Là người quản lý, bạn cần có khả năng và trách nhiệm định hình các mục tiêu của nhân viên và giúp họ thực hiện chúng.

Phương pháp thiết lập mục tiêu cho nhân viên hiệu quả

Sự gắn bó giữa nhân viên với mục tiêu của riêng họ

Nhà quản lý tự đặt mục tiêu và kế hoạch, sau đó giao danh sách các mục tiêu đó cho nhân viên không phải là cách hay để giúp họ trở nên có mục tiêu. Thay vào đó, mỗi nhân viên đều nên tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu của riêng họ từ những bước đầu. Nhân viên sẽ có xu hướng cố gắng theo đuổi những mục tiêu này vì sự gắn kết của họ đối với chúng.

Cùng nhau đặt mục tiêu

Mặc dù bạn đang khuyến khích nhân viên tự do thực hiện các mục tiêu của riêng họ, nhưng đừng để họ một mình. Hãy dành thời gian để gặp riêng từng thành viên trong nhóm. Có thể họ cần trợ giúp để hiểu rõ hơn về mục tiêu cá nhân, học cách đặt mục tiêu sao cho thực tế hay cách thức để đạt được mục tiêu đã đề ra. Sự hỗ trợ này sẽ không chỉ giúp nhân viên của bạn đạt được mong muốn, mà đồng thời khiến bạn và họ trở nên gắn kết hơn.

Liên hệ giữa Mục tiêu Cá nhân với Mục tiêu Công ty

Bất kể mục tiêu mà bạn đã giúp nhân viên đặt ra là gì, nó nhất định phải gắn kết với mục đích chung của công ty. Nghiên cứu của Gallup cho thấy rằng nếu các nhà quản lý có thể tăng mức độ gắn kết của nhân viên đối với sứ mệnh của công ty lên 10%, doanh thu sẽ giảm 8,1% và lợi nhuận sẽ tăng 4,4%. Bằng cách kết nối các mục tiêu cá nhân với mục đích chung, bạn đang góp phần giúp mỗi nhân viên trở nên gắn bó hơn với doanh nghiệp, từ đó dễ dàng hơn trong việc thúc đẩy sự phát triển của toàn công ty.

Điều chỉnh mục tiêu linh động

Thế giới thay đổi rất nhanh chóng. Từ thiên tai, các vấn đề về cung ứng đến tình trạng thiếu lao động, những tình huống không lường trước luôn xuất hiện và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Bởi công ty luôn phải thay đổi theo thời thế, kéo theo mục tiêu của nhân viên cũng phải được thay đổi. Là người quản lý, hãy luôn linh hoạt trong mọi tình huống để giúp công ty luôn vững vàng.

Tạo lập mục tiêu SMART

Specific (rõ ràng), measurable (có thể đo lường), achievable (có thể đạt được), relevant (phù hợp), time-based (thời điểm). Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về điều này, nhưng ít người biết cách tạo mục tiêu để có thể đáp ứng các tiêu chí này. Bạn có thể dễ dàng đặt mục tiêu cho công việc khi sử dụng các mẹo sau:

• Specific: Hãy thử thu hẹp phạm vi mục tiêu vào một khía cạnh cụ thể trong nhiệm vụ của nhân viên
• Measurable: Đảm bảo có một cách cụ thể để đo lường được mức độ hoàn thành mục tiêu
• Achievable: Đặt mục tiêu thực tế phù hợp với khả năng của mỗi người
• Relevant: Hãy xem xét những hoạt động nào sẽ thúc đẩy công ty của bạn và tập trung vào thực hiện các mục tiêu cho những hoạt động đó
• Time-based: Quyết định khi nào bạn sẽ bắt đầu các mục tiêu này và ngày cuối cùng để đạt được mục tiêu là khi nào.

Trách nhiệm giải trình

Cho dù thiết lập mục tiêu cá nhân hay nghề nghiệp, trách nhiệm giải trình đã được chứng minh là giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ. Năm 2010, Hiệp hội Phát triển Tài năng (trước đây là Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ) đã nghiên cứu về trách nhiệm giải trình và nhận thấy rằng việc tham gia cùng một đối tác trách nhiệm giải trình giúp những người tham gia nghiên cứu có khả năng đạt được mục tiêu cao hơn 95%.

Trách nhiệm giải trình cho mọi người cùng hiểu

Là người quản lý, bạn là đối tác chịu trách nhiệm đối với nhân viên của mình. Việc thiết lập mục tiêu cho nhân viên là rất quan trọng, nhưng nó sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu không có thêm yếu tố trách nhiệm giải trình. Trách nhiệm giải trình được cho là một cảm giác áp lực xã hội nhẹ. Nhân viên biết ai đó sẽ đánh giá sự tiến bộ của họ, và do đó họ làm việc chăm chỉ hơn để đạt được kết quả.

Việc thiết lập mục tiêu và quản lý hiệu suất rất quan trọng trong việc giúp tổ chức đạt được mục tiêu chung. Cho dù là hướng dẫn mọi người cách đặt mục tiêu cho công việc hay yêu cầu họ chịu trách nhiệm với những mục tiêu đó, vai trò của bạn với tư cách là người quản lý là rất quan trọng để giúp mọi thứ đi đúng quỹ đạo. 

Qua bài viết này, VietnamWorks hy vọng bạn đã hiểu hơn về các cách để giúp nhân viên thiết lập mục tiêu hiệu quả, thực tế, từ đó góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục đích chung nhé!

Xem thêm: Muốn nhân viên yêu công việc, sếp nên là người truyền cảm hứng

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam