Làm sao để làm việc tại nhà mà vẫn hiệu quả?

Thiết kế không gian làm việc hiệu quả

Không giống như văn phòng chốn công sở, không gian làm việc tại nhà cần phải đảm bảo tính thoải mái, không gò bó. Vì thế nên việc bài trí một không gian đẹp mắt, đồ đạc sắp xếp khoa học, gọn gàng là điều vô cùng cần thiết. Lúc này chúng ta có thể thoải mái giải quyết đống công việc mà không cảm thấy căng thẳng hay áp lực, chắc chắn hiệu quả và năng suất làm việc sẽ tăng cao hơn rất nhiều.

Màu sắc và họa tiết xung quanh có ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng sáng tạo và đôi khi còn là khởi nguồn của những ý tưởng đột phá. Chẳng hạn, một không gian làm việc có nhiều sắc màu tươi sáng thường sẽ đem lại nguồn năng lượng dồi dào và tích cực giúp cải thiện tâm trạng con người. Ánh sáng trong phòng cũng có tác động đến não bộ và hệ thần kinh, giúp cải thiện sự tập trung.

Bắt đầu buổi sáng lý tưởng cho một ngày làm việc hiệu quả tại nhà

Không gì lý tưởng hơn việc bắt đầu ngày mới bằng cách dậy sớm và tập thể dục. Không chỉ tốt cho sức khỏe, dậy sớm còn là cơ hội để tận hưởng bình minh – thời khắc hiếm hoi mà những ngày bận rộn ngủ vùi đã làm chúng ta bỏ lỡ. Đừng quên bắt đầu ngày mới tràn đầy năng lượng bằng những bài tập thể dục giúp nâng cao sức bền, gia tăng đề kháng, đẩy lùi bệnh tật. 

Do không thể đến phòng tập, chúng ta nên chọn những môn có thể tập luyện dễ dàng ngay tại nhà như plank, pilates, yoga, nâng tạ, nhảy dây hay khiêu vũ… Không có huấn luyện viên hay bạn cùng tập, chúng ta dễ nản chí và khó duy trì cường độ luyện tập thường xuyên. Hãy cố gắng duy trì khoảng 5 buổi tập mỗi tuần, mỗi buổi từ 30 – 60 phút nhé.

Lập danh sách việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên

Trong một ngày làm việc, mọi người thường ưu tiên công việc theo nhu cầu của người khác, theo “deadline”, hoặc cũng có thể là hoàn toàn không có thứ tự nào. Tình huống đó cũng thường gặp trong cuộc sống riêng, khi người ta chẳng giành bao nhiêu thời gian cho những hoạt động thật sự quan trọng, mà lại miệt mài “bận rộn” không đâu. Giải pháp cho vấn đề này chính là sắp xếp công việc hiệu quả, có chủ đích và hướng đến các mục tiêu tương lai. Khi đó, mỗi công việc bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá trị, còn những điều ít quan trọng sẽ không thể đảo lộn danh sách việc cần làm.

Chuẩn bị thiết bị và đồ dùng cần thiết cho công việc

Ánh sáng là một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng không gian làm việc tại nhà của bạn đầy đủ ánh sáng nhé. Đơn giản nhất và tiết kiệm chi phí nhất đó chính là chọn góc làm việc ở ngay bên cạnh cửa sổ, ánh sáng tự nhiên giúp giảm thiểu tối đa sự mỏi và đau mắt khi ngồi làm, tinh thần, hiệu suất làm việc cũng được cải thiện một cách đáng kể.

Bàn ghế chắc chắn sẽ là dụng cụ chính phục vụ bạn khi làm việc. Khi lựa chọn bàn làm việc, bạn nên dựa vào nhiều yếu tố như diện tích không gian, vị trí đặt bàn, lượng đồ cần lưu trữ.  Để làm việc từ xa bạn cần phải đảm bảo kết nối với một mạng Wifi ổn định và an toàn. Sự chậm trễ về hệ thống mạng internet không chỉ khiến công việc bị chậm tiến độ, gây bực bội mà còn tạo cơ hội để bạn phân tâm bởi những thứ khác, ảnh hưởng đến năng suất làm việc.

Khi làm việc tại nhà, việc trao đổi qua email hay các ứng dụng nhắn tin là điều bắt buộc. Bởi vậy, để làm việc tại nhà một cách hiệu quả máy tính của bạn cần phải cài những phần mềm làm việc online chuyên biệt để quản lý, thống kê, báo cáo công việc hàng ngày. Bạn phải cài đúng phần mềm công ty sử dụng.

Xem thêm: Bí quyết làm multi-tasking hiệu quả

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam