Mỗi tháng doanh nghiệp đều phải tính toán và chi trả một khoản tiền lương cho người lao động. Việc tìm hiểu về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương là việc mà kế toán phải tổng hợp chi tiết, cẩn thận. Bởi đây là việc rất nhạy cảm cho quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Hãy cùng VietnamWorks tìm hiểu thêm về những nguyên tắc, cách hạch toán lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, công đoàn,… gồm những gì qua bài viết dưới đây.
Cách hạch toán lương theo thông tư mới nhất hiện nay
1. Nguyên tắc hạch toán tiền lương
Áp dụng hạch toán tiền lương cho người lao động làm việc tại bộ phận nào thì sẽ chi trả tính chi phí cho bộ phận đó. Ví dụ:
- Hạch toán TK 622 tính vào lương của nhân công bộ phận sản xuất
- Hạch toán TK 627 (Chi phí sản xuất) tính vào lương của quản lý phân xưởng sản xuất
- Hạch toán TK 641 (Chi phí bán hàng) tính vào lương của nhân viên mua hàng
- Hạch toán TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) tính vào lương của ban giám đốc
2. Cần chuẩn bị chứng từ, hồ sơ kế toán tiền lương nào
Yêu cầu cần có chuẩn bị những giấy tờ dưới đây để hạch toán lương:
- Bảng chấm công theo tháng hoặc phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm, công việc (Nếu có)
- Hồ sơ tham gia bảo hiểm của người lao động
- HĐLĐ ký kết với người lao động
- Bảng thanh toán tiền lương và tiền bảo hiểm
- Bảng tính tiền tạm ứng lương (Nếu có)
- Bảng khấu trừ thuế TNCN (Nếu có)
- Bảng thanh toán tiền hoa hồng, tiền thưởng (Nếu có)
3. Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương
- Tài khoản dùng hạch toán tiền:
TK 334: Dùng để theo dõi các khoản tiền lương, các khoản tiền thưởng, các khoản tiền lương khác phải chi trả cho người lao động
- Tài khoản trích tiền lương:
TK 3382: Khoản tiền kinh phí công đoàn
TK 3383: Khoản tiền bảo hiểm xã hội
TK 3384: Khoản tiền bảo hiểm y tế
TK 3386: Khoản tiền bảo hiểm thất nghiệp (Theo thông tư 200 đổi từ TK 3389 sang TK 3386)
TK sử dụng để hạch toán lương
4. Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương
- Cách hạch toán tính tiền lương phải trả cho người lao động
| Quyết định 48 | TT 200 |
| Nợ TK 6421 (TT 133): Chi phí bán hàng
Nợ TK 6422 (TT 133): Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 154: Chi phí công nhân sử dụng máy móc, chi phí nhân viên xưởng sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241: XD cơ bản dở dang
|
Nợ TK 6231: Chi phí sử dụng máy móc thi công (623)
Nợ TK 622: CP nhân công trực tiếp Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung (627) Nợ TK 241: XD cơ bản dỡ dang Nợ TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Nợ TK 6411: Chi phí bán hàng (641)
|
- Các khoản tiền trích lương tính cho chi phí doanh nghiệp
| Quyết định 48 | TT 200 |
Nợ TK 241, 154, 6421, 6422 = Tiền lương đóng BHXH x 24%
|
Nợ TK 622, 623, 641, 627, 241, 642 = Tiền lương đóng BHXH x 24%
|
- Các khoản tiền trích theo lương trừ vào lương người lao động
| Quyết định 48 | TT 200 |
Nợ TK 334 = Tiền lương đóng BHXH x 10.5%
|
Nợ TK 334 = Tiền lương đóng BHXH x 10.5%
|
- Người lao động bắt buộc phải đóng thuế TNCN (QĐ 48, TT 200)
Nợ TK 334
- Có TK 3335
Khi nộp thuế thu nhập cá nhân
Nợ TK 3335: Số thuế nộp của người lao động
- Có TK 111, 112
- Người lao động tạm ứng trước tiền lương (QĐ 48, TT 200)
Khi tạm ứng:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
- Có TK 111, 112,…: Số tiền tạm ứng
Khi trả lương tháng
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
- Có TK 111, 112,…: Trừ đi số tiền tạm ứng trước
- Trả tiền lương bằng sản phẩm (QĐ 48, TT 200)
Doanh nghiệp khi tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, sản phẩm là loại chịu thuế GTGT
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
- Có TK 3331: Thuế GTGT cần nộp
- Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá chưa tính thuế GTGT
Doanh nghiệp khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sản phẩm là loại không chịu thuế GTGT
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
- Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá đã tính thuế GTGT
Cách hạch toán lương chi tiết
Trong quá trình tính toán và hạch toán tiền lương, người làm kế toán cần phải nắm rõ các quy định mới nhất theo Thông tư 133 và 200, đặc biệt là cách trích các khoản lương một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mà còn đảm bảo quyền lợi của nhân viên. Bên cạnh việc thực hiện đúng quy trình hạch toán, việc tìm kiếm nhân sự phù hợp để đảm nhận các vị trí trong doanh nghiệp cũng vô cùng quan trọng.
Nếu bạn đang quan tâm đến tuyển chăm sóc khách hàng, hoặc muốn tìm cơ hội tuyển dụng merchandiser, thì việc chuẩn bị kiến thức chuyên môn vững chắc là điều không thể thiếu. Ngoài ra, các công ty lớn như PWC tuyển dụng, Ricons tuyển dụng, và SHB tuyển dụng cũng đang tìm kiếm những nhân sự tài năng để tham gia vào đội ngũ của họ.
Đối với những người quan tâm đến các cơ hội việc làm khác, có thể tham khảo tuyển lái xe container xe đầu kéo mới, việc làm tiếng Trung Bình Dương, hoặc thậm chí các công việc khác. Đặc biệt, những ai đang tìm việc làm phổ thông tại Bà Rịa – Vũng Tàu hoặc việc làm Ninh Thuận sẽ có rất nhiều cơ hội hấp dẫn để phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Bài viết dưới đây được tổng hợp lại bởi VietnamWorks, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu được các cách hạch toán lương và khoản tiền trích theo thông tư mới nhất. Giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp, quản lý, tính toán tiền lương cho người lao động một cách chính xác nhất.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Stella tuyển dụng, Bệnh viện 115 tuyển dụng, Bệnh viện Hoàn Mỹ tuyển dụng, Zuellig Pharma tuyển dụng, Nha khoa Kim tuyển dụng, Bệnh viện Phương Đông tuyển dụng, Bệnh viện Sun Group tuyển dụng, và tuyển dụng Bệnh viện TPHCM.
Xem thêm: Bí quyết deal lương khéo léo giúp bạn có được thu nhập như mong muốn
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
