Training là gì? Tầm quan trọng và các hình thức Training phổ biến nhất 

Training được biết đến là hoạt động cực kỳ phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay và có vai trò rất quan trọng trong việc đào tạo nhân sự và nâng cao chuyên môn cũng như kỹ năng cho nhân viên. Vậy Training là gì? Cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu về tầm quan trọng cũng như các hình thức Training phổ biến nhất hiện nay đang được áp dụng tại các doanh nghiệp/công ty.

Training là gì?

Training là gì? Training có nghĩa là đào tạo. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ khóa đào tạo ngắn hạn nhằm trang bị kiến thức cũng như nâng cao kỹ năng rèn luyện và những kỹ năng có sẵn. Nhờ đó giúp nhân viên có thể tìm hiểu về các nhiệm vụ mới, giúp họ thể hiện tốt hơn trong công việc hiện tại và tương lai.

Training là gì?

Hoạt động Training thường diễn ra khi đơn vị tuyển dụng các nhân viên mới hoặc các dự án có sự thay đổi so với ban đầu. Nhân viên mới muốn làm việc thành thạo thì cần phải được Training. Thời gian Training nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào bản thân của nhân viên đó hoặc do trình độ của người đào tạo.

Tầm quan trọng của việc Training là gì?

Như vậy chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm Training. Vậy vai trò của Training là gì? Chúng ta sẽ xét vai trò của nó ở 2 khía cạnh khác nhau là đối với nhân viên và doanh nghiệp. Chi tiết như sau:

Đối với nhân viên

Đối với nhân viên Training chính là hoạt động giúp họ có thể làm quen với môi trường, công việc mới. Đồng thời cũng sẽ giúp người lao động nắm được các đầu việc mà họ cần làm và đồng thời giúp họ ngày một thành thục với quy trình làm việc. Đồng thời, giúp nhân viên mới dễ dàng làm quen và hòa nhập với văn hóa công ty.

Với nhân viên cũ của công ty thì quá trình Training giúp nhân viên cũ có thể nâng cao chất lượng công việc và quá đó có thể xác định được mục tiêu của mình rõ ràng hơn.

Đối với doanh nghiệp 

Doanh nghiệp luôn mong muốn có nguồn nhân lực tốt, hiệu suất công việc chất lượng. Nếu công ty mong muốn tuyển dụng được những người giỏi, trước tiên cần phải đào tạo. Điều này sẽ giúp công ty quyết định xem họ có nên thuê nhân viên mới đó hay không. Vì khi ứng viên thể hiện được sự xuất sắc trong quá trình đào tạo thì có nghĩa là họ có đủ khả năng và kiến thức để thực hiện tốt công việc và có khả năng phát triển trong tương lai.

Đào tạo là quá trình có giá trị nhằm giúp cải thiện năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Quy trình Training của các của các tổ chức được thiết kế cung cấp cho nhân viên những kỹ năng mà họ cần để thành công trong công việc và thăng tiến trong sự nghiệp. Đồng thời Training cũng sẽ góp phần giúp hệ thống hóa nơi làm việc và giảm khả năng xảy ra sai sót.

Tầm quan trọng của việc Training là gì?

Các phương pháp Training là gì?

Có rất nhiều phương pháp training khác nhau, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến, giúp bạn hiểu rõ hơn về training là gì trong thực tế:

Training định kỳ (Internal session)

Đây là hình thức training được tổ chức thường xuyên, định kỳ trong nội bộ công ty. Mục đích của hình thức này là củng cố kiến thức, cập nhật thông tin mới hoặc đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên. Ví dụ như các buổi workshop, seminar nội bộ.

Đào tạo qua công việc (On-the-job training)

Phương pháp training này được diễn ra trực tiếp tại nơi làm việc, nhân viên được hướng dẫn và học hỏi thông qua các nhiệm vụ thực tế. Đây là cách training hiệu quả giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với công việc và áp dụng kiến thức vào thực tiễn.

Đào tạo tập trung (Concentrated training)

Đây là hình thức đào tạo chuyên sâu trong một khoảng thời gian ngắn, thường được tổ chức bên ngoài công ty. Mục đích là trang bị kiến thức và kỹ năng chuyên môn sâu rộng cho một nhóm nhân viên.

Đào tạo trực tuyến (Online training)

Với sự phát triển của công nghệ, hình thức training trực tuyến ngày càng phổ biến. Nhân viên có thể học tập mọi lúc mọi nơi thông qua các nền tảng trực tuyến. Hình thức này tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời mang lại sự linh hoạt cho người học. Vậy, hiểu một cách đơn giản, training là gì trong trường hợp này chính là việc học qua các nền tảng số.

Các hình thức Training phổ biến nhất

Các bước Training nhân sự chuyên nghiệp

Một chương trình training hiệu quả không thể thiếu quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước quan trọng giúp bạn xây dựng một chương trình đào tạo nhân sự thành công.

Bước 1: Xác định nhu cầu training

Để trả lời câu hỏi training là gì trong bối cảnh doanh nghiệp của bạn, việc xác định nhu cầu đào tạo là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần phân tích kỹ năng hiện tại và những kỹ năng cần phát triển của nhân viên để đề ra mục tiêu cụ thể.

Bước 2: Thiết lập quy trình training

Sau khi xác định nhu cầu, cần thiết lập quy trình training chi tiết. Quy trình này bao gồm việc xây dựng nội dung đào tạo, lựa chọn phương pháp phù hợp và phân bổ thời gian hợp lý. Một quy trình bài bản sẽ giúp nhân sự nắm bắt kiến thức nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Bước 3: Triển khai

Trong bước này, doanh nghiệp cần đảm bảo các công cụ và tài liệu phục vụ cho việc đào tạo được chuẩn bị đầy đủ. Đồng thời, cần có sự phối hợp giữa người dạy và người học để đảm bảo nội dung được truyền tải một cách rõ ràng.

Bước 4: Đo lường, đánh giá

Sau khi hoàn thành chương trình training, việc đo lường hiệu quả là yếu tố không thể thiếu. Doanh nghiệp có thể sử dụng các bài kiểm tra, khảo sát ý kiến hoặc đánh giá hiệu suất làm việc thực tế để rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện cho những lần sau.

Các bước Training nhân sự chuyên nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Ngoài câu hỏi training là gì, có một số câu hỏi liên quan cũng được nhiều người quan tâm, ví dụ:

Training online có hiệu quả không?

Training online có hiệu quả nếu được thực hiện đúng cách và có sự hỗ trợ từ các công cụ phù hợp. Lợi ích lớn nhất của hình thức này là tính linh hoạt và khả năng tiếp cận nội dung mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần xây dựng nội dung hấp dẫn và đảm bảo sự tương tác giữa người dạy và người học.

Làm thế nào để đánh giá hiệu quả training?

Để đánh giá hiệu quả training, bạn dựa trên các tiêu chí như: mức độ hiểu bài của nhân viên, khả năng áp dụng vào công việc thực tế và sự cải thiện hiệu suất làm việc. Các khảo sát phản hồi hoặc bài kiểm tra cuối khóa cũng là công cụ hữu ích trong việc này.

Training và Coaching khác nhau như thế nào?

Mặc dù đều nhằm mục đích phát triển nhân sự, nhưng training và coaching có những điểm khác biệt rõ rệt. Training tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng mới, thường áp dụng cho nhóm lớn. Trong khi đó, coaching lại mang tính cá nhân hóa cao hơn, tập trung vào việc hướng dẫn và phát triển tiềm năng của từng cá nhân.

Hy vọng VietnamWorks HR Insider đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về training là gì với nội dung trên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé! Và đừng quên truy cập blog HR Insider để đón đọc những nội dung hấp dẫn, bổ ích khác!

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Charm Group tuyển dụng, Hưng Thịnh tuyển dụng, Khu Công Nghiệp Bình Minh tuyển dụng, Khu Công Nghiệp Tân Hương tuyển dụng, Khu Công Nghiệp Tân Phú Thạnh Hậu Giang tuyển dụng, JLL tuyển dụng, Phát Đạt tuyển dụng, và VSIP tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam