Associate Practice Support Services (Pss)
Mô tả công việc
Job purposes:
Provide proactive and professional administrative support and assistance to Partners/ Directors/ Managers and Practice Staff to ensure a smooth workflow and to meet the Goals of Work Quality, Timeliness, Team Collaboration and Go Digital.
Key Responsibilities:
● Planning procedures for new & existing clients: ICR, AML, CES, JBR (research client info for Managers relating to the current & new clients if required by TM);
● Checking Non audit services & unpaid bill per team's request;
● Granting access rights on G-drive for engagement teams;
● Providing administrative support to audit teams in organizing internal audit meetings. Tasks include preparing the agenda, prepare meeting materials, scheduling the meeting, sending invitations, attending the meeting and taking minutes;
● Preparing and sending out confirmation letters, checking tracking code with Receptionist and doing the confirmation verification process as per TM's request;
● Supporting Partners/Directors and audit teams to book air ticket/accommodation for business trip;
● Supporting for Assurance's proposals, bidding procedures based on TMs' portfolio;
● All secretarial works relating to typing, correction, formatting, finalizing and printing Financial Statement Reports, Management Letters, Engagement Letters, Proposals, etc.;
● Printing, copying and scanning, sending out correspondences, greetings cards, notebooks,Tet gifts…;
● Process billings and follow up on payment; and
● Other tasks related to secretarial work.
Yêu cầu công việc
● Good communication skills;
● Good command of English;
● Good computer skills;
● 1 - 3 years experience in relevant field.
● Maintain a high level of confidentiality of all matters pertaining to clients information;
● Careful, proactive, hard working, able to adapt to pressure situations;
● Able to adjust to different work environments and methods;
● Able to deal with different persons in daily work;
● Able to get along with others/work in a team;
● Ensure the standard formats of PwC are always applied; and
● Ensure the office procedures are always followed.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Máy tính xách tay
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
27/09/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Secretary Administration, Secretarial Skills, Administration, Admin Task, Administrative Support
Kế toán/Kiểm toán
Bất kỳ
Không yêu cầu
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Bến Nghé, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
HCM Office: Saigon Tower, 29 Le Duan, District 1, Ho Chi Minh city.
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết