_129241.png){kind=logo}
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - Ngắn Hạn 8 Tháng
Mô tả công việc
• Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan
• Quản lý con dấu và thực hiện theo đúng quy trình công ty
• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà bao gồm: theo dõi việc đăng ký và hủy nhân viên gửi xe, đăng ký chuyển hàng, …
• Thực hiện các thanh toán hàng tháng và hàng quý
• Quản lý và đăng ký văn phòng phẩm
• Bố trí phương tiện làm việc cho nhân viên mới
• Tiến hành in bằng khen vinh danh hàng tháng
• Đặt namecard khi có yêu cầu
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý
• Cấp số gửi Công văn đi, công bố thông tin, quyết định, quy trình quy định
• Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
• Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng
• Tiến hành quy trình mua hàng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Đại học, Cao Đẳng, có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt, lưu loát
- Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương
- Chủ động, linh hoạt không ngại áp lực
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văn phòng
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Hoạt động nhóm
Thông tin việc làm
29/10/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lễ Tân Hành Chính, Văn Thư Hành Chính, Lưu Trữ Chứng Từ, Giao tiếp Tiếng Anh
Chứng khoán
Bất kỳ
1
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Tầng 4, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Tầng 4, Tòa Nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1, TP. HCM
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết