Đơn xin nghỉ phép là một phần không thể thiếu trong quản lý nhân sự và quản lý học sinh sinh viên của mọi tổ chức. Đây là công cụ quan trọng giúp người lao động và học sinh có thể yêu cầu nghỉ phép một cách chính xác và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn và gợi ý các mẫu đơn thông dụng nhất.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là một tài liệu hoặc yêu cầu chính thức được một cá nhân gửi đến cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị quản lý của để thông báo về việc muốn nghỉ làm trong một khoảng thời gian cụ thể. Đơn này thường được sử dụng khi người lao động cần nghỉ phép vì lý do cá nhân như bệnh tật, việc gia đình hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Đơn xin nghỉ phép là một tài liệu hoặc yêu cầu chính thức được một cá nhân gửi đến cơ quan, tổ chức
Mục đích của đơn xin nghỉ phép
Việc viết đơn xin nghỉ phép có những mục đích sau:
- Thể hiện sự tôn trọng và tinh thần trách nhiệm của người xin nghỉ đối với cấp trên, đồng nghiệp, nhà trường hoặc cơ quan. Đơn xin nghỉ phép cho thấy người xin không tự ý vắng mặt mà đã được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
- Trình bày rõ lý do và khoảng thời gian xin nghỉ. Điều này giúp người nhận đơn hiểu rõ tình huống, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt phù hợp.
- Bàn giao công việc và cung cấp thông tin liên lạc trong thời gian vắng mặt. Điều này đảm bảo việc quản lý và phân bổ công việc diễn ra suôn sẻ, không làm gián đoạn kế hoạch chung.
- Đảm bảo có bằng chứng về việc nghỉ phép để tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này. Đơn xin nghỉ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương, trợ cấp và các quyền lợi khác của người lao động.
Những lý do cần viết đơn xin nghỉ phép
Dưới đây là những lý do mà người lao động cần viết đơn xin nghỉ phép:
- Nghỉ ốm: Đây là quyền lợi của người lao động khi gặp phải các vấn đề về sức khỏe như ốm đau, bệnh tật hoặc tai nạn lao động.
- Nghỉ thai sản: Người lao động có quyền được nghỉ khi mang thai, sinh con, nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi, đặt vòng tránh thai, triệt sản, mang thai hộ hoặc khi vợ sinh con.
- Nghỉ vì trách nhiệm gia đình: Người lao động có quyền nghỉ phép để giải quyết các công việc gia đình như kết hôn, tang lễ, chăm sóc con nhỏ hoặc cha mẹ già yếu.
- Nghỉ phép hàng năm: Đây là quyền lợi cho người lao động nhằm nghỉ ngơi, hồi phục sức khỏe và tham gia các hoạt động cá nhân.
Các mẫu Đơn xin nghỉ phép đơn giản, chuẩn nhất
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản và chuẩn nhất mà bạn có thể sử dụng:
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Đơn xin nghỉ phép Công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
- Ban Giám đốc ………………….
- Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự
- Trưởng Phòng ………………..
Tên:…………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………
Kính đề Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự và Trưởng Phòng .………………..………..…. cho tôi nghỉ phép …… ngày, (bắt đầu từ ngày …… tháng ……. năm..…. đến ngày……. tháng ….. năm …..).
Lí do: ……………………………………………………………………………………………
Tôi đã chuyển giao công việc trong thời gian nghỉ phép cho ông (bà):
…………………………… ……… Phòng ………………
Ông (bà) …………………………… sẽ thay tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định.
Tôi cam kết sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng mặt. Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
…….. ngày … tháng …. năm ……
NGƯỜI LÀM ĐƠN
Xem thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức mới nhất – HR Insider VietnamWorks
Đơn nghỉ phép giáo viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu trường …………………..
- Tổ trưởng bộ môn ……………..
Tên: ………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………
Môn dạy: ……………………………………………
Xin phép nghỉ dạy từ ngày: ……………… đến ngày ……………………
Lý do: ………………………………………………………….
Kính đề nghị Tổ trưởng bố trí theo lịch chuyên môn sau:
TKB những ngày nghỉ
Thứ…..ngày……tháng….năm 20…
T1: Lớp……..Bài…………………………
T2: Lớp……..Bài…………………………
T3: Lớp……..Bài…………………………
T4: Lớp……..Bài…………………………
T5: Lớp……..Bài…………………………
Thứ…..ngày……tháng….năm 20…
T1: Lớp……..Bài…………………………
T2: Lớp……..Bài…………………………
T3: Lớp……..Bài…………………………
T4: Lớp……..Bài…………………………
T5: Lớp……..Bài…………………………
Người dạy thay
Thứ…..ngày……tháng….năm 20…
1……………………………………
2…………………………………..
3……………………………………
4……………………………………
5……………………………………
Thứ….. ngày……tháng….năm 20…
1……………………………………
2…………………………………..
3……………………………………
4……………………………………
5……………………………………
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…. ngày…tháng….năm 20…
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG NGƯỜI LÀM ĐƠN
Xem thêm: Nghệ thuật viết đơn xin nghỉ việc ấn tượng và thuyết phục – HR Insider VietnamWorks
Mẫu Đơn xin nghỉ phép đơn giản
Đơn xin phép nghỉ học của học sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi:
- Ban giám hiệu trường………………………………………….
- Giáo viên chủ nhiệm lớp……………………………………………
Tên: …………………………………………………………
Lớp: …………………………………………….
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày……..đến ngày …………
Lý do: ………………………………………………………………
Em xin hứa sẽ chép bài và ôn bài đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chữ ký của phụ huynh học sinh
…….. ngày……tháng…..20…
Số điện thoại của phụ huynh
Người làm đơn
Đơn xin nghỉ phép không lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi:
- Ban Giám Đốc Công Ty ……………………………
- Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
- Trưởng bộ phận ………………………………………
Tên: ……………………………………………………………
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: ……………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: …………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc, Trưởng phòng HC – NS, Trưởng bộ phận ……….… cho tôi được nghỉ phép không hưởng lương từ ngày……đến ngày …………..
Lý do nghỉ phép: ………………………………………………………
Tôi xin cam kết trở lại công tác sau khi hết thời gian xin nghỉ phép, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày…tháng…năm…
Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
Đơn xin nghỉ phép của công chức nhà nước
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: ………………………………………………………………………….
Tôi tên là: …………………………………………………………………………
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: ………………………… Tại: ………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………….
Đơn vị công tác: ………………………………………………………………….
Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép …………… cho tôi được nghỉ phép từ ngày…/…/…. đến ngày …/…./…..
Lý do xin nghỉ: …………………………………………………………………………
Trong thời gian xin nghỉ, tôi xin bàn giao công việc lại cho ………………………
Tại phòng ………………………………………………………………………………
Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc thường xuyên trong thời gian nghỉ và cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.
Kính mong ……………………… giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm…
Xác nhận của Trưởng phòng Người làm đơn
Cách viết Đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp và thuyết phục
Đơn xin nghỉ phép là một phần quan trọng trong các quy trình công việc và việc viết đúng cách là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ việc này theo một chuẩn mực thông thường:
Phần mở đầu
- Quốc ngữ, Tiêu ngữ: Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
- Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép.
- Ngày tháng năm: Ngày làm đơn xin để nghỉ phép (có thể để ở phần mở đầu hoặc phần kết luận).
- Kính Gửi: Thông tin về đối tượng nhận, bao gồm Ban Giám Đốc, Ban Lãnh Đạo, phòng ban liên quan.
Thông tin cá nhân:
- Họ tên, Mã số nhân viên (nếu có), Chức danh/Chức vụ.
- Thuộc Phòng Ban Nào.
Phần nội dung
- Phần mở vào nội dung: Ví dụ: “Tôi viết đơn này để đề nghị…”, kèm theo thông tin về phòng ban.
- Lý do xin nghỉ phép: Cụ thể lý do như nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, theo chế độ công ty hoặc nhà nước.
- Thời gian nghỉ phép: Đặt thông tin về thời gian nghỉ từ ngày nào đến ngày nào.
- Kế hoạch bàn giao công việc: Mô tả cách bàn giao công việc, người nhận và phụ trách trong thời gian nghỉ phép.
- Số điện thoại liên hệ khẩn cấp: Để khi cần, người khác có thể liên hệ với bạn.
- Cam kết về công việc trong thời gian nghỉ phép: Cam kết làm việc trong thời gian nghỉ phép.
Cách viết Đơn xin nghỉ phép thuyết phục
Phần kết luận
Trong phần kết luận, đừng quên thể hiện lòng biết ơn và hy vọng của bạn. Dưới đây là một mẫu phần kết luận:
“Cuối cùng, tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc và lòng mong mỏi rằng Ban Giám Đốc/Ban Lãnh Đạo/Phụ Trách Phòng Ban sẽ xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ phép này. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của Quý vị trong việc xem xét yêu cầu của tôi”.
Hãy nhớ ký tên và đóng dấu của các phòng ban và các nhân sự liên quan để hoàn thiện đơn nghỉ phép của bạn.
Xem thêm: Cách xin nghỉ việc một cách khôn ngoan nhất – HR Insider VietnamWorks
Quy định mới nhất về nghỉ phép
Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng các quy định về nghỉ phép, người lao động cần hiểu rõ các quy định sau:
Một năm người lao động được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Điều 113 của Bộ Luật Lao Động 2019 (BLLĐ), các điều sau đây được quy định về quyền nghỉ phép của người lao động:
- Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường sẽ được nghỉ 12 ngày làm việc/năm và tiếp tục hưởng nguyên lương trong thời gian nghỉ.
- Đối với những đối tượng như người chưa thành niên, người khuyết tật và những người làm công việc nặng nhọc, tiếp xúc với chất độc hại, nguy hiểm, được quy định được nghỉ phép năm là 14 ngày.
- Các công nhân làm việc trong môi trường công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại được nghỉ phép năm là 16 ngày.
- Sau khi làm việc đủ 5 năm, số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tăng thêm 1 ngày, theo quy định tại Điều 114 của BLLĐ.
- Đối với người lao động mới, số ngày nghỉ phép sẽ tương ứng với số tháng đã làm việc, tức là mỗi tháng làm việc sẽ được hưởng 1 ngày nghỉ phép.
- Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định các cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết công việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động. Khi nghỉ, họ cần làm đơn xin nghỉ phép theo quy định.
- Cán bộ, công chức, giáo viên và các đối tượng lao động khác cũng được nghỉ các ngày lễ, tết. Ngoài ra, giáo viên còn có thêm thời gian nghỉ học kỳ và 2 tháng nghỉ hè, bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm.
- Học sinh phổ thông được nghỉ học không quá 45 buổi/năm học, tính theo kế hoạch giáo dục quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông (bao gồm cả nghỉ học có phép hoặc không có phép, nghỉ liên tục hoặc không liên tục).
Người lao động khi nghỉ phép có được đóng BHXH không?
Theo quy định tại Điều 113 – Bộ Luật Lao Động 2019, số ngày nghỉ phép trong năm sẽ phụ thuộc vào điều kiện làm việc của người lao động:
- Người làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày làm việc/năm.
- Người chưa thành niên, người khuyết tật và những người làm việc nặng nhọc, tiếp xúc với chất độc hại, nguy hiểm được nghỉ 14 ngày/năm.
- Người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại được nghỉ 16 ngày/năm.
- Sau mỗi 5 năm làm việc, số ngày nghỉ hằng năm sẽ được tăng thêm 1 ngày.
Người lao động không nghỉ hết phép năm thì có được trả tiền không?
Theo Điều 113 Bộ Luật Lao Động 2019, chỉ có hai trường hợp được thanh toán tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ hết:
- Khi người lao động thôi việc.
- Khi người lao động bị mất việc làm.
Trường hợp còn lại, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp mà không nghỉ hết số ngày phép năm và làm đơn xin nghỉ phép theo quy định, họ không được nhận tiền phép.
Xem thêm: “Có nên nghỉ việc?” và 10 dấu hiệu bạn nên “Say yes” – HR Insider VietnamWorks
Không nghỉ hết phép năm có được trả tiền
Quy định về nghỉ cộng dồn ngày phép
Theo quy định tại Điều 113, Khoản 4 của Bộ Luật Lao Động năm 2019, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ phép hàng năm thành nhiều đợt hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Tùy thuộc vào chính sách của doanh nghiệp, người lao động có thể được tính phép cộng dồn. Nếu doanh nghiệp cho phép, người lao động có thể chuyển số ngày phép thừa từ một năm sang năm tiếp theo, nhưng không vượt quá 3 năm/lần. Tuy nhiên, đối với hầu hết các công ty hiện nay, việc cộng dồn phép chỉ áp dụng trong cùng một năm và số ngày phép thừa từ năm trước sẽ không còn hiệu lực vào năm sau.
Những lưu ý chung khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép
Để tránh những sai sót không mong muốn làm ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn, hãy nhớ những lưu ý quan trọng sau đây khi chuẩn bị đơn xin nghỉ phép năm.
Tuân thủ đúng quy định của công ty
Trước khi gửi đơn xin nghỉ phép, bạn cần nắm rõ quy trình xét duyệt tại nơi làm việc. Mỗi công ty có thể có những quy định khác nhau về thủ tục này. Thông thường, bạn nên thông báo trước với cấp trên về ý định nghỉ phép của mình. Sau đó, viết đơn theo mẫu có sẵn tại công ty hoặc tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ phép chúng tôi đã chia sẻ.
Lưu ý số ngày nghỉ phép công ty quy định
Mỗi doanh nghiệp đều có những quy định riêng về số ngày nghỉ phép và thời gian nộp đơn. Để đảm bảo bạn không vi phạm quy định và ảnh hưởng đến công việc, hãy liên hệ với bộ phận Nhân sự hoặc Quản lý trực tiếp để nắm rõ các quy định về nghỉ phép.
Gửi đơn xin nghỉ phép cho đúng người
Khi nộp đơn xin nghỉ phép, bạn cần nộp cả bản cứng để xin chữ ký của Quản lý trực tiếp và gửi một bản mềm qua email cho các bộ phận liên quan như Nhân sự, Quản lý trực tiếp và cấp quản lý cao hơn. Ví dụ, email xin nghỉ cần gửi tới Nhân sự và đính kèm Quản lý trực tiếp cũng như Trưởng phòng để thông báo về kế hoạch nghỉ phép.
Sử dụng lý do nghỉ phép thuyết phục
Lý do xin nghỉ là yếu tố quyết định đến việc cấp trên có chấp thuận đơn của bạn hay không. Do đó, bạn nên diễn đạt lý do một cách khéo léo và chân thực, tránh gây ấn tượng rằng bạn chỉ đang tìm cách né tránh công việc.
Đảm bảo đơn xin nghỉ phép đúng quy chuẩn
Dù bạn làm việc ở đâu, việc trình bày đơn đúng chuẩn là điều quan trọng. Đơn xin nghỉ phép nên có đầy đủ Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn. Ngoài ra, không thể thiếu các thông tin như ngày tháng, phần kính gửi, thông tin cá nhân, lý do và thời gian nghỉ, cam kết, lời cảm ơn và chữ ký. Một đơn xin nghỉ được trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp yêu cầu của bạn dễ dàng được chấp thuận.
Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất cùng những lưu ý quan trọng khi viết đơn nghỉ phép cho cả người lao động và học sinh, sinh viên. Mẫu đơn này phù hợp cho mọi người khi có nhu cầu xin nghỉ công việc tạm thời trong thời gian ngắn cho các mục đích cá nhân hoặc công việc bất khả kháng. Hy vọng bài viết của VietnamWorks HR Insider đã mang đến thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Edupia tuyển dụng, Misa tuyển dụng, Fsoft tuyển dụng, CMC tuyển dụng, Nashtech tuyển dụng, Zalo tuyển dụng, tuyển dụng Techcombank và Phong Vũ tuyển dụng.
Xem thêm:
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
