Chứng Từ Và Điều Phối Đơn Hàng Xuất Nhập Khẩu - Đi Làm Sau Tết

1. Phối hợp điều phối đơn hàng:

- Làm việc trực tiếp với Ban Giám Đốc (BGĐ) về việc điều phối đơn hàng, giao hàng từ các nhà cung cấp tới nhà máy.

- Theo dõi và quản lý tiến độ các đơn hàng, đảm bảo tất cả yêu cầu của khách hàng được thực hiện đúng hạn và chất lượng.

2. Tổng hợp thông tin đơn hàng và yêu cầu khách hàng:

- Thu thập, tổng hợp thông tin liên quan đến đơn hàng, yêu cầu của khách hàng và thông báo tới các bộ phận liên quan như kho, sản xuất, xuất nhập khẩu.

3. Gửi yêu cầu đến nhà cung cấp:

- Liên hệ với các nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp bao bì, vật tư, hàng hóa theo kế hoạch.

- Theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các yêu cầu này, đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa đúng thời gian.

4. Cập nhật thông tin vào hệ thống theo dõi:

- Cập nhật và quản lý thông tin các đơn hàng vào hệ thống file theo dõi chung để đảm bảo sự minh bạch và dễ dàng kiểm tra tiến độ.

5. Làm hồ sơ xin cấp chứng thư xuất xứ:

- Làm hồ sơ và gửi yêu cầu xin cấp chứng thư xuất xứ hàng hóa tại Bộ Công Thương và VCCI khi có yêu cầu.

6. Điều phối vận chuyển và đóng hàng:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều phối xe vận chuyển về đóng hàng tại nhà máy theo đúng tiến độ đã cam kết với khách hàng.

• Kiến thức và kinh nghiệm:

- Hiểu biết về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung.

- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu hoặc điều phối đơn hàng ít nhất 1-2 năm.

• Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.

- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc.

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và phần mềm quản lý đơn hàng.

• Yêu cầu khác:

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động trong công việc.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

- Tiếng Anh đọc - viết cơ bản