Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - HR & Admin Manager

I. Tóm tắt vị trí

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Manager) là thành viên chủ chốt của GPA Việt Nam với trách nhiệm xây dựng một đội ngũ vững mạnh để đạt được thành tích thành công trong quản lý nguồn nhân lực và công tác hành chính của GPA Việt Nam. Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự báo cáo trực tiếp lên Tổng Giám đốc (CEO) của GPA Việt Nam cũng như tham gia vào hầu hết các hoạt động của GPA Việt Nam, bao gồm việc thiết lập chiến lược, quản lý nhân sự và công tác hành chính. Yêu cầu đối với công việc này là tư duy phân tích, đổi mới và trách nhiệm. Đồng thời, người giữ vai trò này phải có khả năng tư vấn trực tiếp, cung cấp dịch vụ và quản lý mối quan hệ với người lao động, đồng nghiệp và đối tác, nhà cung cấp của GPA. Cuối cùng, với tư cách là thành viên của GPA Việt Nam, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự sẽ thực hiện và duy trì các tiêu chuẩn đạo đức của GPA trong mọi tình huống.

II. Nhiệm vụ và Trách nhiệm

1. Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực

- Tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự tại công ty.

2. Tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm

- Tham vấn cho các đơn vị trong việc đánh giá và tuyển chọn ứng viên.

- Phân công công việc, giám sát và hỗ trợ quy trình tuyển dụng

- Tham gia đào tạo hội nhập cho CBNV từ cấp quản lý trở lên.

- Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của phòng Nhân sự.

3. Đào tạo và phát triển nhân lực

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo

- Đề xuất các khóa đào tạo phù hợp và các giải pháp huấn luyện tại chỗ (như kèm cặp, luân chuyển công việc …)

- Kiểm soát quy trình đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

4. Đánh giá thành tích CBNV

- Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng/quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần…) theo đúng quy trình chính sách Công ty.

5. Các chế độ chính sách & quan hệ lao động

- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, quy chế lương, hợp đồng lao động, nội quy lao động

- Quản lý vấn đề về chấm công, bảng lương, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi cho NLĐ hàng tháng; - Cập nhật và duy trì các chính sách nội bộ về đạo đức, hành vi nhân viên trong sổ tay nhân viên. - Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)

- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ.

6. Công tác hành chính

- Lập kế hoạch và quản lý chi phí hành chính.

- Xây dựng & triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Quản lý các công tác về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, hoạt động đối ngoại.

7. Nhiệm vụ khác

- Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện của bộ phận

- Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công, chỉ đạo của HĐQT hoặc Tổng giám đốc.

III. Tiền lương và Các phúc lợi khác

- Lương cố định thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng: Tháng lương thứ 13 nếu công ty đạt chỉ tiêu tài chính chung.

- Thưởng khác: Với nhân sự vượt chỉ tiêu cá nhân, Công ty sẽ có mức thưởng khác do Tổng giám đốc đề xuất và HĐQT phê duyệt.

- Phúc lợi: Ngoài lương cố định, nhân viên sẽ được hưởng hỗ trợ tiền ăn trưa và tiền gửi xe và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

- Ưu đãi: Toàn thể nhân viên GPA được hưởng chế độ ưu đãi khi cho con theo học các chương trình của Công ty theo chính sách cho từng sản phẩm với mức phí giảm từ 30% trở lên.

- Nghỉ phép: Toàn thể nhân sự được hưởng 12 ngày nghỉ phép và 5 ngày nghỉ ốm/chăm con ốm/năm khi đã là nhân viên chính thức.

- Bảo hiểm: Công ty GPA Việt Nam cam kết đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho tất cả các cán bộ làm việc toàn thời gian tại Công ty.

IV. Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Vị trí mở cho ứng viên có kinh nghiệm Leader ở mảng tuyển dụng/C&B ứng tuyển.

- Có thế mạnh về tuyển dụng, truyền thông nội bộ và tổ chức hoạt động kết nối.

- Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan về hành chính nhân sự.

- Trung thực, nhiệt tình, tư duy logic, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng tổ chức, quản lý, lập kế hoạch tốt.

- Kỹ năng quản lý, giám sát.

- Tiếng Anh cơ bản

V. Thời gian và Địa điểm làm việc

- Địa điểm: Văn phòng công ty tại Tòa nhà Mipec Tower, 229 Tây Sơn, Ngã Tư Sở, Đống Đa Hà Nội

- Thời giờ làm việc: 44h/tuần, từ 9h00 – 18h00 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ Bảy 9h - 12h30.