Supply Executive

✈ Chịu trách nhiệm xem xét mức tồn kho, đặt hàng lại, dự báo mức tiêu thụ linh kiện và các yêu cầu dự phòng về giải pháp cung ứng. Đề xuất báo giá, chuẩn bị đơn hàng mua/cho vay/trao đổi và trình đơn đặt hàng mua sắm cuối cùng và các hạng mục thương mại cần thiết cho việc bảo trì máy bay.

✈ Liên hệ với các nhà cung cấp và các cơ quan liên quan về các hạng mục được gửi đi để cho mượn/trao đổi hoặc sửa chữa các bộ phận cốt lõi.

✈Theo dõi tiến độ các dụng cụ, thiết bị được gửi đi hiệu chuẩn, kiểm tra để đảm bảo bàn giao đúng hạn.

✈Đảm bảo phương thức vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhất về mặt chi phí.

✈Giám sát và quản lý C&E, vật liệu, vật liệu luân chuyển, mua/cho mượn/trao đổi công cụ.

✈Xem xét tóm tắt báo giá và đưa ra các đề xuất mua sắm, trao đổi và cho vay.

✈Đảm bảo xử lý các Đơn hàng mua/vay/trao đổi.

✈ Đảm bảo đánh giá và giám sát liên tục lượng vật tư dự trữ.

✈Đảm bảo cập nhật AMOS liên tục và chính xác.

✈ Cập nhật danh sách liên hệ 'AOG' của hãng và sửa đổi quy trình kỹ thuật.

✈ Cập nhật cho Trưởng nhóm Cung ứng về tình trạng các yêu cầu ưu tiên và bất kỳ sự sai lệch nào so với mức hiệu suất đã định sẵn.

✈Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của người giám sát trực tiếp hoặc Quản lý Cung ứng.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

✈Responsible to review stock level, reorder, part consumption forecast, and spare requests for supply solutions. Request for quotations, preparation of purchase/ loan/ exchange/ orders, and final order of all aircraft and commercial items required for aircraft maintenance.

✈Liaise with vendors and other related agencies with regard to items sent for loan/exchange repair core units.

✈Monitor the progress of tools and equipment sent for calibration and test to ensure timely return.

✈Ensure the most cost-effective method of shipment to dispatch material.

✈Supervise and administration of C&E, material, rotable, tool purchase/ loan/ exchange.

✈Review quotation summary and make recommendations for procurement, exchange, and loan.

✈Ensure processing of purchase/loan/exchange Orders.

✈Ensure continuous assessment and monitoring of float.

✈Ensure continuous and correct updates of AMOS.

✈Update Airline ‘AOG’ Contacts listing and engineering procedure revisions.

✈Update Supplies Team Leader on the status of priority requirements and any deviations to required performance levels.

✈Carry out other duties as directed by the immediate supervisor or Supply Manager.

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan

2. Kinh nghiệm:

• 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng

• Có kinh nghiệm trong ngành hàng không là một lợi thế

3. Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:

• Có kiến thức về việc tối ưu chi phí, linh kiện máy bay

4. Ngoại ngữ:

• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết)

• Chứng chỉ tiếng Anh: TOEIC 500 điểm trở lên hoặc tương đương

5. Kỹ năng tin học văn phòng (Computer skills):

• Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office, AMOS (hoặc phần mềm tương tự)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Education:

• Bachelor's Degree in related field

2. Experience:

• 3 years of experience in supply chain management

• Experience in the aviation industry is preferred

3. Professional knowledge/skills:

• Knowledge of optimizing expenses and managing aircraft components

4. Language skills:

• Fluent in English communication (proficient in all four skills)

• English certificate: TOEIC 500+ or equivalent

5. Computer skills:

• Proficient in Microsoft Office, AMOS (or similar software)