Chuyên Viên Phòng Quan hệ Đối ngoại

Vị trí công việc bao gồm: Phụ trách phát triển hợp tác với Doanh nghiệp và Đối tác học thuật nước ngoài; Hỗ trợ Công tác Đoàn ra – Đoàn vào, cụ thể như sau:

- Xây dựng đề án/chương trình theo thực tế công việc;

- Thực hiện ký kết hợp tác, triển khai các hoạt động hợp tác theo vị trí công việc:

• Tiến hành tổ chức các buổi làm việc với đối tác, phối hợp triển khai các hoạt động hợp tác sau buổi làm việc;

• Tiến hành thực hiện hoạt động ký kết, triển khai các hoạt động hợp tác với đối tác;

• Quảng bá chương trình/ hội nghị/ hội thảo/ thông tin tuyển dụng đến từ các Doanh nghiệp nước ngoài trên các kênh thông tin liên quan;

• Phối hợp cùng đối tác triển khai các hoạt động hợp tác như tiếp nhận tài trợ, học bổng, tổ chức sự kiện liên quan, triển khai các chương trình trao đổi sinh viên, hợp tác đào tạo;....

• Phối hợp cùng các đơn vị liên quan lên kế hoạch và theo dõi, triển khai các hoạt động hợp tác với đối tác;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan theo vị trí công việc, hỗ trợ công tác đoàn ra – đoàn vào bao gồm: Thực hiện công tác hỗ trợ các đơn vị trong công tác triển khai các công việc thuộc khối phụ trách; Tìm hiểu và tinh lọc thông tin đối tác trên các trang website của đối tác; Thực hiện các báo cáo về hoạt động hợp tác theo từng khối phụ trách.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

1. Điều kiện tuyển dụng:

- Điều kiện bắt buộc:

• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;

• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;

• Tuổi đủ từ 18 - 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ Quốc tế hoặc Ngoại ngữ;

• Đủ sức khỏe làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên);

• Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với ngạch viên chức

tham gia dự tuyển theo quy định của pháp luật;

• Tiêu chuẩn tuyển dụng theo Ngạch (thông tin chi tiết sử dụng theo Quy định tuyển dụng nhân sự, có thể thay đổi tiêu chuẩn tuyển dụng nhưng không được thấp hơn tiêu chuẩn hiện hành).

- Điều kiện khác:

• Có một số kỹ năng thuộc nhóm năng lực chung như sau

+ Tổ chức thực hiện công việc tốt;

+ Soạn thảo và xử lý văn bản tốt;

+ Giao tiếp ứng xử đúng mực;

+ Biết làm việc theo nhóm và phối hợp công việc với đồng nghiệp;

+ Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ giao tiếp tốt;

• Có một số kỹ năng thuộc nhóm năng lực chuyên môn:

+ Khả năng tư vấn, hướng dẫn, lập kế hoạch tốt;

+ Khả năng phân tích chuyên môn;

+ Đọc hiểu, soạn thảo được văn bản hành chính, soạn thảo và biên dịch văn bản chuyên môn tiếng Việt và tiếng Anh;

+ Khả năng giao tiếp, đàm phán (Tiếng Việt và Tiếng Anh), ưu tiên nếu có ngoại ngữ 2;

+ Khả năng xử lý vấn đề, thích ứng, làm việc ở cường độ cao, khả năng làm việc đa nhiệm;

2. Lương, phúc lợi, Lễ, Tết:

- Thu nhập khởi điểm trung bình từ 15 triệu đồng/tháng trở lên.

3. Thời gian làm việc: giờ hành chính – Sáng từ 7:30 – 11:30, chiều từ 13:00 – 17:00

4. Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM – Cơ sở Lý Thường Kiệt: 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.HCM

5. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

- Đơn xin việc/Phiếu ứng tuyển;

- Sơ yếu lý lịch (dán ảnh, có xác nhận địa phương);

- Giấy khai sinh (bản sao trích lục);

- Căn cước công dân (có công chứng, khổ giấy A4);

- Hộ khẩu thường trú (có công chứng, khổ giấy A4);

- Tạm trú (nếu ứng viên không phải có HK TP.HCM) (có công chứng, khổ A4);

- Giấy khám sức khỏe (bản gốc, có giá trị trong vòng 6 tháng);

- Sổ bảo hiểm xã hội (photo, khổ giấy A4);

- Hình thẻ 4x6 (02 tấm), nền màu trắng, ghi rõ họ tên sau hình;

- Giấy tờ khác Bài báo, đề tài, giấy khen (nếu có)

Bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

1. Bộ hồ sơ giấy có công chứng

2. Bản scan theo thứ tự hồ sơ ứng tuyển

Link tải biểu mẫu: https://drive.google.com/drive/folders/1ASuQKqFSnkij9A4AX2ZPhiTygD3nHg4z

6. Thời hạn nộp hồ sơ: 02/01/2024 - 03/02/2025

7. Nơi nộp hồ sơ:

- Phòng Tổ chức – Nhân sự, nộp cho Cô Lê Thị Cẩm Duy phòng 302 tòa A1, Trường Đại học Bách khoa - Số 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh (từ 14g00 đến 16g00 vào 03 ngày thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm hàng tuần)

Ghi chú:

- Nếu ứng viên tốt nghiệp Đại học, Thạc sỹ, Tiến sĩ tại nước ngoài, khi nộp hồ sơ tuyển dụng phải nộp văn bằng bằng tiếng nước ngoài và bản dịch tiếng việt (có công chứng).

- Không hoàn trả hồ sơ không trúng tuyển.

- Chỉ phúc đáp đối với hồ sơ đạt yêu cầu.