Cách sử dụng từ ngữ trong mẫu đơn xin việc tiếng anh

Ngày nay, tiếng anh luôn là ngôn ngữ dẫn đầu các xu hướng. Trong đó viết CV và đơn xin việc bằng tiếng anh cũng đang rất phổ biến hiện nay. Nhiều bạn có thể sẽ quên mất viết đơn xin việc khi gửi CV vào một vị trí công việc nào đó, mà không biết nó cũng là một thứ vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng. Vậy làm sao để có một mẫu đơn xin việc tiếng anh thật ấn tượng?

Ở bài viết này, chúng ta sẽ đi vào từng phần cụ thể xem nên sử dụng từ ngữ và cấu trúc câu như thế nào để hoàn thiện một mẫu đơn xin việc tiếng anh online.

1. Opening

Phần đầu tiên là phần mở đầu chào hỏi. Chúng ta có hai cách cho hai trường hợp

• Không biết tên người nhận thư: Dear Sir (Madam),
• Khi đã biết tên người nhận: Dear Mr/Ms Owen,

2. Reason for writing

Ở phần này, bạn nêu lên lý do bạn viết đơn xin việc này hoặc lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này:

• I am writing to express my interest in the position of…(tôi bày tỏ sự quan tâm của tôi với vị trí…)
• I wish to apply for the position of…(tôi rất muốn xin việc cho vị trí…)

Bạn chú ý không nên sử dụng “want” trong câu trên vì có thể sẽ thiếu trang trọng và sự mong muốn. Và đặc biệt không viết tắt nhé.

• I am writing to response to your advertisement for…(tôi viết để phản hồi lại quảng cáo của bạn)

3. Introduce yourself

Bạn bắt đầu giới thiệu về bản thân mình. Thông thường thì bạn chỉ cần liệt kê những thông tin cần thiết như: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email một cách nghiêm túc để công ty có thể dễ dàng liên lạc cho bạn. Bên dưới là tên người nhận mẫu đơn xin việc tiếng anh của bạn và công ty tuyển dụng.

Ví dụ: 

Nguyen Minh Anh

Tan Binh, TPHCM

Tel: 03345568**

Email: [email protected]

Mr. Nguyen Van Quy

Human Resources Manager

Translation Company

Tan Binh, TPHCM

July 23 2019

4. Talking about your education/experience

Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu đơn xin việc tiếng anh. Trong vòng 1-2 đoạn văn, bạn cần thể hiện hết về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân và những yếu tố phù hợp với vị trí bạn đang xét tuyển.

Bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như:

• I am graduated from [tên trường] university with a degree in…(tôi đã tốt nghiệp tại trường…với bằng về…)
• My studies have prepared me well for a position such as this one. (Việc học của tôi đã trang bị cho tôi rất tốt cho vị trí này).
• As you can see from my CV, I have worked…and gained experience… (bạn có thể thấy từ CV của tôi, tôi đã làm công việc… và có kinh nghiệm…)
• My mother tongue is Vietnamese and i can fluent in English and Japanese. (Ngôn ngữ mẹ đẻ của tôi là Việt Nam nhưng tôi có thể nói thành thạo tiếng anh và tiếng nhật…)

Làm sao thể hiện kinh nghiệm bằng tiếng anh 

5. Why you are the best for this position

Phần tiếp theo, chính là thể hiện sự tự tin, tại sao bạn là người tốt nhất cho vị trí này để thuyết phục nhà tuyển dụng.

• I feel am suitable for this role as I have a great deal of experience in…(tôi cảm thấy tôi rất phù hợp cho vị trí này vì tôi có rất nhiều kinh nghiệm trong…).
• I consider myself to be a friendly, helpful and enthusiastic. (tôi tự thấy mình là một người thân thiện, hòa đồng và nhiệt tình).
• I believe that I would be the ideal candidate based on the fact that I… (tôi tin rằng tôi sẽ là một ứng viên lý tưởng dựa vào sự thật là tôi…(đã làm việc ở đâu và kinh nghiệm))
• I am very keen to work for an ambitious company such as yours. (Tôi rất mong muốn làm việc tại một công ty nhiều tham vọng như công ty của bạn).

6. Closing comments

Cuối cùng, kết thúc một mẫu đơn xin việc tiếng anh. Bạn hãy bày tỏ mong muốn được phản hồi hoặc có cơ hội được phỏng vấn. Hãy nhắc nhà tuyển dụng rằng có đính kèm CV ở bên dưới. Đặc biệt đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn xin việc của mình.

• Thank you for taking time to consider my application. (Cám ơn bạn đã dành thời gian để xem xét đơn xin của tôi).
• I am available for contact and interview at any time. (tôi luôn sẵn sàng cho sự liên hệ hoặc phỏng vấn bất cứ lúc nào).
• Should you require further information, do not hesitate to contact me. (Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với tôi).
• Please find CV attached below. (Hãy tìm CV của tôi được đính kèm ở phía dưới)

7. Signing off

Đừng quên thể hiện thái độ tôn trọng nhà tuyển dụng bằng một câu kết phù hợp. Và cả ký tên nữa nhé.

• I look forward to hearing from you. (tôi rất mong phản hồi từ bạn).
• Yours faithfully, (sử dụng nếu đầu thư sử dụng Dear Sir/Madam)
• Yours sincerely, (sử dụng nếu đầu thư dùng Dear Mr/Ms…)

[Ký tên]

Ký tên mẫu đơn xin việc tiếng anh 

Các mẫu câu trên có thể giúp bạn hoàn thiện cả mẫu đơn xin việc tiếng anh online lẫn mẫu đơn xin việc tiếng anh viết tay. Chúc bạn thành công với một mẫu đơn xin việc như ý!

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam