Chuyên Viên Cao Cấp Tổ Chức Sự Kiện Và Sản Xuất
Job description
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Lập kế hoạch: Nghiên cứu và tìm hiểu yêu cầu từ bộ phận yêu cầu để đề xuất ý tưởng sự kiện phù hợp, và lên lịch trình sự kiện hợp lý
• Quản lý ngân sách: dựa trên việc xác định mục tiêu, lên kế hoạch phân bổ ngân sách và nguồn lực vận hành sự kiện hiệu quả
• Duy trì mối quan hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện. Đồng thời so sánh giải pháp, và báo giá các đơn vị, thực hiện đàm phán (nếu cần)
• Đảm bảo và duy trì sự kết nối, tính đóng góp, và sự tham điều phối chung từ các bộ phận liên quan khác
• Quản lý logistic, phụ trách sản xuất, in ấn, cung cấp thiết bị cho sự kiện
• Điều phối và tổ chức sự kiện: Quản lý chương trình và các hoạt động trong sự kiện, điều phối các diễn giả, nghệ sĩ, MC, đảm bảo thời gian biểu được thực hiện đúng kế hoạch
• Giải quyết tình huống: xử lý các tình huống không mong muốn, ở mức cơ bản, đảm bảo mọi vấn đề có thể giải quyết nhanh chóng và hiệu quả
• Tổng hợp và đánh giá: Thu thập phản hồi từ bộ phận yêu cầu, đánh giá hiệu quả sự kiện và học hỏi để cải thiện công việc trong tương lai.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty như: hồ sơ thanh toán, hợp đồng, đàm phán với nhà cung cấp
Job requirements
• Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn tổ chức sự kiện
• Có định hướng về tiếp thị truyền thông là thế mạnh
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là thế mạnh
• Có kỹ năng sử dụng tối ưu các phần mềm, công cụ thuyết trình ý tưởng như Powerpoint…
• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả, khả thi, và đáp ứng được yêu cầu và mục tiêu đặt ra, nhưng đảm bảo quản lý ngân sách tối ưu
• Lường trước được các rủi ro ở mỗi sự kiện để có kế hoạch xử lý khi xảy ra
What We Can Offer
Bonus
Healthcare Plan
Mobile
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Job Information
23/09/2024
Experienced (non-manager)
Marketing, Advertising/Communications > Event Management
Budget Management, Budget Management, Communication Skills, Creative Thinking, Event Planning, Risk Management
Real Estate/Rental/Leasing
Any
3
Vietnamese
Job Locations
Lumiere Riverside, 259 Đ. Võ Nguyên Giáp, An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Căn Thương Mại-Dịch Vụ Số 19-23 Khu chung cư cao cấp Masteri An Phú,179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
(View map)Scam detection