Trợ Lý - Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Sản Phẩm Và Vận Hành

I. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)

- Hoàn thành các dự án do PTGĐ phân công

- Lập báo cáo định kỳ cho PTGĐ và các phòng ban liên quan

- Hỗ trợ triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu mà PTGĐ đề ra

- Cung cấp thông tin, tham mưu PTGĐ phục vụ việc xây dựng sản phẩm và vận hành

- Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị & sự kiện

II. Mô tả công việc

1. Hoàn thành các dự án do PTGĐ phân công

- Giám sát tiến độ dự án

- Hỗ trợ, đôn đốc các bộ phận, giải quyết khó khăn tồn đọng đảm bảo thời hạn dự án

- Phối hợp nội bộ và đối tác bên ngoài, đưa ra hướng xử lý kịp thời cần thiết

- Lên kế hoạch họp định kỳ phục vụ dự án

2 Lập báo cáo định kỳ cho PTGĐ và các phòng ban liên quan

- Lập các biểu mẫu báo cáo

- Nghiên cứu, lập báo cáo, đề xuất xử lý các tình huống phức tạp phát sinh

- Báo cáo các việc đã hoàn thành, nhắc nhở các việc còn tồn đọng

3 Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu mà PTGĐ đề ra

- Theo dõi thông tin phản hồi từ các bộ phận về việc thực hiện mục tiêu

- Báo cáo PTGĐ để có giải pháp hỗ trợ kịp thời

4 Cung cấp thông tin, tham mưu PTGĐ phục vụ việc xây dựng sản phẩm và vận hành

- Tham khảo các nguồn thông tin thị trường, thông tin chuyên ngành logistics, thông tin từ Hải Quan

- Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm, vận hành, tham mưu PTGĐ để có kế hoạch kịp thời

- Đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

5 Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị và sự kiện

- Nắm bắt & sắp xếp lịch trình cho PTGĐ, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị và sự kiện

- Chuẩn bị thông tin về đối tác đại lý, khách hàng, nội dung cần thảo luận trước cuộc họp

- Lưu trữ thông tin về đối tác đại lý, khách hàng, nội dung đã thảo luận sau cuộc họp.

- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện công ty khi cần

6 Công việc khác

- Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Học vấn, Kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế, thương mại…

- Có kinh nghiệm tối thiểu 7 năm tổng hợp các nghiệp vụ/ dịch vụ : Pricing - tariff, PnL report, SOP set up, Bidding , Key Account Management, Procurement, Commercial support, Agency inquiry, Seafreight, Airfreight, Land transport , Multi model transport , Cross border trucking......

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong việc lead các dự án, chiến dịch, chương trình liên quan đến sản phẩm, thương mại hay vận hành.

Kiến thức:

- Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng của các phương thức vận tải

- Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu

Kỹ năng & Năng lực

- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (Nghe- Nói- Đọc Viết)

- Sử dụng thành thạo MS Office, phần mềm quản trị doanh nghiệp & cơ sở dữ liệu liên quan

- Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm

- Cần thận, tỉ mỉ, quản lý công việc hiệu quả

- Có kỹ năng trình bày tốt

- Có khả năng tư duy logic, đam mê học hỏi, tư duy phát triển

- Có kỹ năng phân tích số liệu, làm báo cáo