Nhân Viên Hành Chính Kế Toán Trung Tâm

- CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động của trung tâm.

• Tiếp nhận và xử lý các công văn, giấy tờ đến/đi, đảm bảo thông tin được lưu trữ chính xác và bảo mật.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, và các hoạt động đào tạo.

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các thiết bị của trung tâm, đảm bảo vận hành hiệu quả.

• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: chấm công, theo dõi nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động.

• Theo dõi lịch trình công tác và quản lý phương tiện công tác của nhân viên kinh doanh.

- CÔNG VIỆC KẾ TOÁN

• Theo dõi và kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn tại kho phụ tùng.

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu thu, chi hàng ngày, đảm bảo chính xác và minh bạch.

• Lập hóa đơn, chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, v.v.).

• Kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

• Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện giao dịch ngân hàng khi cần thiết.

Yêu cầu về năng lực chuyên môn:

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc kế toán (ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành ô tô, cơ khí).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.