Ngày nay, tiếng anh không còn là ngôn ngữ xa lạ đối với chúng ta. Đối với mọi công việc, mọi lĩnh vực thì tiếng anh luôn là một ngôn ngữ vô cùng quan trọng. Vì vậy khi tuyển dụng, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên viết CV và thư xin việc bằng tiếng anh. Vậy làm sao để có một bức thư xin việc bằng tiếng anh hoàn hảo?
1. Không bao giờ sử dụng một lời chào chung chung
Hãy ghi nhớ điều này. Nó có nghĩa là bạn đừng bao giờ sử dụng những cụm như:
“Dear Hiring Manager”
“Dear Hiring Team”
“Dear human Resources Professional”
“Dear Recruiting Manager”,
“Dear Recruiting Team”
“Dear Sir/Madam”
…
Nếu bạn có bất kỳ lời chào nào trong bức thư xin việc của bạn là một trong những câu trên. Hãy xóa chúng đi bây giờ, và tự nhủ với bản thân rằng không bao giờ sử dụng chúng một lần nữa.
Bạn hãy bỏ ra một chút thời gian để tìm hiểu về nhà tuyển dụng của mình. Dù chỉ là chi tiết nhỏ, nhưng nó cũng gây không ít sự cản trở khi bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó. Mọi người đều thích nhìn thấy tên họ ở bất cứ đâu. Vì vậy thay vì sử dụng một lời chào chung chung. Bạn hãy nói cụ thể tên của họ ra.
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
2. Phần mở đầu thư
Phần mở đầu là một phần khá quan trọng trong một bức thư xin việc. Vì đây là phần gây ấn tượng đầu tiên. Hãy sử dụng một trong số những mẫu câu dưới đây:
- Nếu bạn đọc được tin tuyển dụng ở một trang mạng xã hội, một website hay một tờ báo bạn có thể mở đầu bằng: “I am writing in response to your advertisement posted on… “(Tôi viết bức thư này để đáp lại quảng cáo của bạn được đăng trên…)
- Nếu bạn được một người bạn hay người thân giới thiệu vào vị trí tuyển dụng này: “I was referred to you by…” (Tôi được giới thiệu với bạn bởi…)
- Hoặc một cách đơn giản như: “Please, accept this letter as my application for the position of…” (Vui lòng chấp nhận thư nay như đơn đăng ký của tôi cho vị trí…)
3. Lý do
Phần này là phần bạn trình bày lý do tại sao bạn chọn ứng tuyển vào vị trí này. Bạn có những tố chất, kỹ năng gì phù hợp với công việc. Và bạn đã có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực này? Có thể coi đây là phần được chú ý nhất trong thư xin việc của bạn.
Vậy làm sao để có một câu mở đầu hay và hợp lý?
- “This position represents an opportunity to continue my career path.” (Vị trí này đại diện cho một cơ hội tiếp tục con đường sự nghiệp của tôi)
- Khi bạn đang lên mạng và tìm việc. Bạn thấy công việc này và cảm thấy mình đáp ứng đủ các yêu cầu của công ty, hãy sử dụng câu này: “My professional skill appear to be well suited to your company’s requirement.” (Chuyên môn của tôi dường như rất hợp với yêu cầu của công ty bạn)
4. Kết thúc thư xin việc
Ở phần này, bạn chú ý nên để lại một số thông tin liên lạc. Vì nếu như họ cảm thấy bạn phù hợp, họ sẽ không mất thời gian để tìm cách liên lạc với bạn.
- “If you are interested please contact me…” (Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với tôi…)
- “I am eager to talk about the contribution I could make to your firm” (Tôi rất mong muốn được nói về sự đóng góp mà tôi có thể làm cho công ty của bạn)
- “I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview” (Tôi mong chờ với sự nhiệt tình của mình để có cơ hội phỏng vấn)
5. Ví dụ thư xin việc làm văn phòng marketing
Dear Ms Talbot
I’m writing to apply for the position of Marketing Strategy Manager at Biggles Ltd posted in Marketing Today on 12/5/2019.
I’m a graduate with 2 years experience in the field of marketing. My university degree in Business Studies gave me an excellent combination of skills in sales, budgeting, branding, pricing, product life cycle and much more. Since I graduated, I’ve gained considerable practical know-how at a leading software house, where I have been working with large and small companies helping them to plan out and implement media campaigns and gain footholds in new markets. Throughout my career, I’ve been reaching goals and exceeding expectations. Do have a glance at my CV to find out more.
You’ll find me an enthusiastic, friendly and reliable person. I’m hard-working and I have a certain creative flair, which I hope I can put to good use at Biggles.
Of all the companies in the field, Biggles is certainly the one that interests me most, simply because it matches my own style and outlook. Your recent campaign for community pharmacies was so original and humorous. I know not everyone got the joke but for me it was outstanding and, by all reports, extremely effective. It was this, as well as the strength of some of your other campaigns, that roused me to writes to you today.
I would love to bring my skills, knowledge and passion to your organisation. I can make a positive contribution to the future of Biggles. Give me the chance and I will help develop new marketing strategies for your clients and increase your business.
In short, I’m a great candidate for this position. So please get in touch with me by telephone or by email and I’d be happy to attend an interview at your convenience.
I know recruiting can be a long and stressful procedure so I’d like to thank you for taking the time to consider my application.
Your sincerely
ABC
Như vậy, bài viết đã đưa ra một số mẫu câu mở đầu trong tiếng anh để giúp bạn hoàn thành một bức thư xin việc thật hoàn hảo. Chúc bạn luôn thành công trong công việc của mình!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
