Khắc phục tình trạng nói dài dòng, thiếu trọng tâm trong phỏng vấn

Hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục tình trạng này và nâng cao khả năng trả lời phỏng vấn của bạn.

Hiểu rõ nguyên nhân của việc nói dài dòng

Trước khi tìm cách khắc phục, chúng ta cần hiểu rõ tại sao nhiều người thường có xu hướng nói dài dòng trong phỏng vấn. Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng này:

1. Lo lắng và căng thẳng: Khi nervous, chúng ta có xu hướng nói nhiều hơn để lấp đầy khoảng lặng.
2. Thiếu chuẩn bị: Khi không nắm chắc thông tin, chúng ta dễ đi lạc đề hoặc lặp lại ý không cần thiết.
3. Muốn thể hiện quá nhiều: Mong muốn chia sẻ tất cả kinh nghiệm và kỹ năng có thể dẫn đến việc nói quá nhiều.
4. Không nắm bắt được trọng tâm câu hỏi: Điều này dẫn đến việc trả lời lan man, không đúng yêu cầu.

Nhận diện được nguyên nhân sẽ giúp bạn có hướng khắc phục hiệu quả hơn.

Các kỹ thuật trả lời ngắn gọn và đúng trọng tâm

Để cải thiện kỹ năng trả lời phỏng vấn, bạn có thể áp dụng những kỹ thuật sau:

1. Phương pháp STAR: Khi trả lời các câu hỏi về kinh nghiệm, hãy sử dụng phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result). Mô tả ngắn gọn tình huống, nhiệm vụ của bạn, hành động bạn đã thực hiện và kết quả đạt được. Cấu trúc này giúp bạn tổ chức câu trả lời một cách logic và súc tích.
2. Quy tắc 60 giây: Cố gắng giới hạn mỗi câu trả lời trong khoảng 60 giây. Nếu người phỏng vấn muốn biết thêm, họ sẽ đặt câu hỏi tiếp theo.
3. Tập trung vào từ khóa: Lắng nghe kỹ câu hỏi và xác định từ khóa chính. Điều này giúp bạn nắm bắt được trọng tâm và tránh đi lạc đề.
4. Chuẩn bị trước các câu trả lời mẫu: Dự đoán các câu hỏi phổ biến và chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn. Tuy nhiên, đừng học thuộc lòng mà hãy ghi nhớ các ý chính.
5. Sử dụng kỹ thuật “bánh sandwich”: Bắt đầu bằng một câu tổng quát, sau đó đưa ra một ví dụ cụ thể, và kết thúc bằng một kết luận ngắn gọn.

Luyện tập để hoàn thiện kỹ năng

Như mọi kỹ năng khác, khả năng trả lời ngắn gọn và đúng trọng tâm cần được rèn luyện thường xuyên. Bạn có thể thực hành bằng cách:

1. Ghi âm và lắng nghe: Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn và ghi âm lại. Lắng nghe và đánh giá xem bạn có đang nói dài dòng không.
2. Nhờ người khác phản hồi: Thực hành với bạn bè hoặc gia đình và yêu cầu họ đánh giá về độ dài và trọng tâm trong câu trả lời của bạn.
3. Tham gia các buổi phỏng vấn thử: Nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ phỏng vấn thử. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thực hành và nhận phản hồi chuyên nghiệp.
4. Sử dụng đồng hồ bấm giờ: Khi thực hành, hãy sử dụng đồng hồ bấm giờ để kiểm soát thời gian trả lời của bạn.

Khả năng trả lời phỏng vấn ngắn gọn và đúng trọng tâm là một kỹ năng quý giá, không chỉ trong việc tìm kiếm việc làm mà còn trong giao tiếp hàng ngày. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân, áp dụng các kỹ thuật hiệu quả và thực hành thường xuyên, bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng truyền đạt thông tin của mình.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu không phải là nói ít đi, mà là nói hiệu quả hơn. Mỗi từ bạn nói trong cuộc phỏng vấn đều phải có giá trị và đóng góp vào việc thể hiện bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hành, bạn sẽ tự tin hơn và có thể trình bày bản thân một cách chuyên nghiệp trong mọi cuộc phỏng vấn.

Xem thêm: Hành trình khôi phục 5 bước khi dần mất “tâm huyết” với công việc hiện tại

— HR Insider—
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam