Part Executive

Mục đích: Kinh doanh phụ tùng vật tư đáp ứng nhu cầu của đại lý phục vụ khách hàng. Kiểm soát hàng tồn kho hợp lý, nâng cao lợi nhuận kinh doanh, giảm chi phí. Phối hợp với NCC giải quyết khiếu nại và kiểm soát chất lượng hàng nhập khẩu.

1. Tiếp nhận, xử lý và phân phối đơn hàng của đại lý, nội bộ VWVN và khách hàng ngoài hệ thống:

- Tiếp nhận, phân phối và làm yêu cầu xuất kho khi có phát sinh đơn đặt hàng.

- Theo dõi tình trạng, tiến độ hàng hóa và đảm bảo hàng xuất đến đại lý đầy đủ, kịp thời; phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

- Hỗ trợ tra cứu Phụ tùng, báo giá, kiểm tra tình trạng phụ tùng trên hệ thống và các vấn đề phát sinh liên quan đến phân hệ đặt hàng, xuất nhập tồn trên DMS.

- Hỗ trợ lên kế hoạch và thúc đấy kinh doanh Phụ tùng của năm, đảm bảo chỉ tiêu đề ra.

2. Làm việc với nhà nhập khẩu và nhà cung cấp

- Đặt hàng và làm việc với nhà nhập khẩu, nhà cung cấp, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời cho đại lý/ đối tác.

- Lên kế hoạch đặt hàng dài hạn theo Quý, Năm và phối hợp chặt chẽ với NCC nhằm đảm bảo số lượng cung ứng.

- Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với nhà nhập khẩu và nhà cung cấp.

- Hỗ trợ trong việc thương thảo các điều khoản hợp đồng, đảm bảo đạt được các thỏa thuận có lợi và tuân thủ các quy định hiện hành.

3. Phân tích, kiểm soát hàng tồn kho

- Phân tích và lên kế hoạch đặt hàng tồn kho đảm bảo khả năng cung ứng cho đơn hàng đại lý cũng như kế hoạch dòng tiền đặt hàng.

- Thực hiện tra cứu, lên danh sách Phụ tùng tồn kho tối thiểu dành cho các dòng xe mới và đảm bảo Phụ tùng tối thiểu cung ứng cho nhu cầu đặt hàng của đại lý.

- Quản lý số liệu kho Phụ tùng, tồn kho hợp lý; sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh

4. Kiểm soát chi phí vận tải và IT dịch vụ

- Kiểm tra, đối chiếu chi phí vận chuyển hàng tháng với NCC đồng thời hạn chế sai lệch hoặc chi phí phát sinh bất hợp lý.

- Tính toán và phân bổ hợp lý chi phí IT dịch vụ cho toàn bộ hệ thống VWVN

5. Kiểm soát công nợ theo quy chế công ty đối với đại lý/ đối tác

- Theo dõi, nhắc nhở và thúc đẩy đại lý/ đối tác thanh toán công nợ đúng thời hạn

- Không để công nợ quá hạn và khó thu hồi

6. Lưu trữ, quản lý và đối soát tài liệu, dữ liệu

- Làm việc với đại lý/ đối tác về việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa và bảo lãnh thanh toán.

- Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu mã phụ tùng, giá phụ tùng, xuất nhập tồn kho phục vụ quản lý điều hành.

- Kiểm tra, đối chiếu và điều chỉnh dữ liệu bán hàng với các bộ phận liên quan.

- Kiểm soát số liệu và đánh giá hoạt động cung ứng, tồn kho của đại lý

7. Báo cáo hàng tuần/tháng cho tập đoàn và cấp trên

8.Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên trực tiếp

Yêu cầu năng lực về đào tạo/kinh nghiệm/ hiểu biết nghề nghiệp

• Đại học (ưu tiên ĐH Ngoại thương, Kinh tế, Tài chính Ngân hàng)

Trình độ học vấn

• Tiếng Anh khá 4 kỹ năng (Nghe - Nói - Đọc - Viết)

Trình độ ngoại ngữ

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng

Trình độ tin học

• Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hàng hóa

Kiến thức liên quan

• Có kỹ năng quản lý, phân tích dữ liệu và giải quyết vấn đề

Kỹ năng liên quan

• Chịu áp lực công việc và khả năng làm việc độc lập

Năng lực làm việc khác

• 3-5 năm trong dịch vụ kinh doanh XNK hàng hóa (Ưu tiên KDPT ô tô)

Số năm kinh nghiệm

• Thân thiện, chăm chỉ, trung thực, nghiêm túc trong công việc

Tính cách cá nhân/thái độ