Sales Support Officer
Mô tả công việc
Responsible for maintaining the support function to Sales but is not limited to all aspects related to regular orders and administrative works so that Sales have more time for field works and develop new business.
Duties and Responsibilities:
- Receive purchased order from customers/sales then proceed those orders with appropriate departments.
- Follow up and arrange with customer service team on customer’s delivery schedule.
- Monitor and manage stock balance for assigned key account, remind customers to get orders.
- Communicate with customers and internal team on the blocked sales order due to overdue payment, over credit limit…
- Handle issues on delivery and together with sales team to solve customer’s complaints.
- Prepare documents to send to customers as their requested (contract, product registration, statement, quotation…).
- Check and issue purchase order relate to sales forecast and according to planning systems.
- Support sales create new product code, vendor code, and customer code on system;
- Support sales to compose and follow up all documents for approval, quotation, contract;
- Support the others works related when sales team are on field;
- Coordinate with sales & regulatory teams to confirm re-proclaim expired food regulatory documents. Support sales to sending samples to test periodically.
- Support sales to get data for sales reports;
- Support sales to collect bad debts from customers;
- Other tasks as assigned
Yêu cầu công việc
Education : Bachelor’s Degree in Food Technology/ Chemistry/ Foreign Trade/ Business Administration or related majors
Experience : 2 year-experience in sales admin/ sales support/ customer care in distribution companies
Age : 25 years up
Others : as follows;
Knowledge of CRM/ SAP system including in-depth understanding of data structure.
Fluent in English – writing and speaking
Structured and mature
Capability to master new areas of knowledge and skills rapidly
Ability to work independently and as part of a team
Excellent project and time management skills
Good computer skills e.g. practical knowledge of MS Office
Meticulous attention to detail
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Nghỉ phép có lương
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
23/09/2024
Nhân viên
Kinh Doanh > Bán Hàng/Phát Triển Kinh Doanh
Sales Support, Logistics Planning, Chemical, Customer Service Operation, Logistics Coordination
Bán lẻ/Bán sỉ
Tiếng Anh
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
120 Hoàng Hoa Thám, phường 7, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
120 Hoang Hoa Tham, 7 Ward, Binh Thanh district, Ho Chi Minh city, Vietnam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết