Góp ý ứng viên sau phỏng vấn: những thứ HR nên và không nên làm

Những điều HR nên làm sau khi phỏng vấn ứng viên

Cung cấp phản hồi cụ thể và chi tiết

HR nên cung cấp phản hồi cụ thể về những điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên trong suốt quá trình phỏng vấn nhằm giúp ứng viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mình, hỗ trợ quá trình phát triển cá nhân và giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho các cơ hội tương lai. Quan trọng hơn hết, cung cấp phản hồi chi tiết tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và tin cậy. Khi ứng viên nhận thức rõ về đánh giá của họ, họ có thể tin tưởng vào quá trình tuyển dụng và cảm thấy được đánh giá đúng đắn.

Thể hiện sự tôn trọng và khích lệ

Khích lệ ứng viên bằng cách nhấn mạnh vào những điểm mạnh của họ và công nhận những thành tựu và nỗ lực của họ trong quá trình phỏng vấn. Sự tôn trọng và khích lệ làm xây dựng mối quan hệ tích cực giữa tổ chức và ứng viên. Điều này có thể làm tăng sự tương tác và tình cảm tích cực trong quá trình tuyển dụng.

Gợi ý cải thiện: 

HR nên đề xuất cách cải thiện dựa trên phản hồi vì đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ tích cực giữa HR và ứng viên. Sự chăm sóc và quan tâm đến sự phát triển cá nhân tạo ra ấn tượng tích cực và góp phần giữ chân tài năng. Ngoài ra, ciệc cung cấp góp ý chín chắn, cải thiện và xây dựng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc và tiêu chuẩn của tổ chức. Điều này có thể giúp họ trở thành những nhân viên tích cực và chuyên nghiệp hơn.

Phản hồi kịp thời: 

HR nên cung cấp phản hồi ngay sau khi kết thúc quá trình phỏng nhằm giúp ứng viên giữ động lực và tinh thần tích cực. Họ sẽ hiểu ngay về hiệu suất của mình, điều này có thể giữ cho họ hứng thú và chuẩn bị cho bước tiếp theo. Việc cung cấp phản hồi ngay lập tức cung cấp cơ sở để ứng viên có thể bắt đầu quá trình cải thiện ngay, thay vì phải đợi một khoảng thời gian dài. Ứng viên sẽ dễ dàng nắm bắt những điểm cần cải thiện và phát triển kế hoạch hành động. Cuối cùng, việc phản hồi nhanh chóng cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng từ phía tổ chức, giúp tạo ấn tượng tích cực đến hình ảnh tổ chức trong mắt ứng viên.

Những điều HR không nên làm sau phỏng vấn ứng viên:

Không cung cấp thông tin cụ thể

Việc không cung cấp thông tin cụ thể về điểm mạnh và điểm cần cải thiện sẽ làm cho góp ý trở nên không có ích và không hiệu quả. HR nên tránh cung cấp phản hồi mơ hồ hoặc không cụ thể, điều này có thể tạo ra những hiểu lầm và gây khó khăn cho ứng viên. Bên cạnh đó, thông tin mơ hồ có thể làm mất động lực và tự tin của ứng viên, vì họ không biết chính xác điều gì cần cải thiện hoặc đã làm tốt. Vì thế, trong quá trình cung cấp phản hồi sau phỏng vấn, sự cụ thể và mở cửa là quan trọng để tạo ra một trải nghiệm tích cực và xây dựng đối với ứng viên. 

So sánh ứng viên với những người khác

HR nên tránh so sánh ứng viên với những ứng viên khác sau phỏng vấn vì so sánh có thể tạo ra cảm xúc tiêu cực cho ứng viên và làm giảm sự tự tin của họ. Điều này có thể tạo ra áp lực không cần thiết đối với ứng viên và làm tăng khả năng gặp căng thẳng và lo lắng, ảnh hưởng đến hiệu suất trong quá trình phỏng vấn. Bên cạnh đó, mỗii ứng viên thường được đánh giá dựa trên tiêu chí riêng của họ. Việc so sánh giữa họ có thể không đồng nhất và làm giảm chính xác của quá trình đánh giá.

Gieo hy vọng quá mức cho ứng viên

HR nên tránh gieo hy vọng quá mức cho ứng viên sau phỏng vấn vì nếu hy vọng được tạo ra không phản ánh chính xác chất lượng của ứng viên, điều này có thể dẫn đến những kỳ vọng không chính xác về bản thân và công việc tương lai. Việc gieo hy vọng quá mức có thể làm mất đi tính chân thật và minh bạch trong quá trình tuyển dụng. Nếu ứng viên không được thông báo đầy đủ về các khía cạnh mà họ cần cải thiện, họ có thể không hiểu rõ về sự phù hợp thực sự của mình với vị trí.

Trong tổ chức, việc góp ý cho ứng viên sau phỏng vấn không chỉ là một nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội để xây dựng mối quan hệ tích cực và phát triển sự nghiệp của ứng viên. Đồng thời, điều này cũng giúp xây dựng hình ảnh vững chắc và chuyên nghiệp cho công ty trong mắt ứng viên và cộng đồng làm việc. Thông qua bài viết trên của VietnamWorks, hy vọng các nhà tuyển dụng sẽ nắm được một số nguyên tắc và lưu ý, từ đó thực hiện điều này một cách hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

Xem thêm: “Psychological Safety” – Tạo dựng sự an toàn tâm lý nơi công sở thật sự quan trọng

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam