Chuyên Viên Cao Cấp Tổ Chức Sự Kiện Và Sản Xuất
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Lập kế hoạch: Nghiên cứu và tìm hiểu yêu cầu từ bộ phận yêu cầu để đề xuất ý tưởng sự kiện phù hợp, và lên lịch trình sự kiện hợp lý
• Quản lý ngân sách: dựa trên việc xác định mục tiêu, lên kế hoạch phân bổ ngân sách và nguồn lực vận hành sự kiện hiệu quả
• Duy trì mối quan hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện. Đồng thời so sánh giải pháp, và báo giá các đơn vị, thực hiện đàm phán (nếu cần)
• Đảm bảo và duy trì sự kết nối, tính đóng góp, và sự tham điều phối chung từ các bộ phận liên quan khác
• Quản lý logistic, phụ trách sản xuất, in ấn, cung cấp thiết bị cho sự kiện
• Điều phối và tổ chức sự kiện: Quản lý chương trình và các hoạt động trong sự kiện, điều phối các diễn giả, nghệ sĩ, MC, đảm bảo thời gian biểu được thực hiện đúng kế hoạch
• Giải quyết tình huống: xử lý các tình huống không mong muốn, ở mức cơ bản, đảm bảo mọi vấn đề có thể giải quyết nhanh chóng và hiệu quả
• Tổng hợp và đánh giá: Thu thập phản hồi từ bộ phận yêu cầu, đánh giá hiệu quả sự kiện và học hỏi để cải thiện công việc trong tương lai.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty như: hồ sơ thanh toán, hợp đồng, đàm phán với nhà cung cấp
Yêu cầu công việc
• Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn tổ chức sự kiện
• Có định hướng về tiếp thị truyền thông là thế mạnh
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là thế mạnh
• Có kỹ năng sử dụng tối ưu các phần mềm, công cụ thuyết trình ý tưởng như Powerpoint…
• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả, khả thi, và đáp ứng được yêu cầu và mục tiêu đặt ra, nhưng đảm bảo quản lý ngân sách tối ưu
• Lường trước được các rủi ro ở mỗi sự kiện để có kế hoạch xử lý khi xảy ra
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Điện thoại
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
23/09/2024
Nhân viên
Tiếp Thị, Quảng Cáo/Truyền Thông > Quản Lý Sự Kiện
Budget Management, Budget Management, Communication Skills, Creative Thinking, Event Planning, Risk Management
Bất Động Sản/Cho thuê
Bất kỳ
3
Người Việt Nam
Địa điểm làm việc
Lumiere Riverside, 259 Đ. Võ Nguyên Giáp, An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Căn Thương Mại-Dịch Vụ Số 19-23 Khu chung cư cao cấp Masteri An Phú,179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết