Với một lá đơn xin nghỉ việc hay không chỉ thể hiện bạn là người có cách làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình nghỉ việc của bạn được thuận lợi và hợp pháp. Hãy cùng tham khảo các cách viết mẫu đơn thôi việc chuyên nghiệp để góp phần giải quyết rắc rối trên và trong lần nhảy việc tới nhé.
Viết mẫu đơn xin thôi việc thế nào là “hợp tình hợp lý”
Tùy thuộc vào từng vị trí, tính chất công việc, hoàn cảnh và một số yếu tố khác mà đơn xin nghỉ việc sẽ có những thay đổi khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì một bức thư xin nghỉ việc nên được cấu trúc thành các phần chính như sau:
Phần 1: Thông báo
Đề cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.
Lưu ý: tránh rườm rà, không cần đề cập lý do vì sao thôi việc trong email vì có thể sếp biết. Cố gắng đơn giản nhất có thể.
Phần 2: Cảm ơn
- Dành lời cảm ơn sếp, công ty, đồng nghiệp và những người đã dành cho bạn cơ hội được làm việc tại công ty.
- Kể ra một vài điều bạn đã học được trong thời gian làm việc.
- Viết chân thành nhất có thể cho dù rất muốn rời khỏi công việc hiện tại ngay lập tức bởi vì bạn sẽ cần nhắc đến họ trong phần “Người tham khảo” khi viết cv để tìm việc mới.
Phần 3: Bàn giao công việc
- Cố gắng thể hiện tinh thần làm việc của bạn cho đến ngày làm việc cuối cùng tại công ty.
- Không nhất thiết phải liệt kê chi tiết những công việc sẽ bàn giao, ai hay thời gian nào…, chỉ cần thể hiện rõ sự tập trung của bạn trong thời gian còn lại ở tổ chức.
Trên đây là những điểm căn bản nhưng đóng vai trò rất quan trọng trong một mẫu đơn thôi việc thành công và gây được ấn tượng tốt đẹp đối với sếp. Tất nhiên, bạn vẫn có thể điều chỉnh để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong đơn.
Các loại đơn nghỉ việc
Mẫu đơn xin thôi việc file word hoặc viết tay
Một người có cách làm việc chuyên nghiệp sẽ thể hiện cả trong quá trình xin nghỉ việc hay từ chức của mình, đơn xin thôi việc dù viết tay hay sử dụng định dạng word và bản in cũng cần đầy đủ các thông tin, đúng quy chuẩn mẫu gồm các thông tin.
- Thông tin kính gửi
- Thông tin công ty, người nhận đơn
- Nội dung, lý do xin nghỉ việc
Trong mẫu đơn thôi việc file word hay viết tay cũng cần có thời gian nghỉ việc rõ ràng, cam đoan việc bàn giao công việc được thực hiện đầy đủ theo quy định, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Cách viết đơn xin thôi việc không lương
Vì một lý do nào đó bạn cần phải nghỉ việc gấp, chẳng hạn do ốm đau, có việc riêng, không có đủ thời gian để bàn giao lại công việc hãy khôn khéo để nhận được sự thông cảm của ban quản lý, tránh việc vi phạm hợp đồng và bị công ty làm khó sau này.
Người viết đơn cần thể hiện sự khéo léo, mềm mỏng để được chấp thuận cho nghỉ một cách chính thức.
Viết mẫu đơn nghỉ việc tạm thời
Dù bạn nghỉ việc tạm thời hay nghỉ luôn cũng cần phải viết đơn xin nghỉ, cách viết đơn xin nghỉ việc trong trường hợp này đó là thông báo tới công ty và nhận được sự đồng ý, nếu không muốn vi phạm hợp đồng lao động và bị xử phạt.
Ngoài ra nếu bạn nghỉ việc đúng chuẩn thì có thể nhận được sự tôn trọng của công ty hay đồng nghiệp và những giúp đỡ của họ, khả năng không thất nghiệp và tìm được việc làm mới thuận tiện hơn, có nghĩa là trong quá trình xin việc tại công ty mới, rất có thể người tuyển dụng sẽ gọi điện để xác nhận thông tin của bạn với công ty cũ, sẽ như thế nào nếu bạn nhận được những lời phê phán, đánh giá xấu.
Ngoài những loại mẫu đơn thôi việc bằng word hay mẫu đơn có sẵn thì bạn cũng có thể viết email xin thôi việc riêng cho sếp.
Mong rằng đây là những lời khuyên hữu ích giúp bạn phần nào biết cách để viết một mẫu đơn thôi việc hay email từ chối công việc để có thể dễ dàng trong quá trình làm việc của bạn, giúp bạn xử lý những vấn đề gây khó khăn trong việc giải quyết công việc.
Chúc bạn thành công nhé!
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
