Assistant to General Director Manufacturing (Manager Level)

1. Tham mưu và nhân diện rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro về mức thấp và General Director có đủ thông tin trước khi ra quyết định

1.1. Mục tiêu OGSM

1.2. Kế hoạch ngân sách AOP

1.3. Nhận diện, theo dõi, xử lý và báo cáo các sự cố (issues), các rủi ro (risks) trong vận hành các quy định của Công ty liên quan đến con người và hệ thống của Ngành sản xuất

1.4. Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký

1.5. Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền

1.6. Theo dõi, giám sát tính tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình:

1.7. Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất/ khác thuộc Ngành sản xuất

2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động của Ngành sản xuất bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau đây và đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan.

3. Tổ chức và quản lý các cuộc họp của văn phòng GĐ điều hành Ngành sản xuất đảm đảm bảo đúng theo quy định liên quan đến qui tắc quản lý cuộc họp.

Có ít nhất 10 năm làm việc trở lên, trong đó tối thiểu 5 năm kinh nghiệm là quản lý tại các công ty thuộc lĩnh vực FMCG/Manufacturing/Logistics có quy mô nhân sự trên 1000 nhân sự

Ưu tiên kinh nghiệm từng làm qua các vị trí Assistant, Secretary

Tiếng anh giao tiếp thành thạo

Kỹ năng quản lý dự án

Kỹ năng quản lý tài chính

Hợp tác và giải quyết vấn đề

Kỹ năng soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, email chuyên nghiệp

Kỹ năng viết quy trình, báo cáo

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm

Kỹ năng tổ chức, gắn kết và truyền đạt thông tin nội bộ