Sales Admin

1. Quản lý Hợp đồng ( Công việc chính)

- Lập, rà soát, quản lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng ký kết với khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch, kiểm soát khối lượng, giá trị thực hiện, tiến độ thực hiện và kiểm soát những phát sinh so với hợp đồng;

2.Thực hiện công việc liên quan tới khai thác cho thuê thiết bị nội bộ

- Nắm bắt thông tin dự án mới, họp triển khai dự án, kế hoạch sử dụng từ các đơn vị Thành viên để đưa ra định hướng khai thác;

- Cân đối thiết bị trong hệ thống, khai thác khách hàng, tiếp nhận, xử lý, huy động và phụ trách toàn bộ quá trình cho thuê thiết bị;

- Tổng hợp biên bản xuất kho, giá trị giảm trừ, lập bảng khối lượng+ giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị nội bộ;

- Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê với các đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt;

- Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển kế toán xuất hóa đơn;

- Cung cấp hồ sơ cho Ban Quản lý Chi phí và Hợp đồng, Ban Phát triển kinh doanh và Đấu thầu phục vụ đấu thầu;

- Báo cáo dự kiến doanh thu các tháng, quý trong năm.

3. Thực hiện các công việc khác theo phân giao của Phòng (5%)

- Tìm kiếm nhà cung cấp: theo nhu cầu của Công ty được Ban Giám đốc, phụ trách Phòng phân giao.

- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý máy móc thiết bị theo quy định.

- Đưa thông tin chi tiết về thông số, mô tả sản phẩm của MMTB lên Website,facebook,zalo… và trên các nên tảng Social khác để Marketing hiệu quả hơn;

4. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên (5%)

Kiến thức chuyên môn

- Cao đẳng trở lên các ngành kinh tế kỹ thuật, kinh doanh hoặc các ngành liên quan khác;

- Khả năng giao tiếp tốt

- Ưu tiên biết Tiếng Anh/ Tiếng Trung;

- Biết phân loại hồ sơ, tài liệu, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO

Kỹ năng công việc

- Giao tiếp, giải quyết vấn đề

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Kinh nghiệm tối thiểu

- 03 năm trong lĩnh vực tương đương;

Lưu ý đặc biệt

- Trung thực, cẩn trọng, mềm dẻo, quyết đoán;

- Nhanh nhẹn, năng động;

Quyền lợi:

- Mức lương từ 12 triệu/ tháng

- Thưởng quý, thưởng lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng đánh giá thành tích (trung bình 2~3 tháng lương)

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe PVI

- Chế độ thai sản: CBNV nữ ngoài hưởng chế độ BHXH, còn được trợ cấp thêm 20tr/ lần nghỉ thai sản

- Chính sách đào tạo theo cơ chế chung của tập đoàn