“Bánh mì trí nhớ” cho một ngày làm việc của bạn thêm năng suất

Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, các ứng dụng và website lưu trữ thông tin chính là “bánh mì trí nhớ” mà bạn có thể tận dụng để làm việc một cách thông minh, tiết kiệm thời gian và chất xám hơn. Giữa hàng tá công cụ trên mạng, bạn có thể tha hồ lựa chọn. Nhưng vấn đề cũng nằm ở đó – bạn sẽ có nguy cơ bị choáng ngợp trước lượng thông tin khổng lồ này. việc bạn bị choáng ngợp trước quá nhiều sự lựa chọn và lượng thông tin khổng lồ là không thể tránh khỏi.

Chính vì thế, VietnamWorks đã thay bạn chắt lọc và mang đến 3 công cụ, website lưu trữ thông tin phổ biến nhất để giúp một ngày làm việc của bạn trở nên năng suất và vui vẻ hơn.

3 dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí

Google Drive

Đây là một món quà trời ban dành cho chúng ta, đặc biệt là đối với các dự án cộng tác, các công cụ chỉnh sửa trực tuyến đa năng và dịch vụ lưu trữ đám mây của Google Drive quả thật rất tuyệt vời. Các tiện ích nổi bật Google Drive cung cấp cho bạn:

• 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí (một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây có dung lượng cao nhất)
• Khả năng tạo bao nhiêu tệp tùy thích (Word, Excel, PowerPoint..) và làm việc với chúng trong thời gian thực với những người khác.

• Tất cả các thay đổi trong tệp được lưu tự động, cùng với lịch sử chỉnh sửa có thể truy cập dễ dàng.
• Tính năng nhận xét cho phép bạn gắn thẻ người khác để thảo luận trực tuyến.
• Chế độ “đề xuất” để dễ dàng theo dõi các chỉnh sửa được đề xuất cũng như các quyền chia sẻ thông minh để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp.

Dropbox

Được chứng nhận bởi hơn 500 triệu người dùng trên toàn thế giới, Dropbox là một trong những dịch vụ sao lưu dữ liệu và lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi nhất. Các tính năng nổi bật mà Dropbox cung cấp cho người dùng chính là:

• 2GB lưu trữ miễn phí (bạn có thể nâng cấp thêm khi sử dụng).
• Tính năng bảo vệ sao lưu dữ liệu.
• Tính năng chia sẻ tệp và đồng bộ hóa thiết bị.
• Dropbox cho phép người dùng lưu trữ tệp trên “đám mây” từ bất cứ đâu, miễn là có kết nối internet.
• Ứng dụng dành cho máy tính bàn, tự động đồng bộ hóa thư mục Dropbox trên máy tính với tài khoản trực tuyến, giúp bạn dễ dàng truy cập

OneDrive

OneDrive là một ứng dụng được phát triển bởi Microsoft, đồng thời là sự lựa chọn lưu trữ và đồng bộ hóa tuyệt vời cho bất kỳ ai. OneDrive cung cấp các tính năng như:

• 15GB lưu trữ miễn phí có sẵn, bạn có thể dễ dàng nâng cấp thêm dung lượng bằng cách trả tiền cho Microsoft 365, bao gồm cả các ứng dụng văn phòng như Word, Excel,…
• Tính năng sao lưu tự động cho tài liệu, ảnh và các tệp khác trong Windows cũng như đồng bộ hóa tài liệu trong các ứng dụng văn phòng của Microsoft, nên đây là lựa chọn tiện lợi cho người dùng Windows hoặc Microsoft.
• Khả năng truy cập và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông qua ứng dụng có thể sử dụng ở cả 2 hệ điều hành là Android, iOS.

VietnamWorks tin chắc rằng với sự hỗ trợ của các công cụ lưu trữ thông tin này, số lượng công việc bạn có thể làm được trong ngày sẽ khiến bạn ngạc nhiên. Hy vọng qua bài viết này, VietnamWorks đã giúp bạn tìm kiếm được loại “bánh mì trí nhớ” phù hợp để làm việc thêm năng suất và tránh tình trạng kiệt sức!

Xem thêm: Đừng trở thành “điểm mù” trong mắt sếp

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam