp kiểm tra) để lập ra bản kế hoạch chi tiết, khoa học và hợp lý nhất.
Trên đây là cụ thể các bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh, chi tiết mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn hoàn thiện được kế hoạch hoàn hảo, phù hợp nhất với mình.
Việc làm đa dạng được tìm kiếm phổ biến tại VietnamWorks:
— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là kênh thông tin tuyển dụng và tìm kiếm việc làm hàng đầu tại Việt Nam, luôn mang đến các thông tin tuyển dụng uy tín, chất lượng và nhanh chóng. Với hơn 9.4 triệu lượt truy cập hàng tháng, VietnamWorks giúp kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng có nhu cầu tìm nhân sự tiềm năng. Người tìm việc có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin tuyển dụng đáng tin cậy trên toàn quốc. Bên cạnh đó, VietnamWorks còn tích hợp các tính năng hiện đại, hỗ trợ người dùng tạo CV trực tuyến và ứng tuyển một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
