Management Trainee hay còn gọi là Quản trị viên tập sự, là vị trí mà các tập đoàn lớn thường tuyển dụng những sinh viên ưu tú vừa rời khỏi ghế nhà trường và đào tạo họ thành những người lãnh đạo tiếp theo. Vậy nên, quy trình tuyển dụng cho Management Trainee rất nghiêm ngặt và độ khó cao. Sau đây, là một số câu hỏi thường gặp và cách trả lời để giúp bạn tự tin hơn trước buổi phỏng vấn.
Câu hỏi và gợi ý cách trả lời phỏng vấn cho vị trí Management Trainee
Tại sao bạn mong muốn đảm nhận công việc này?
Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng vậy, họ luôn mong muốn tìm được một ứng viên có niềm đam mê, nhiệt tình và gắn bó với công ty trong thời gian dài. Chứ không phải những ứng viên dễ dàng chấp nhận mọi công việc mà họ có thể tìm thấy.
Vậy nên, trước tiên bạn hãy nhấn mạnh sự yêu thích của mình với công việc và lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh. Sau đó, nêu rõ các khía cạnh cụ thể của mô tả công việc mà đó cũng chính là điểm mạnh của bạn. Ví dụ như bạn là người có khả năng hoạch định chiến lược, quản lý dự án hoặc một sản phẩm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Một mẹo nhỏ để khiến nhà tuyển dụng yêu thích bạn hơn chính là chuyên tâm tìm kiếm một số tin tức, hoạt động của họ gần đây và nêu rõ bạn thích chúng ở điểm nào. Và điều đó đã giúp bạn đăng ký ứng tuyển thành công vị trí Quản trị viên tập sự ở các tập đoàn lớn đấy!
Sai lầm nào trong quá khứ khiến bạn nhớ nhất? Bạn học được gì từ đó?
Nếu thể hiện bạn là một người chưa từng phạm lỗi lầm thì có vẻ không thuyết phục được nhà tuyển dụng. Bởi thực sự họ không muốn biết bạn đã làm gì sai mà họ muốn biết bạn đã giải quyết thế nào, bạn học được gì từ nó và bạn đã làm những gì để nó không tái diễn trong tương lai.
Dù bạn đang suy nghĩ đến một sai lầm nào bất kỳ, cũng nên nhớ rằng, bạn cần chứng minh rằng bạn có khả năng quản lý mọi người, quản lý công việc, quản lý thời gian… Đừng nêu ra những sai lầm mang tính cá nhân quá nhiều hay thuộc về lĩnh vực riêng tư. Hãy cân nhắc những câu chuyện teamwork, lên ý tưởng, quản lý thành viên nhóm… từ trường học hoặc câu lạc bộ.
Bạn nghĩ rằng sẽ gặp những thách thức nào khi đảm nhận vị trí này?
Những nhà lãnh đạo luôn muốn tìm một người kế thừa có thể đương đầu với mọi khó khăn và đưa ra quyết định hợp lý nhất. Họ muốn nghe bạn nói về kỹ năng giải quyết vấn đề của chính bạn.
Vì thế, hãy mạnh dạn nói rõ về các thách thức mà bản thân bạn đang gặp phải, đó có thể là kinh nghiệm, tư duy hoặc tính cách… Tuy nhiên sau đó, hãy cho họ biết bạn đã sẵn sàng để học hỏi và biến các thử thách này thành những kinh nghiệm mới trong nghề nghiệp của mình. Đừng quên, nêu một vài ví dụ chứng minh bạn đã giải quyết các vấn đề bất ngờ và mang lại kết quả tốt đấy nhé!
Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
Có thể bạn đã được khuyên rất nhiều khi gặp câu hỏi này hãy trả lời theo khuôn khổ như “tôi khá cầu toàn trong công việc” hay “tôi rất tập trung vào công việc mà thường quên chăm sóc bản thân, gia đình”… Những lời nói ấy thật sự không phải câu trả lời trung thực mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm cho vị trí Quản trị viên tập sự đâu.
Bạn nên tập trung vào một điểm yếu tương đối nhỏ và kế hoạch cũng như quá trình bạn đang tích cực làm việc để vượt qua. Chẳng hạn như, điểm yếu của bạn là bạn khó giãi bày quan điểm của mình trước đám đông và bạn rất lo lắng về vấn đề này. Tuy nhiên, dạo gần đây bạn đã đăng ký vào câu lạc bộ MC để nâng cao bản thân, thực hành bài nói…
Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
Thời cơ để bạn khiến bản thân trở nên độc đáo đã đến rồi đây. Hãy nhấn mạnh về các kỹ năng lãnh đạo, quản lý, hay kiến thức sâu sắc của bạn về lĩnh vực của công ty. Ngoài ra, chứng minh niềm đam mê của mình thông qua các công việc trong quá khứ cũng là một cách giúp bạn tỏa sáng.
Quản trị viên tập sự thực sự là một bước đệm vững vàng cho những bạn sinh viên mới ra trường. Vì thế, hãy tận dụng cơ hội để khiến bản thân nổi bật và đạt được công việc mình yêu thích nhé! Chúc các bạn sẽ thành công trên con đường của mình đã chọn nhé!
>>> Xem thêm: 10 câu hỏi bạn nên “tự vấn” trước khi tham gia buổi phỏng vấn
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
