Thư Kí Dự Án [Phú Quốc]

A./Nhiệm vụ:

• Hỗ trợ công việc hành chính trực tiếp cho bộ phận hàng ngày và các công việc của dự án.

• Lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, thu xếp lịch trình công tác, hậu cần và phối hợp với các bộ phận khác của công ty.

• Làm báo cáo, tờ trình các công việc trong phòng ban.

• Làm báo giá các gói thầu dịch vụ, thiết bị, hàng hóa.

• Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Biểu mẫu hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

• Làm hợp đồng kinh tế, thi công xây dựng, dịch vụ.

• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.

• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác.

• Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của văn phòng và dự án.

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Giám đốc Phát triển dự án: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác

• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.

• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Trưởng bộ phận và Hội đồng quản trị.

• Yêu cầu giới tính: Nữ

• Trình độ học vấn: Trình độ tương đương Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật, xây dựng.

• Ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Sử dụng máy tính thành thạo: MS. Office, Ms. Excel, MS. Ppt

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

• Khả năng tổ chức và phân bổ công việc tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc, có thể đi công tác khi yêu cầu.