[Tasco Auto] Trưởng Bộ Phận Cung Ứng & Đăng Kiểm

Tasco Auto đang tìm kiếm ứng viên cho 02 vị trí Trưởng Bộ phận Cung ứng & Đăng kiểm (CBU & CKD), nhiệm vụ chính bao gồm xây dựng kế hoạch đặt hàng, quản lý cung ứng hàng hóa, thực hiện các thủ tục nhập khẩu và đăng kiểm sản phẩm ô tô, đảm bảo hàng hóa được phân phối đúng thời gian và chất lượng, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. THAM GIA XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH:

• Kế hoạch kinh doanh: Phối hợp với Ban Tổng Giám Đốc để xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho từng sản phẩm. Cập nhật kế hoạch kinh doanh định kỳ (tuần, tháng, năm), chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đặt hàng theo từng giai đoạn.

• Chỉ tiêu và chính sách: Ban hành các chính sách về chỉ tiêu bán hàng, thưởng cho đại lý và nhân viên bán hàng. Hỗ trợ phân tích và xây dựng bảng giá cho từng dòng sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh và hợp lý.

2. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU, ĐĂNG KIỂM, THÔNG QUAN:

• Thủ tục nhập khẩu: Xây dựng phương án nhập khẩu, soạn thảo hợp đồng ngoại thương và tổ chức nhập khẩu các sản phẩm ô tô. Chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận và xử lý các chứng từ liên quan đến sản phẩm, bao gồm tài liệu kỹ thuật và chứng nhận chất lượng.

• Đăng kiểm và thông quan: Thực hiện các thủ tục đăng kiểm, thông quan hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan. Phối hợp với hải quan & các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

3. ĐẶT HÀNG VÀ PHÂN PHỐI:

• Quản lý đơn hàng: Thực hiện đặt hàng qua hệ thống, theo dõi tình trạng từng đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh như thiếu hụt hoặc rớt đơn hàng. Đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý một cách hiệu quả và kịp thời.

• Phân phối hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được phân phối đến các đại lý đúng thời gian, số lượng và chất lượng. Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách kho theo quy định, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

4. BÁO CÁO QUẢN TRỊ:

• Tổng hợp báo cáo: Tổng hợp các báo cáo liên quan đến kế hoạch kinh doanh, đặt hàng, nhập khẩu và phân phối để báo cáo cho Ban Tổng Giám Đốc. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận và đề xuất các biện pháp cải tiến.

• Dự báo và đánh giá: Tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch dự báo phát triển và đánh giá nhà cung ứng theo tiêu chuẩn của công ty. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều được cập nhật và chính xác.

5. THAM MƯU VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH:

• Chính sách và quy trình: Xây dựng và theo dõi việc thực hiện các chính sách, quy trình và quy định liên quan đến chức năng của bộ phận. Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên trong bộ phận đều hiểu và tuân thủ các quy định này.

• Phối hợp liên phòng ban: Chủ trì tổ chức các hoạt động nhằm kết nối các phòng ban trong công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận. Thúc đẩy văn hóa làm việc nhóm và chia sẻ thông tin.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật, kinh tế, thương mại hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Yêu cầu tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics tại các doanh nghiệp nhập khẩu, kinh doanh ô tô (CKD & CBU). Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng và quy trình đăng kiểm là một lợi thế.

• Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý liên quan. Có khả năng áp dụng công nghệ mới vào quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả.

• Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giải quyết vấn đề. Có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong các tình huống khẩn cấp.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo. Có khả năng sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định dựa trên thông tin.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện công việc. Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là tiếng Anh (thông thạo nói và viết). Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các đối tác trong và ngoài nước.