Material Planning Cum General Director Assistant

Plan raw materials and purchasing:

• Plan the purchase of raw materials properly for the orders and forecast from customers /Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu đúng theo đơn đặt hàng và dự báo từ khách hàng

• Contact the customers in case of PO/forecast changes and/or delays in production /Liên hệ với khách hàng trong trường hợp thay đổi PO/dự báo và/hoặc chậm trễ trong sản xuất

• Follow delivery of raw materials so that no delay will affect the production /Theo dõi việc cung cấp nguyên vật liệu để không bị chậm trễ ảnh hưởng đến sản xuất

• Follow the pricing of goods and services to ensure the best prices are being used /Tuân thủ việc định giá hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo giá được sử dụng là tốt nhất

• Review contracts with goods’ and services’ providers /Rà soát hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ

• Train the designated person with material planning /Đào tạo người được chỉ định về kế hoạch vật liệu

• Update norms /Cập nhật định mức

• Solve the problem if any / Giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có)

Supporting general director:

• Contacting clients while general director is absent /Liên lạc khách hang khi Giám đốc vắng mặt

• Assisting general director in daily tasks /Hỗ trợ Giám đốc trong các mục công việc hàng ngày

• Preparing weekly reports on stock inventory and update Clients / director / Chuẩn bị báo cáo hàng tuần về tồn kho và cập nhật cho Khách hàng / Giám đốc

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field/ Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.

• Minimum of 3 years of experience in material planning, supply chain management, or a similar role / Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch vật tư, quản lý chuỗi cung ứng hoặc vai trò tương tự.

• Understanding of inventory management, procurement processes, and sales operations would be preferred/ Ưu tiên hiểu biết về quản lý hàng tồn kho, quy trình mua hàng và hoạt động bán hàng

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) and ERP systems./ Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) và hệ thống ERP.

• Good at all skills of English/ Thành thạo tiếng Anh.

• Ability to multitask and work under pressure in a fast-paced environment / Có khả năng đa nhiệm và làm việc dưới áp lực trong môi trường có nhịp độ nhanh.

• High level of attention to detail and accuracy. / Mức độ tập trung cao đến chi tiết và độ chính xác.