Trưởng Phòng Kiểm Soát Xây Dựng

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tham mưu, giúp việc cho Trưởng Ban về chuyên môn, các giải pháp và hoạt động kiểm soát xây dựng

• Xây dựng kế hoạch hoạt động và kế hoạch ngân sách hàng tháng/năm của Phòng Kiểm soát xây dựng để trình Trưởng Ban xem xét phê duyệt

• Chịu trách nhiệm thực hiện và có hiệu quả các công việc sau

+ Kiểm soát công tác hiện trường tại các dự án xây dựng của TDR và TDG

+ Kiểm soát khối lượng thi công bao gồm đọc bản vẽ và bóc tách khối lượng

+ Kiểm soát công tác nghiệm thu thanh/quyết toán và hoàn công

+ Kiểm soát công tác mua sắm, đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp hoặc nhà thầu

+ Kiểm soát công tác thực hiện ngân sách hoạt động và ngân sách dự án

+ Kiểm soát việc tuân thủ các quy định liên quan đến xây dựng, kinh doanh bất động sản

+ Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ của dự án

• Phân công, Giám sát việc thực hiện các hoạt động của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch đã được duyệt

• Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và TGĐ về chất lượng công việc và mức độ hoàn thành kế hoạch công việc của Phòng Kiểm soát xây dựng

• Tổng hợp việc thực hiện KPI tháng và lập kế hoạch KPI của tháng tiếp theo của Phòng Kiểm soát xây dựng để trình Trưởng ban và đánh giá KPI của các nhân sự trong Phòng gửi cho Trưởng Ban

• Báo cáo Trưởng Ban kết quả công việc hàng tuần và kế hoạch công việc tuần tiếp theo của Phòng và kết quả sau mỗi đợt kiểm soát

• Làm trưởng các đoàn kiểm soát nội bộ khi kiểm soát nội bộ tại các đơn vị thành viên hoặc các Phòng/Ban TDR

• Tham gia các cuộc họp giao ban của TDR/Tập đoàn khi có yêu cầu của Trưởng Ban

• Chủ động làm việc với các Bộ phận/phòng ban /đơn vị trực thuộc TDR/Tập đoàn để thực hiện nhiệm vụ được giao thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng

• Thực hiện các cuộc kiểm soát trực tiếp và gián tiếp theo sự phân công của Lãnh đạo Ban KSNB

• Thực hiện thu thập tài liệu, thông tin, theo dõi, nắm bắt, phân tích tình hình hoạt động SXKD của đơn vị/phòng ban/Trung tâm được phân công chuyên quản

• Là đầu mối giải đáp, hướng dẫn các vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ, quy định cho các đơn vị chuyên quản; Đầu mối xử lý, tổng hợp các vấn đề phát sinh của đơn vị chuyên quản sau khi đã được lãnh đạo Ban phê duyệt/thông qua.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Ban KSNB

1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên – Kỹ sư xây dựng

2. Kinh nghiệm làm việc: 3 năm tại vị trí tương đương trở lên;

3. Kiến thức chuyên môn: Kiểm soát xây dựng, giám sát hiện trường, đọc bản vẽ và bóc tách được khối lượng

4. Khả năng và Kỹ năng:

- Hiểu biết về pháp luật và các quy định liên quan đến xây dựng, kinh doanh BĐS.

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, có khả năng quan sát tốt;

- Thiết lập quan hệ, giao tiếp tốt và rõ ràng, lập kế hoạch, báo cáo, giải quyết vấn đề, làm việc đọc lập/nhóm

5. Phẩm chất cá nhân • Sáng tạo, linh hoạt

- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.

- Tư duy logic, tư duy hệ thống

- Trợ giúp và tôn trọng các thành viên khác trong nhóm

- Có tinh thần chịu trách nhiệm về các sản phẩm của mình