Bí quyết thứ nhất: Xây dựng uy tín cá nhân
Để làm cho quan điểm của bạn trở nên thực sự đáng nghe tại nơi làm việc – đó là xây dựng sự uy tín cá nhân. Uy tín cá nhân không đơn thuần là sự tưởng tượng, mà là một lời thánh thót được người khác trao gửi về tài năng, tri thức và lòng trích đạo của bạn. Nó là một tương tác độc đáo của lòng tin, kính trọng và sự công nhận mà người khác dành cho bạn.
Còn tại sao uy tín cá nhân lại đáng quan tâm đến vậy? Bởi vì nó là chìa khóa mở cánh cửa cho sự lắng nghe, ủng hộ và hợp tác từ đồng nghiệp và cấp trên khi bạn đang thể hiện quan điểm. Không chỉ thế, uy tín cá nhân còn là lò đào tạo cho cơ hội thăng tiến, sự phát triển và khả năng ảnh hưởng trong tương lai. Tưởng tượng khi những người xung quanh biết rằng bạn luôn đứng sau những lời bạn nói và đối xử với công việc một cách tận tâm.
Vậy làm thế nào để xây dựng uy tín cá nhân trong môi trường công việc? Đó chính là một hành trình mà bạn phải chắc chắn rằng bản thân đã và đang chinh phục. Bạn cần phải:
- Hoàn thành nhiệm vụ của bạn một cách xuất sắc, đúng hẹn và có hiệu suất.
- Không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Tuân theo nguyên tắc, quy định và đạo đức nghề nghiệp.
- Đối xử với đồng nghiệp và cấp trên với tôn trọng, tinh thần hợp tác và lòng hỗ trợ.
- Tự thể hiện sáng tạo, trách nhiệm và khả năng chủ động trong công việc. Giao tiếp bằng cách rõ ràng, lịch sự và tạo cảm giác thân thiện.
Những nét đặc trưng này chính là nguyên liệu giúp bạn xây dựng tòa lâu đài uy tín cá nhân, từ đó khiến cho ý kiến của bạn nâng cao giá trị và trở thành “nặng ký” tại môi trường công sở.
Bí quyết thứ hai: Nghiên cứu kỹ lưỡng về vấn đề bạn muốn bày tỏ quan điểm
Bước đi thứ hai để biến quan điểm của bạn trở nên thực sự sâu sắc và cuốn hút tại môi trường công sở – đó là việc nghiên cứu kỹ lưỡng. Nghiên cứu kỹ lưỡng không đơn thuần là việc tìm hiểu thông tin, mà là một cuộc hành trình phiêu lưu trong lĩnh vực kiến thức, dữ liệu và lập luận. Nó là bí quyết giúp bạn xây dựng một quan điểm “nặng ký”, từng bước từng bước, từ những sự thật cụ thể.
Khi bạn dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn sẽ không chỉ có kiến thức đáng tin cậy, mà còn có bằng chứng mạnh mẽ để bảo vệ ý kiến của mình. Bạn sẽ không còn lo lắng về việc thiếu thông tin hoặc sai sót trong quan điểm, bởi mỗi lập luận của bạn sẽ được xây dựng trên cơ sở vững chắc. Với sự tự tin này, bạn sẽ tỏa sáng khi thể hiện quan điểm và thậm chí thuyết phục cả những người khó tính nhất.
Để thực hiện một cuộc hành trình nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Tìm hiểu nguồn thông tin đáng tin cậy: Đắm chìm trong các công cụ tìm kiếm trực tuyến, tìm các cơ sở dữ liệu khoa học, đọc sách chuyên ngành, tìm hiểu báo cáo nghiên cứu hoặc thậm chí tìm tới những người chuyên gia trong lĩnh vực. Hãy chú ý đến các nguồn được công nhận và đáng tin cậy.
- Phân tích và đánh giá thông tin: Không chỉ là việc đọc thông tin, bạn cần phải phân tích, đánh giá tính xác thực, tính khách quan và đầy đủ của thông tin. So sánh và đối chiếu những nguồn khác nhau để tìm ra điểm chung, sự khác biệt và sự xung đột.
- Trình bày một cách sáng tạo và hấp dẫn: Sắp xếp thông tin một cách logic, dễ hiểu và có hệ thống. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, bảng số và cả ví dụ minh họa để làm cho thông tin trở nên sinh động và thú vị. Đừng quên trích dẫn nguồn gốc một cách chính xác và minh bạch.
Với mỗi bước cẩn thận và sáng tạo này, bạn đang đặt nền móng cho một quan điểm “nặng ký”, nơi từng chứng cứ và thông tin đều đóng góp để xây dựng tòa thành vững chắc. Nghiên cứu kỹ lưỡng chính là bí quyết để bạn tự tin thể hiện quan điểm và thậm chí làm cho cả những người kỳ cựu phải cúi đầu thán phục trước sự thấu hiểu và sự thuyết phục của bạn.
Bí quyết thứ ba: Khi lựa chọn thời khắc là một nghệ thuật
Nghệ thuật biết cách chọn thời điểm, địa điểm và phong cách phù hợp để thể hiện quan điểm. Điều này không chỉ là việc đơn giản, mà chính là một tri thức sâu sắc đem lại sự cuốn hút và tầm ảnh hưởng đích thực tại nơi làm việc.
Hãy hiểu rằng, không phải lúc nào cũng là thời điểm thích hợp để phô diễn quan điểm. Mục đích, đối tượng người nghe, bối cảnh và tình hình xung quanh đều ảnh hưởng đến việc này. Hãy tưởng tượng bạn cố gắng lột tả quan điểm mạnh mẽ trong buổi họp căng thẳng hoặc thử nghiệm ý kiến tại một bữa tiệc không hề liên quan. Sự thiếu thận trọng trong việc chọn thời điểm có thể khiến ý kiến của bạn trở nên mờ nhạt và không đáng chú ý.
Một số cách bạn có thể áp dụng để chọn thời điểm, địa điểm và phong cách một cách sáng tạo:
- Thời điểm hoàn hảo: Hãy lựa chọn thời điểm một cách khôn ngoan để trình bày quan điểm. Nếu vấn đề đòi hỏi sự tập trung cao, hãy chọn thời điểm khi mọi người đã ổn định và tập trung. Nếu bạn muốn để lại ấn tượng vững chắc từ đầu, hãy tham gia vào cuộc trao đổi với tinh thần sẵn sàng tham gia và khám phá.
- Địa điểm lý tưởng: Tìm ra nơi phù hợp để chia sẻ ý kiến. Không gian, âm thanh và trang trí đều tác động đến cách người khác tiếp nhận quan điểm. Chọn kỹ càng giữa buổi họp riêng tư, buổi thảo luận chính thức hoặc một góc nhỏ thoải mái.
- Phong cách tối ưu: Lựa chọn phong cách truyền đạt phù hợp cho ý kiến của bạn. Có thể là thảo luận trực tiếp, viết văn bản chính thức, thậm chí là sử dụng trình chiếu thuyết phục. Mỗi bước từng bước, bạn có thể lựa chọn cách thể hiện để gửi thông điệp một cách mạnh mẽ và thuyết phục.
Trong môi trường thay đổi của nơi làm việc, biết cách chọn thời điểm, địa điểm và phong cách là một bí mật để quan điểm của bạn tỏa sáng và thực sự có tầm ảnh hưởng.
Bí quyết thứ tư: Nghệ thuật đối thoại – Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử linh hoạt đóng vai trò vô cùng quan trọng vì chúng không chỉ là ngôn ngữ của ý tưởng, mà còn là nguồn năng lượng tạo nên hiểu biết và gắn kết. Chúng không chỉ giúp dịch lời của bạn từ hình ảnh trí tưởng tượng thành thực tế đáng tin cậy, mà còn giúp bạn đối mặt với những thách thức không ngừng và duy trì cân bằng trong mọi tình huống.
Những kỹ năng cụ thể mà bạn nên thể hiện một cách tinh tế:
- Lắng nghe thấu hiểu: Sự lắng nghe không chỉ là việc nghe những lời người khác nói, mà còn là việc cảm nhận tình cảm và ngữ cảnh đằng sau. Điều này giúp bạn đạt được sự thông cảm và phản hồi thích hợp.
- Phản biện có lập luận: Biết cách thể hiện ý kiến một cách logic và thuyết phục là tài năng đáng trân trọng. Bằng cách lập luận và biện minh, bạn tạo nên sự thuyết phục dựa trên cơ sở kiến thức và sự tự tin.
- Kỹ thuật thuyết phục: Thuyết phục không chỉ nằm trong lĩnh vực lý luận, mà còn trong việc xây dựng mối kết nối với tâm hồn của người nghe. Biết cách tạo sự cảm thông và truyền đạt giá trị của quan điểm là quan trọng.
- Khả năng đàm phán: Linh hoạt trong việc đàm phán giúp bạn tìm ra những giải pháp hài hòa khi xung đột xuất hiện. Việc tạo ra thỏa thuận và tìm điểm chung là yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc.
- Xin lỗi và biết cảm ơn: Biết cách xin lỗi khi cần thiết là một dấu hiệu của sự tôn trọng và thấu hiểu. Đồng thời, biết cảm ơn là cách thể hiện sự biết ơn và kính trọng.
Tại môi trường công sở đầy thách thức, việc sở hữu những kỹ năng giao tiếp và ứng xử linh hoạt là mũi nhọn để biến quan điểm của bạn thành sự tương tác sâu sắc và thực sự ảnh hưởng.
Từ những góc độ tinh tế và các bí quyết vững chắc, chúng ta đã cùng nhau khám phá khả năng làm cho quan điểm của bạn thật sự “nặng ký” trong không gian sôi động của công sở. Và tôi tin rằng bạn đã tìm thấy trong những thông tin này sự cung cấp cho tâm hồn của mình, để tự tin tiến bước và tỏa sáng trong cả sự nghiệp và quan hệ cá nhân.
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
