HR Generalist (Timekeeping & HR Systems, Excel Proficient)

1. Chấm công (50%):

• Theo dõi, xử lý, kiểm tra dữ liệu chấm công, tải, cập nhật thông tin chấm công,… qua phần mềm HR và các file liên quan

• Cài đặt, cập nhật vân tay và FaceID cho nhân viên

• Hướng dẫn và giải đáp các câu hỏi/thắc mắc của nhân viên liên quan đến phạm vi công việc.

• Thực hiện thu thập, phân tích, tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo nhân sự liên quan công, phép năm, tăng ca,… theo định kỳ và theo yêu cầu

2. Phần mềm (35%):

• Duy trì, cập nhật, đồng bộ các dữ liệu nhân viên trên các hệ thống/phần mềm của HR đảm bảo tính chính xác và kịp thời

• Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo liên quan đến dữ liệu nhân viên,… theo định kỳ và yêu cầu

• Hỗ trợ việc kiểm tra, cập nhật chức năng, phát hiện các lỗi trên các hệ thống/phần mềm HR

• Làm việc với các nhà cung cấp/phát triển phần mềm khắc phục các lỗi trên hệ thống/phần mềm HR

3. Các công việc khác (15%):

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu quản lý.

• Hỗ trợ việc rà soát và đưa ra các đề xuất cải tiến các quy trình, thủ tục, biểu mẫu, hệ thống để nâng cao chất lượng dịch vụ Nhân sự.

• Tham gia các dự án của nhóm và của phòng.

• Các công việc theo yêu cầu của quản lý

• Có kinh nghiệm từ 0.5-2 năm kinh nghiệm liên quan nghiệp vụ C&B, chấm công, phần mềm,...

• Level Fresher hoặc Junior

• Tốt nghiệp các khối ngành như Quản trị Nguồn Nhân Lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan

• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel) và các phần mềm liên quan

• Có kiến thức Power BI, Query là một điểm cộng

• Tiếng Anh B1

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột mạnh mẽ

• Khả năng sắp xếp, tổ chức và ưu tiên nhiệm vụ quan trọng

• Kỹ năng quản lý thời gian tốt