CEM Administrative Officer/ Admin Phòng Xây Dựng
Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
TỔNG QUAN
Nhân Viên Hành Chính - Thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ của Nhà Cung Cấp (NCC) liên quan đến vấn đề xin phép xây dựng, bảo trì - sửa chữa và vận hành thiết bị.
Nhân viên Hành Chính - Thanh Toán thuộc Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị của Bộ Phận Phát Triển Cửa Hàng, làm việc tại Trụ sở Công ty.
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hạ Tầng - Thiết bị.
NHIỆM VỤ
• Phối hợp với bộ phận Leasing, Trực tiếp làm việc với Ban Quản Lý (BQL)/Chủ nhà/Người đại diện chủ nhà để xử lý các thủ tục, hồ sơ xin phép xây dựng, cải tạo và các hồ sơ xin phép khác (nếu có).
• Phối hợp với bộ phận Kế Toán, trực tiếp làm việc với Nhà Cung Cấp (NCC), nhà thầu xây dựng để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Quản lý chứng từ thanh toán: hợp đồng, báo giá, phụ lục hợp đồng, internal approval…
• Đại diện phòng Hạ Tầng - Thiết bị trực tiếp làm việc với các Ban Quản Lý tòa nhà/chủ nhà để giải quyết các vấn đề chi phí tiện ích thuộc khối cửa hàng (điện, nước, phí quản lý…).
• Phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa, thông báo các kế hoạch bảo trì - sửa chữa định kỳ.
• Đại diện Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị để tiếp nhận và phản hồi thông tin bảo trì - sửa chữa thiết bị từ các bộ phận khác hoặc từ hệ thống báo cáo sự cố (Jira), phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa điều phối NCC xử lý.
• Giải quyết thanh toán tạm ứng cho đội Bảo Trì - Sửa Chữa.
• Quản lý chi phí của phòng Hạ Tầng - Thiết bị.
• Lập báo cáo chi phí bảo trì - sửa chữa hạ tầng, thiết bị định kỳ.
• Lập báo cáo theo dõi chi phí xây dựng, cải tạo cửa hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp : tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc ứng viên có nghiệp vụ Kế Toán.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite hoặc các ứng dụng văn phòng khác.
• Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
• Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích báo cáo, quản lý tập trung, kỹ năng đàm phán.
• Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, chịu học hỏi và cầu tiến
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Bạn có 1 lần dùng thử miễn phí
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Nghỉ phép có lương
Cơ hội du lịch
Thông tin việc làm
23/12/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Kế toán, Quản Lý Hồ Sơ, Soạn Báo Cáo
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
Bất kỳ
2
Người Việt Nam
Địa điểm làm việc
7th Floor, COBI Tower II, No 5-7, Street 8, Tan Phu Ward, District 7, HCM City, Vietnam
Cobi Tower 2, 2-4 Street No.8, Ward Tan Phu, District 7, Ho Chi Minh City, Viet Nam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết