Đại dịch đã thay đổi cuộc sống công việc, sức khoẻ tinh thần, và đối với nhiều người, nó vẫn tiếp tục như vậy. Trong 16 tháng qua đã có những thử thách và khó khăn đối với hoạt động kinh doanh trên toàn cầu. Rất nhiều lần, những thay đổi này xảy ra mà không được báo trước, đặt ra yêu cầu cao đối với nhân viên vào một thời điểm vốn đã đầy thử thách. Có thể một số thành viên trong nhóm của bạn cũng đã trải qua hơn một năm mà không có sự tương tác trực tiếp.
Các nghiên cứu cho thấy tinh thần tại nơi làm việc đóng một vai trò quan trọng trong sự gắn bó của nhân viên và chất lượng công việc được tạo ra.
Quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp, tinh thần tích cực của nhân viên giữ chân và thu hút nhân tài, một thành phần quan trọng của thành công kinh doanh nói chung.
- Vậy là một nhà quà lý, bạn đã lên kế hoạch để thúc đẩy tinh thần của nhân viên?
- Vấn đề này luôn được sự quan tâm lớn, làm thế nào để nhân viên làm việc tốt hơn?
- Sau đại dịch có những thay đổi tâm lý nào?
Hãy cùng xem bài viết dưới đây để biết rõ về những cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên khi quay trở lại văn phòng như thế nào nhé!
Đánh giá động lực của nhân viên bằng cuộc khảo sát
Theo dõi sức khỏe tinh thần của nhân viên là chìa khóa để có một lực lượng lao động năng suất. Nhiều nhân viên cho biết họ bị lo lắng khi làm việc trở lại do căng thẳng do đại dịch gây ra. Một số nhân viên có thể đã bị ảnh hưởng cá nhân bởi COVID-19, trong khi những người khác có thể cảm thấy căng thẳng khi trở lại văn phòng sau nhiều tháng tự cô lập.
Đó là lý do tại sao, bạn nên đánh giá những cảm xúc này và xác định bất kỳ sự bất an hoặc e ngại nào của nhân viên về việc quay trở lại làm việc. Khảo sát này cũng có thể được bổ sung bằng các cuộc họp trực tiếp để có bức tranh sâu hơn. Kết quả sẽ cho phép bạn đặt mục tiêu theo khả năng hiện tại của nhân viên mà không có nguy cơ làm giảm động lực của họ hơn nữa.
Thúc đẩy tinh thần sau đại dịch
Việc thúc đẩy tinh thần sau đại lịch là việc đầu tiên cần được ưu tiên. Một số hoạt động thúc đẩy tinh thần sẽ đòi hỏi đầu tư về thời gian và nguồn lực, tuy nhiên vẫn có những cách để cho nhân viên thấy họ được đánh giá cao.
Hãy cố gắng giữ giao tiếp tích cực nhất có thể vì điều này có khả năng ảnh hưởng đến cảm giác của nhân viên khi làm việc. Chủ động gặp gỡ nhân viên và hỏi về mối quan tâm của họ, đặc biệt là vào lúc này.
Có một số cách thú vị để nâng cao tinh thần có thể thực sự hiệu quả, bao gồm: Bắt đầu câu lạc bộ sách ảo, tổ chức một cuộc thi ảnh, tình nguyện từ xa,… Hãy thử làm một vài điều để giúp nhân viên của bạn được phát triển.
Từ đây bắt đầu tinh thần đội nhóm của bạn tăng lên, đây cũng là cơ hội để bạn bắt đầu cho cuộc chiến mới với những thử thách mới. Quan trọng hơn hết hãy đặt mục tiêu của doanh nghiệp lên hàng đầu, nhờ vào đó mà bạn không mất phương hướng.
Nâng giá trị tinh thần từ mục tiêu ngắn hạn
Tỷ lệ tiêm chủng có thể sẽ tăng lên, nhưng các doanh nghiệp không nên quên rằng thế giới vẫn đang trong tình trạng khẩn cấp về đại dịch. Vì mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng trong một sớm một chiều, điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phải đặt ra các mục tiêu ngắn hạn cho nhân viên của họ. Có thể là hằng ngày trong tháng.
Cách tiếp cận này có lợi theo hai cách. Đầu tiên, việc đặt ra các mục tiêu ngắn hạn cho nhân viên của bạn cho phép doanh nghiệp của bạn luôn linh hoạt và thích ứng nhanh với những thay đổi bất ngờ. Và thứ hai, điều này sẽ cho phép nhân viên của bạn đạt được kết quả và được công nhận nhanh hơn. Việc ‘thắng nhanh’ như vậy có thể ảnh hưởng tích cực đến tinh thần và động lực làm việc của nhân viên, giúp họ tự tin vào khả năng của chính mình.
Đặt mục tiêu nhỏ và thực tế cho sức khoẻ tinh thần
Mục tiêu kéo dài là một mục tiêu bổ sung mà bạn đặt ra cho nhân viên của mình trong trường hợp họ vượt quá mục tiêu ban đầu. Mặc dù đây là một cách tuyệt vời để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả, nhưng tốt nhất bạn không nên giao cho nhân viên của mình nhiều mục tiêu căng thẳng đầy tham vọng ngay sau khi họ trở lại văn phòng.
Bắt đầu nhỏ và giữ cho các mục tiêu căng thẳng của bạn thực tế để tránh kiệt sức sớm. Khi nhân viên của bạn bắt đầu quen với khối lượng công việc của họ, bạn có thể tăng dần các mục tiêu.
Đặt mục tiêu ngắn hạn
Yêu cầu nhân viên của bạn tham gia vào việc xác định mục tiêu của riêng họ là quan trọng hơn bao giờ hết. Bằng cách liên kết với nhóm của bạn trong việc đặt ra các mục tiêu của riêng họ, bạn có thể giúp họ đầu tư nhiều hơn vào công việc của mình. Chưa kể, điều này sẽ làm tăng tính minh bạch của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng.
Ngoài việc đưa nhóm tham gia vào việc thiết lập mục tiêu, bạn cũng có thể đặt mục tiêu chung cho các nhóm khác nhau để tăng cường làm việc theo nhóm và cộng tác. Sau nhiều tháng làm việc tại nhà, nhân viên của bạn có thể đã mất kết nối với một số đồng nghiệp của họ, vì vậy đây là một cách tuyệt vời để giúp họ khơi lại mối quan hệ trong công việc.
Để khích lệ tinh thần nhân viên khi họ quay lại văn phòng, quản lý có thể tạo ra môi trường làm việc thoải mái, linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức các hoạt động nhóm giúp tăng cường kết nối giữa các nhân viên. Đồng thời, đưa ra các phúc lợi hấp dẫn và khuyến khích phát triển kỹ năng. Những lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng cao như tuyển lái xe tại Hà Nội không qua trung gian, tuyển dụng logistics, nhân viên kho tuyển dụng, hay tuyển dụng nhân viên văn phòng luôn mở ra nhiều cơ hội. Một số người cũng chọn tìm việc làm online hoặc tìm việc làm part time để có sự linh hoạt hơn trong công việc.
>>> Xem thêm: Thay đổi cách quản lý cực đoan trước khi quá muộn
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
