Bật mí cách ẩn công thức trong Excel đơn giản

Mục đích và lợi ích của việc ẩn công thức trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, việc ẩn công thức trong bảng tính là một mục đích quan trọng mà người dùng mong muốn. Việc này mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bảo vệ thông tin và tăng hiệu suất là hai lợi ích chính:

• Bảo vệ dữ liệu: Cách ẩn công thức trong Excel giúp bảo vệ và ngăn ngừa người khác vô tình hoặc cố ý xem trộm, thay đổi bảng tính. Bằng cách ẩn trang tính, bạn có thể mã hóa dữ liệu để ngăn chặn việc ăn cắp, đánh trộm, di chuyển hoặc xóa dữ liệu.
• Tăng hiệu suất: Việc ẩn công thức có thể cải thiện hiệu suất của bảng tính. Khi công thức được ẩn, Excel sẽ không tính toán lại công thức mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu. Điều này giúp tăng tốc độ xử lý và tăng hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, tính năng bảo vệ trang tính từ người không có quyền sở hữu cũng là một lợi ích quan trọng. Người xem chỉ được phép chỉnh sửa một số thành phần nhất định trong trang tính và không thể sửa đổi dữ liệu trong các khu vực không được phép.

Khi bạn là chủ sở hữu của trang tính và bật chế độ ẩn công thức trong Excel và bảo vệ trang tính, bạn có thể khóa các thành phần sau:

• Công thức: Nếu bạn lo ngại người khác sao chép công thức, bạn có thể ẩn công thức trong ô hoặc thanh công thức của Excel.
• Phạm vi ô: Bạn có thể cho phép người dùng chỉ thao tác trong một phạm vi ô cụ thể trên các trang tính được bảo vệ.

Hướng dẫn cách ẩn công thức trong Excel

Cách ẩn 1 công thức trong Excel

Nếu bạn muốn tìm cách ẩn công thức trong Excel, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Mở trang tính Excel và chọn ô chứa công thức mà bạn muốn ẩn. Ví dụ, chúng ta sẽ ẩn ô G3.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Định dạng ô.
• Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng ô, chuyển sang tab “Bảo vệ” và đánh dấu vào ô “Ẩn công thức”. Sau đó, nhấn OK để đóng cửa sổ.
• Bước 4: Trên thanh công cụ, bạn chọn “Review” và sau đó chọn “Protect Sheet”. Trong hộp thoại “Protect Sheet” hiện ra, nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính vào ô “Password to unprotect sheet”. Nhấn OK và nhập lại mật khẩu đó vào ô “Re Enter password to proceed”, sau đó nhấn OK lần nữa.
• Quay trở lại ô G3 để xem công thức, bạn sẽ thấy công thức đã bị ẩn. Bạn đã hoàn thành việc ẩn công thức trong Excel một cách đơn giản.

Ngoài việc ẩn công thức, trong nhiều trường hợp, bạn cũng có thể cần ẩn sheet trong Excel để giữ cho file của bạn gọn gàng, có tổ chức hơn. Các sheet được ẩn thường là những sheet ít sử dụng hoặc không quan trọng trong quá trình làm việc.

Cách ẩn nhiều công thức trong Excel

Nếu bạn muốn ẩn nhiều công thức trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Trước tiên, nhập các công thức cần sử dụng vào một sheet phụ.
• Bước 2: Trong sheet chính, lấy công thức từ sheet phụ bằng cách nhập dấu “=” và chọn ô chứa công thức từ sheet phụ.

Ví dụ: =’Sheet phụ’!D3, =’Sheet phụ’!E4,…

Sau khi đã lấy công thức, bạn cần khóa sheet phụ lại. Dưới đây là cách để khóa công thức trong Excel:

• Bước 1: Mở file Excel chứa sheet phụ, sau đó chọn “Review” và chọn “Protect Sheet”.
• Bước 2: Nhập mật khẩu để thực hiện việc khóa, sau đó bỏ chọn tất cả các ô dưới đây và nhấn OK.
• Bước 3: Cuối cùng, nhập lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn thành việc khóa và bảo vệ trang tính thành công.

Với cách này, bạn có thể ẩn nhiều công thức trong Excel một cách dễ dàng và bảo vệ dữ liệu của mình.

Cách bỏ ẩn công thức trong Excel

Cách bỏ ẩn 1 công thức

Thao tác bỏ ẩn một công thức trong Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn “Review” trên thanh công cụ.
• Bước 2: Sau đó, chọn “Unprotect Sheet”.
• Bước 3: Nhập mật khẩu và nhấn OK.

Với các bước trên, bạn sẽ dễ dàng bỏ ẩn một công thức trong Excel.

Cách bỏ ẩn nhiều công thức

Tương tự như cách bỏ ẩn một công thức, thao tác bỏ ẩn nhiều công thức trong Excel cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào sheet chứa các công thức đang bị ẩn.
• Bước 2: Nhấp vào thẻ “Review” trên thanh công cụ.
• Bước 3: Chọn “Unprotect Sheet”.
• Bước 4: Nhập mật khẩu và nhấn OK.

Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng bỏ ẩn nhiều công thức trong Excel.

Một số lưu ý khi ẩn công thức trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel và ẩn công thức trong bảng tính, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Khi ẩn công thức trong Excel, hãy nhớ rằng cách ẩn này không đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Người dùng vẫn có thể truy cập vào công thức bằng cách sử dụng các công cụ như phím tắt, tính năng Formula Auditing hoặc công cụ VBA.
• Khi ẩn công thức trong bảng tính Excel, hãy sử dụng bảo vệ bảng tính cùng lúc để tăng cường bảo mật. Việc ẩn công thức chỉ ngăn người dùng nhìn thấy công thức trong thanh công thức, nhưng họ vẫn có thể xem giá trị của công thức trong ô. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn bảo vệ bảng tính cùng lúc để ngăn chặn việc truy cập trái phép.

Với những bước hướng dẫn chi tiết cách ẩn công thức trong Excel và những lưu ý quan trọng trên đây, bạn sẽ dụng để bảo vệ thông tin quan trọng và giữ cho bảng tính của mình gọn gàng và chuyên nghiệp.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: MB Bank tuyển dụng, LienVietPostBank tuyển dụng, LPBank tuyển dụng, Home Credit tuyển dụng, SSI tuyển dụng, Shinhan Finance tuyển dụng, FE Credit tuyển dụng và KPMG tuyển dụng.

Xem thêm: Cách ẩn số 0 trong Excel một cách chuyên nghiệp?

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam