Thư ứng tuyển thực tập không chỉ đơn thuần là một tài liệu gửi đi để nộp đơn, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và ghi điểm ngay từ lúc đầu với nhà tuyển dụng. Viết thư ứng tuyển hiệu quả không chỉ đòi hỏi kỹ năng viết văn xuất sắc mà còn sự tinh tế trong việc trình bày thông điệp và tự bày tỏ về bản thân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách viết thư ứng tuyển thực tập để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng từ những dòng chữ đầu tiên.
Thư ứng tuyển thực tập là gì?
Thư ứng tuyển thực tập là một loại tài liệu viết được gửi đến nhà tuyển dụng hoặc doanh nghiệp để xin vị trí thực tập. Thông thường, thư này đi kèm với hồ sơ xin việc của ứng viên và thường được coi là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm thực tập.
Mục tiêu của thư ứng tuyển này là giới thiệu bản thân của ứng viên, nhấn mạnh lý do tại sao họ muốn thực tập tại công ty đó và tại sao họ là ứng viên phù hợp cho vị trí đó. Thư ứng tuyển thực tập sinh cũng cung cấp cơ hội cho ứng viên để thể hiện kỹ năng viết văn và giao tiếp của mình, cũng như để thể hiện sự quan tâm và sự sẵn lòng học hỏi trong quá trình thực tập.
Thư ứng tuyển thực tập là gì?
Cấu trúc của mẫu thư ứng tuyển thực tập
Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một cover letter xin thực tập, tương tự như một cover letter thông thường, bao gồm sáu phần chính như sau:
- Thông tin liên lạc: Cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản của bản thân ứng viên để nhà tuyển dụng nắm bắt được ứng viên là ai và liên lạc bằng cách nào.
- Thông tin nhà tuyển dụng (không bắt buộc): Cần ghi đầy đủ và chính xác về họ tên, chức vụ của nhà tuyển dụng ứng viên sẽ gửi mẫu thư ứng tuyển.
- Đoạn mở đầu: Mở đầu ngắn gọn từ 3 – 4 dòng. Cần đi thẳng vào vấn đề và thể hiện sự quan tâm sâu sắc của ứng viên đến công ty và công việc ứng tuyển.
- Phần thân: Phần này cần liệt kê vắn tắt kinh nghiệm làm việc, thành tích, kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Đoạn văn kết thúc: Phần kết thúc hãy nhấn mạnh vào các kỹ năng và cách làm việc giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Hãy khẳng định mong muốn được thảo luận thêm về vị trí đang ứng tuyển. Đừng quên cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian độc thư ứng tuyển của bạn.
- Lời chào và cảm ơn: Kết thúc thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp, kèm theo chữ ký của ứng viên.
Cấu trúc của mẫu thư ứng tuyển thực tập
Những yêu cầu cơ bản của thư ứng tuyển thực tập
Các yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển không chỉ bao gồm việc tập trung vào nội dung mà còn cần chú ý đến hình thức. Hai phần này được coi là quan trọng và có thể ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng quyết định liệu họ có dừng lại để xem CV của bạn hay không. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý về cả nội dung và hình thức của lá thư ứng tuyển:
Về hình thức
- Viết ngắn gọn và súc tích, tập trung vào thông tin chính để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt.
- Sử dụng từ ngữ rõ ràng và không sử dụng quá nhiều thuật ngữ khó hiểu.
- Sự tự tin, lạc quan và nhiệt tình phải được thể hiện qua giọng văn.
- Trình bày hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển một cách rõ ràng.
- Các luận điểm phải được sắp xếp một cách hợp lý, mỗi luận điểm nên được trình bày trong một đoạn văn ngắn và rõ ràng.
Về nội dung
- Trình bày nội dung một cách ngắn gọn, trong phạm vi một trang giấy A4.
- Lựa chọn font chữ phù hợp như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
- Đặt cỡ chữ ở mức 12 hoặc 13 để dễ đọc.
- Căn chỉnh lề và định dạng văn bản theo các tiêu chuẩn soạn thảo chung.
- Tránh sử dụng từ viết tắt và đảm bảo không có lỗi chính tả.
Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp bạn tạo ra một lá thư ứng tuyển thực tập ấn tượng và chuyên nghiệp, tăng cơ hội thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Xem thêm các vị trí việc làm hấp dẫn: data analyst intern, consultant, …
THẢ GA HỌC E-LEARNING MIỄN PHÍ
Cách viết thư ngỏ xin thực tập ấn tượng với nhà tuyển dụng
Viết một lá thư ứng tuyển để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng đòi hỏi sự chú ý đến cả nội dung và hình thức. Dưới đây là một số gợi ý về cách viết một lá thư ứng tuyển chuyên nghiệp và thu hút:
Mở đầu
- Bắt đầu lá thư bằng một lời chào mở mạnh mẽ và chuyên nghiệp, dựa trên thông tin về người nhận thư. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chú ý đến đối tượng của bạn.
- Sử dụng các cụm từ thích hợp như “Kính gửi Anh/Chị”, “Dear Mr/Ms/Mrs… + Tên”, hoặc “Kính gửi Ban tuyển dụng + Tên công ty”.
Nội dung chính
- Trình bày thông tin cá nhân một cách ngắn gọn và chỉ tập trung vào những điểm quan trọng, không nên lặp lại những thông tin đã có trong CV.
- Lý do bạn viết thư nên được trình bày một cách rõ ràng và logic. Đừng sử dụng những cụm từ lan man hoặc không cần thiết.
- Kể về kinh nghiệm của bạn một cách súc tích và chính xác, chỉ tập trung vào những kỹ năng và thành tựu quan trọng nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Đề cập đến những kỹ năng nổi trội của bạn một cách cụ thể và minh chứng bằng ví dụ cụ thể.
Kết thúc
- Kết thúc lá thư bằng một lời cảm ơn chân thành và lời chào tạm biệt lịch sự.
- Gửi thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn khi cần.
Cập nhật tin tức tuyển dụng vị trí đa dạng tại marketing agency tuyển dụng ngay đây – VietnamWorks!
Những yêu cầu cơ bản của thư ứng tuyển thực tập
Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc này và tạo ra một lá thư ứng tuyển chuyên nghiệp và thu hút, bạn có thể tăng cơ hội của mình để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng và được lựa chọn cho vị trí công việc mong muốn.
Những lưu ý để có được mẫu thư ứng tuyển thực tập xịn
Để viết một mẫu thư ứng tuyển thực tập ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tuân thủ các lưu ý sau đây:
- Nghiên cứu và hiểu vị trí thực tập: Trước khi viết thư, hãy nghiên cứu kỹ về vị trí thực tập và công ty bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn hiểu rõ yêu cầu công việc và làm thế nào bạn có thể đóng góp.
- Tùy chỉnh thư cho từng vị trí: Đừng sử dụng một mẫu thư ứng tuyển chung cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, tùy chỉnh thư của bạn để phản ánh sự phù hợp của bạn với vị trí thực tập cụ thể đó.
- Mở đầu mạnh mẽ: Bắt đầu bằng một câu chào hỏi chuyên nghiệp và nổi bật. Sử dụng cơ hội này để gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.
- Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng: Trong phần nội dung, tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng của bạn mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với vị trí thực tập. Đảm bảo rằng bạn đề cập đến những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hoặc ngành nghề bạn quan tâm.
- Chỉ rõ lý do bạn muốn thực tập tại công ty đó: Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty bằng cách nói về lý do bạn muốn thực tập tại đó và làm thế nào công ty có thể giúp bạn phát triển.
- Gửi lời cảm ơn và kết thúc chân thành: Kết thúc thư của bạn bằng một lời cảm ơn chân thành và một lời chào tạm biệt lịch sự. Đồng thời, gửi lời chúc tốt đẹp và mong muốn được phản hồi sớm từ nhà tuyển dụng.
- Kiểm tra và sửa lỗi: Trước khi gửi thư, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào xuất hiện. Thư của bạn cần phải chuyên nghiệp và dễ đọc.
- Sử dụng mẫu thư ứng tuyển: Nếu bạn cảm thấy không tự tin hoặc cần thêm sự hỗ trợ, bạn có thể tìm kiếm, tham khảo và sử dụng các mẫu thư ứng tuyển thực tập có sẵn trên Internet. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn tùy chỉnh và cá nhân hóa thư để phản ánh cá nhân và sự phù hợp của bạn với vị trí.
Những lưu ý để có được mẫu thư ứng tuyển thực tập xịn
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có được một mẫu thư ứng tuyển sáng tạo, chuyên nghiệp và ấn tượng.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Vinamilk tuyển dụng, Unilever tuyển dụng, Masan tuyển dụng, Golden Gate tuyển dụng, …
Một số mẫu thư ứng tuyển hay
Mẫu 1: Thư ứng tuyển thực tập Marketing
|
THƯ ỨNG TUYỂN THỰC TẬP MARKETING [Ngày] [Kính gửi Ban Tuyển dụng], Kính gửi Quý Công ty, Tôi là [Họ và tên của bạn], sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học [Tên trường]. Tôi rất quan tâm đến cơ hội thực tập vị trí Marketing mà công ty đang tuyển dụng. Trong quá trình học tập, tôi đã nắm vững kiến thức về lập kế hoạch marketing, phân tích thị trường và các chiến lược quảng cáo. Tôi cũng đã có cơ hội thực tập tại một công ty quảng cáo uy tín trong nước, nơi tôi đã tham gia vào nhiều dự án marketing thành công và cải thiện kỹ năng làm việc nhóm cũng như độc lập. Tôi rất ấn tượng với sự thành công và phát triển của công ty trong lĩnh vực marketing và tin rằng việc thực tập tại đây sẽ giúp tôi mở rộng kỹ năng và hiểu biết của mình hơn nữa. Tôi rất mong có cơ hội gia nhập đội ngũ của công ty và học hỏi từ các chuyên gia trong ngành. Tôi tin rằng sự đam mê, sáng tạo và cam kết của tôi sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. Xin gửi kèm CV của tôi để quý công ty tham khảo. Tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ quý công ty. Trân trọng, [Họ và tên của bạn] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn] |
Mẫu 2: Thư ứng tuyển thực tập Kế toán
|
THƯ ỨNG TUYỂN THỰC TẬP KẾ TOÁN [Ngày] [Kính gửi Ban Tuyển dụng], Tôi xin gửi lời chào tốt đẹp đến Ban Tuyển dụng của [Tên công ty]. Tôi là [Họ và tên của bạn] sinh viên năm cuối ngành Kế toán tại Trường Đại học [Tên trường] và tôi rất quan tâm đến vị trí thực tập Kế toán mà công ty đang tuyển dụng. Trong suốt chương trình học, tôi đã tích lũy được kiến thức sâu sắc về kế toán tài chính, kiểm toán và các quy trình kế toán khác. Tôi cũng đã có kinh nghiệm thực tập tại một công ty kế toán hàng đầu, nơi tôi đã tham gia vào việc phân tích dữ liệu tài chính và hỗ trợ trong việc lập báo cáo thuế hàng quý. Tôi rất ngưỡng mộ sự chuyên nghiệp và môi trường làm việc tích cực của công ty bạn và tôi tin rằng thực tập tại đây sẽ giúp tôi phát triển kỹ năng và hiểu biết của mình. Tôi hy vọng có cơ hội được gặp gỡ và làm việc cùng với các chuyên gia kế toán hàng đầu của công ty. Tôi cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và học hỏi mỗi ngày để đóng góp vào sự phát triển của công ty. Trân trọng, [Họ và tên của bạn] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn] |
Những mẫu thư ứng tuyển trên đây có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào vị trí thực tập và công ty bạn đang ứng tuyển. Đảm bảo rằng bạn cá nhân hóa thư để phản ánh sự phù hợp và động viên sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mong rằng những mẫu thư ứng tuyển trên đã truyền tải được sự cam kết và sự nhiệt huyết của người ứng tuyển đối với vị trí thực tập mà họ đang mong muốn. Việc tham gia vào một chương trình thực tập không chỉ là cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân, mà còn là bước đầu tiên trong hành trình chuyên nghiệp của mỗi sinh viên và người ứng tuyển. Chúng tôi hy vọng rằng các mẫu thư ứng tuyển thực tập này sẽ giúp bạn gửi đi thông điệp chân thành và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn trong hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập và thành công trong sự nghiệp của mình!
Khi viết thư ứng tuyển thực tập, điều quan trọng là bạn cần làm nổi bật sự phù hợp của bản thân với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí , hãy nhấn mạnh kỹ năng phân tích dữ liệu của mình và cung cấp những thành tựu cụ thể. Tương tự, những người ứng tuyển vào các vị trí như cũng nên tập trung vào khả năng tư vấn, đưa ra giải pháp hiệu quả.
Ngoài ra, khi tìm kiếm cơ hội thực tập, bạn cũng có thể cân nhắc những công ty lớn như Shopee career hay các tập đoàn lớn đang có nhu cầu tuyển dụng dược sĩ và Lego tuyển dụng. Nếu bạn quan tâm đến các ngành khác như chăm sóc trẻ em hoặc bán lẻ, hãy xem qua Con Cưng tuyển dụng hoặc các vị trí tại Điện máy Chợ Lớn tuyển dụng.
Thậm chí, nếu bạn có ý định ứng tuyển vào các vị trí khác nhau, như việc làm bảo vệ hay đang tìm hiểu về tìm người nấu ăn cho công ty, hãy chắc chắn rằng thư ứng tuyển của bạn nêu rõ kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc. Đừng quên kiểm tra cơ hội từ những công ty lớn khác như Doji tuyển dụng để mở rộng phạm vi ứng tuyển của mình.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước. |
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
