Một trong những kỹ năng mềm then chốt quyết định sự thành công trong sự nghiệp của bạn chính là kỹ năng thuyết trình. Dù cho bạn là người có năng lực giỏi đến đâu, sáng kiến hay thế nào nhưng những gì bạn nói không thể truyền tải đến người khác thì điều đó cũng vô nghĩa. Vậy làm thế nào để có thể thuyết trình tốt hơn? Hãy tránh ngay 6 lỗi sai dưới đây.
1/ Kỹ năng thuyết trình: Thiếu chỉn chu về diện mạo bên ngoài
Đừng bao giờ nghĩ rằng vẻ bề ngoài không quan trọng. Tất nhiên, vẻ bề ngoài không có nghĩa là bạn phải xinh đẹp “nghiêng nước nghiêng thành”. Mà đó chỉ là sự chỉn chu, gọn gàng và tươm tất trong cách ăn mặc, tóc tai.
Khi bạn thuyết trình, đồng nghĩa với việc bạn sẽ đứng trước rất nhiều người và mọi sự chú ý dường như đều tập trung lên người bạn và những lời bạn nói. Nếu bạn để tóc tai bù xù, quần áo xộc xệch, hay mang một đôi dép bệch…thì liệu rằng mọi người có cảm thấy thoải mái khi khi bạn nói.
Tôn trọng người đối diện cũng chính là cách để người khác tôn trọng bạn. Không cần những bộ quần áo hàng hiệu hay tóc tai, make up quá cầu kỳ. Bạn chỉ cần chọn cho mình những bộ quần áo lịch sự đã được ủi thẳng, chải tóc gọn gàng và mang một đôi giày thoải mái thì bạn đã có thể ghi điểm với người đối diện ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Đối với những cô nàng công sở, việc make up nhẹ nhàng (một ít son môi) thôi cũng đủ để nàng thêm tự tin trình bày trước mọi người.
2/ Kỹ năng thuyết trình: Không nắm vững kiến thức trước khi thuyết trình
Bạn nên chuẩn bị tài liệu thuyết trình thật kỹ lưỡng và nghiên cứu nó trước khi bắt đầu buổi thuyết trình. Điều này không chỉ giúp cho bạn tự tin hơn, không bị đứt quãng nội dung khi nói chỉ vì quên, mà còn giúp người nghe cảm thấy bạn có sự đầu tư tốt.
Đặc biệt, trong các cuộc họp tại doanh nghiệp, khi bạn trình bày một ý kiến nào đó, rất có thể đồng nghiệp sẽ không hiểu và cần hỏi lại. Nếu bạn không nắm vững kiến thức, khi bị đặt câu hỏi, bạn sẽ trở nên luống cuống và mất nhiều thời gian. Đây sẽ là một điểm trừ lớn không đáng có.
Vì thế, hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin cho mình trước khi thuyết trình và đừng quên note (ghi chú) lại những ý khó hiểu cần được giải đáp.
3/ Kỹ năng thuyết trình: Nói quá nhiều, không quản lý tốt thời gian
Thông thường các cuộc họp sẽ có khoảng thời gian quy định cụ thể. Vì thế, bạn nên cân chỉnh thời lượng thuyết trình của mình cho thích hợp, không nên nói quá lâu khiến mất nhiều thời gian của mọi người.
Tâm lý chung của hầu hết chúng ta chính là muốn được nghe những gì ngắn gọn, thú vị nhưng đảm bảo trọng tâm của nội dung. Thế nên hãy chia nhỏ bài thuyết trình của bạn thành những mốc thời gian tương ứng để đảm bảo không bị quá giờ quy định.
Chẳng hạn, phần trình bày của bạn trong vòng 15 phút. Hãy dành 2 phút đầu để mở bài, 10 phút cho phần nội dung và 3 phút còn lại là lời kết và lời cảm ơn vì họ đã lắng nghe bạn. Quản lý thời gian trình bày hiệu quả chính là kỹ năng thuyết trình quan trọng.
4/ Phần trình bày thiếu sự sinh động khi bạn không biết tận dụng ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể chính là vũ khí lợi hại giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động. Nếu bạn biết tận dụng cử chỉ tay, nụ cười, ánh mắt, gật đầu, lắc đầu nhẹ hoặc vuốt tóc,…thì đảm bảo rằng mọi sự chú ý sẽ đều hướng về bạn. Ngoài ra, ngôn ngữ cơ thể còn quyết định đến 75% sự thành công trong những cuộc giao tiếp. Vì thế hãy tận dụng nó bạn nhé.
5/ Thiếu sự tương tác cũng là một thiếu sót lớn
Phần thuyết trình sẽ trở nên sinh động và thú vị hơn khi bạn tạo nên sự tương tác với mọi người xung quanh. Ngoài việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể để tương tác, đặt câu hỏi và trả lời cũng là một cách hiệu quả giúp tạo không khí sôi động cho buổi thuyết trình.
Hãy thử đặt những câu hỏi cho đồng nghiệp hoặc đề nghị họ hỏi bạn những gì họ đang thắc mắc trong phần bạn trình bày. Điều này sẽ cho sếp thấy bạn là một người dân chủ, biết lắng nghe ý kiến người khác và là một người có kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp.
Để có được thành công trong sự nghiệp và chỗ đứng trong xã hội, hãy rèn luyện bản thân mỗi ngày và không ngừng trau dồi bản thân. Đặc biệt là đừng quên luyện tập kỹ năng thuyết trình mỗi ngày. Hãy tránh xa 5 lỗi sai tai hại để biến phần trình bày của bản thân trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp trong mắt sếp và đồng nghiệp nhé.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
