Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

1. Lập kế hoạch, sắp xếp chương trình công tác của HĐQT:

• Sắp xếp, lập kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác của Chủ tịch HĐQT và thông báo tới các đơn vị liên quan;

• Tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì với các đơn vị trong Tập đoàn và các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT với đối tác;

• Hỗ trợ truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị có liên quan theo yêu cầu của chủ tịch HĐQT và tiếp nhận, tổng hợp thông tin phản hồi để báo cáo Chủ tịch HĐQT;

• Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT tại trong và ngoài nước; và chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.

• Tham gia các chuyến công tác, tiếp đón khách, trả lời điện thoại theo yêu cầu của HĐQT.

2. Xử lý tài liệu, văn thư lưu trữ

• Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu trình Chủ tịch HĐQT;

• Soạn thảo, dịch tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác của Chủ tịch HĐQT.

• Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan.

3. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác

• Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Tập đoàn;

• Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Ưu tiên Nữ, sức khỏe tốt, tuổi từ 25 đến 35

• Tốt nghiệp ĐH chính quy trở chuyên ngành Kinh tế/Quản trị/Ngoại giao/Ngoại thương các chuyên ngành khác có liên quan.

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc của các Tập đoàn/Công ty nước ngoài.

• Tiếng Anh lưu loát (thành thạo nghe, nói, đọc, biết)

• Kiến thức về quản lý văn phòng và các lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn.

• Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và gây ảnh hưởng.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo

• Khả năng học hỏi và cập nhật các kiến thức chuyên nghành.

• Linh hoạt, thích nghi, nhanh nhẹn và chịu khó.

• Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác. Có thái độ hòa nhã, thân thiện với các đồng nghiệp.