Những kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn bạn cần biết khi tìm việc

Để có một buổi phỏng vấn thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ tâm lý đến tất cả những khả năng, chuyên môn mà bạn có. Việc trau dồi được cho mình những kỹ năng mềm quan trọng luôn là bước tiến quan trọng trong công việc của mỗi người. Cùng tìm hiểu những kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn bạn cần biết khi tìm việc qua bài viết dưới đây. 

Kỹ năng mềm là gì? 

Kỹ năng mềm (tên tiếng Anh là Soft Skills) còn được gọi là kỹ năng thực hành xã hội. Đây là một loại thuật ngữ dùng để chỉ những kỹ năng cần thiết trong cuộc sống như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng quản lý thời gian,…

Ngày nay các kỹ năng mềm có tầm quan trọng rất lớn. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại trong sự nghiệp của mỗi người. Việc sở hữu kiến kỹ năng chuyên môn giỏi là chưa đủ. Bên cạnh đó còn là khối lượng kỹ năng mềm đồ sộ mà người đó đã có được trong quá trình làm việc. 

Những kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn bạn cần biết khi tìm việc

Kỹ năng giao tiếp tốt

Giao tiếp được xem như là chìa khóa dẫn đến thành công trong thời đại hiện nay. Chính vì vậy, trong tất cả những kỹ năng mềm thì giao tiếp chính là kỹ năng được đánh giá là quan trọng nhất. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt chính là bạn thuyết phục người khác ra sao và kết quả như thế nào. 

Giao tiếp là cầu nối gắn kết mọi mối quan hệ. Đây chính là một kỹ năng mềm vô cùng cần thiết trong công việc. Điều quan trọng là bạn nên lựa chọn từ ngữ trong đối thoại để tạo được ấn tượng đối với người nghe. 

Kỹ năng phân tích

Mỗi khi đối mặt với một vấn đề mà bạn cho là khó khăn, bạn hãy cố tìm hướng để giải quyết vấn vấn đề đó. Bằng việc xem xét các khía cạnh của vấn đề: chuyện gì sẽ xảy ra, nên làm thế nào nếu chuyện đó xảy ra?

Đó được gọi là kỹ năng phân tích. Bạn cần mổ xẻ vấn đề để có thể đưa ra được những phương pháp tốt nhất cho điều mà bạn đang vướng mắc. Bạn không nên lãng phí thời gian và sức lực vào giải quyết nếu nó không quan trọng hoặc nó có khả năng tự giải quyết. 

Việc sở hữu kỹ năng phân tích kỹ lưỡng và cẩn thận sẽ giúp bạn nhìn nhận được nhiều mặt của vấn đề, sẵn sàng đối phó với những rủi ro có thể xảy ra. 

Kỹ năng đặt câu hỏi phỏng vấn

Kỹ năng đặt câu hỏi phỏng vấn là cách bạn dẫn dắt cuộc hội thoại với những câu hỏi mang tính tích cực để duy trì cuộc nói chuyện. Từ đó, đảm bảo được mạch của câu chuyện mà đem lại cảm giác thoải mái cho cả mình và đối phương tham gia đối thoại. 

• • Lên kế hoạch: Bạn nên đặt ra một vài câu hỏi sẵn ở trong đầu rằng nó có mục đích gì và thông tin như thế nào. Có như thế, câu hỏi của bạn sẽ không bị lạc đề khiến người nghe hiểu sai ý của bạn. 
  • Đặt câu hỏi: Trong phỏng vấn, bạn cần đưa ra những câu hỏi mới mẻ, có tính sáng tạo và theo đúng mạch của cuộc đối thoại. Tránh hỏi các câu hỏi về những nội dung mà đối phương đã đề cập từ trước. Và nên nhớ, hãy hỏi từng câu một, từng ý một để người nghe không bị rối khi câu hỏi đến dồn dập.  
  • Lắng nghe: Việc lắng nghe những câu chuyện từ đối phương sẽ giúp bạn thu thập được một số thông tin có ích. Nó sẽ giúp bạn làm chủ được tình huống và thuận lợi hơn trong việc đưa ra các câu hỏi phù hợp với hoàn cảnh câu chuyện. 

Kỹ năng truyền cảm hứng

Mặc dù ít được nhắc đến nhưng kỹ năng truyền cảm hứng là kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống. Việc truyền động lực, cảm hứng cho mọi người mang lại hiệu quả vô cùng cao trong công việc. 

Kỹ năng phỏng vấn tìm việc bằng Tiếng Anh

Phỏng vấn luôn là một mối lo lắng cho các ứng viên và càng áp lực hơn khi đó là buổi phỏng vấn bằng Tiếng Anh. 

Nhưng đừng lo, trước khi đối diện với buổi phỏng vấn như thế, trước hết hãy chuẩn bị cho mình một tâm thế thoải mái. Bạn hãy tìm hiểu những bộ câu hỏi phỏng vấn bằng Tiếng Anh ở trên các trang web, mạng xã hội bởi chúng ít nhiều cũng giúp ích cho bạn. Hãy trau dồi trình độ Tiếng Anh mọi lúc mọi nơi bởi nó là thứ ngôn ngữ của thời hiện đại, nó chính là chìa khóa dẫn đến thành công mà ai cũng nên nắm giữ. 

Bên cạnh những kỹ năng mềm đã được đề cập ở trên, chúng ta nên trau dồi thêm những kỹ năng khác bởi chúng không bao giờ thừa. Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại trong kinh doanh cũng vô cùng cần thiết. Từ việc chào hỏi, ứng xử với đối phương qua điện thoại cũng cần được rèn luyện thật khéo léo. Hay kỹ năng kế toán cũng là một kỹ năng mà bạn nên học hỏi và tìm hiểu. Bởi thêm một kỹ năng, bạn sẽ thêm một cơ hội thành công so với những đối thủ khác.

Những điều nên làm và phải làm sau khi phỏng vấn

• • Sau buổi phỏng vấn kết thúc nên khẳng định rằng bạn thật sự muốn được làm việc ở đây, muốn đóng góp công sức vào sự phát triển của công ty để họ thấy được sự nhiệt huyết và quyết tâm của bạn. 
  • Nếu bạn nhận được tin nhắn, email hay bất cứ thông tin gì từ nhà tuyển dụng, bạn đặc biệt nên tuyệt đúng hẹn để khẳng định mình là người chuyên nghiệp, nghiêm túc.  
  • Viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn (chậm nhất là 3 ngày) để thể hiện sự chân thành và thái độ lịch sự, có thể bạn sẽ không được nhận vào công ty, nhưng đây có thể là cơ hội cuối cùng của bạn để nhà tuyển dụng có thể xem xét và đưa ra quyết định.

Trên đây là những gợi ý về kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn bạn cần biết khi tìm việc. Các bạn nên học hỏi thêm kinh nghiệm từ nhiều nhà tuyển dụng, những ứng viên đã ứng tuyển thành công qua các mối quan hệ hay internet,… Từ đó, sẽ giúp các bạn tự tin và hoàn thiện hơn khi ứng tuyển vào công việc mà bạn mong muốn. 

>> Xem thêm: Bí quyết trả lời: “Bạn còn câu hỏi nào cho chúng tôi không?” sao cho chuyên nghiệp

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam